Источник: разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф
Информация для: работодателей
Компания переходит на КЭДО. Согласия от работников она планирует получать в виде сканов письменных заявлений, закрепив эту возможность в Положении о кадровом электронном документообороте. Можно ли так сделать?
Роструд считает, что нет. Если сотрудник не возражает перейти на электронное взаимодействие с работодателем, он подает согласие в письменном виде (ч. 5 ст. 22.2 ТК РФ). Скан-копия согласия не подойдет, поскольку она не является подлинным документом, оформленным письменно.
Получать согласие на КЭДО не нужно у кандидатов, впервые устраивающихся на работу с 1 января 2022 года (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ). Их просто нужно проинформировать, что вы используете кадровый ЭДО.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете