Начисление за отработанные дни при переходящих сменах

В организации выплачивается начисление в зависимости от количества отработанных дней. Сотрудники работают по сменному графику с переходящими сменами. В табеле смены разбиваются по календарным дням.

Разберем, как в ЗУП 3.1 настроить начисление на отработанные дни при переходящих сменах.

Варианты настройки начисления за отработанные дни при переходящих сменах

Основная загвоздка при настройке начисления – в случае разбивки смен по календарным дням программа неверно определяет количество отработанных дней (типовой показатель Время в днях).

Например, график сотрудника «сутки – трое», все смены – переходящие. За месяц по графику 8 рабочих смен, но программа определяет 16 отработанных дней. Начисление за отработанные дни будет рассчитано неверно.

Решение проблемы будет зависеть от варианта поставки программы:

• В Базовой и ПРОФ-версии вместо типового показателя Время в днях в формуле начисления укажем пользовательский Показатель расчета зарплаты (Настройка – Показатели расчета зарплаты). Значение показателя будем вводить документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).
• В ЗУП КОРП предусмотрен специальный функционал для посменного учета времени – Посменный учет времени (ЗУП 3.1.5 КОРП). Настроим Режим работы (Настройка – Режимы работы сотрудников) с учетом смен, а График работы сотрудника (Настройка – Графики работы сотрудников) «свяжем» со сменным Режимом. Тогда типовой показатель Время в днях будет определяться корректно. Создавать пользовательский Показатель для учета смен и ежемесячно вводить его значение по сотрудникам не потребуется.

Рассмотрим на примерах оба способа настройки начисления.

Пример 1. Настройка начисления с пользовательским показателем (ЗУП Базовая и ПРОФ)

В организации выплачивается компенсация за проезд – 100 руб. за отработанный день. Матвиевский Г.М. работает по сменному графику «сутки — трое», продолжительность смены 22 часа. 14,5 часов сотрудник отрабатывает в день заступления в смену и 7,5 часов приходится на следующие календарные сутки. В декабре смены начинаются 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 декабря – итого 8 смен в месяц. Но в табеле смены разбиваются по календарным дням, число рабочих дней за декабрь по табелю – 16.

Необходимо настроить расчет компенсации Матвиевскому Г.М. за 8 дней декабря.

Создадим новые Показатели расчета зарплаты для учета:

• размера компенсации – постоянный показатель, назначается для организации,
• количества отработанных смен. Показатель – разовый, назначается для сотрудника.

Значения показателей будем вводить документом Данные для расчета зарплаты. Настроим Шаблоны (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) для ввода значений показателей:

• для ввода размера компенсации – на вкладке Показатели зарплаты отметим, что будем вводить документом Постоянное действующие показатели и отметим флажком Компенсацию проезда;
• для ввода числа смен по сотрудникам – отметим, что вводим Разовые показатели и выберем Число смен.

Чтобы можно было вводить один документ на нескольких сотрудников, на вкладке Дополнительно установим специальный флажок.

Введем размер компенсации документом Данные для расчета зарплаты.

Настроим новое Начисление (Настройка — Начисления) для расчета суммы компенсации. В формуле начисления для подсчета отработанных дней будем использовать пользовательский показатель Число смен.

Назначим начисление сотруднику документом Назначение планового начисления (Кадры – Изменение оплаты сотрудников).

Ежемесячно перед расчетом зарплаты будем вводить количество смен по сотрудникам документом Данные для расчета зарплаты.

При расчете зарплаты за декабрь компенсация проезда будет начислена Матвиевскому Г.М. в размере 800 руб.

Проверим расчет компенсации.

• 8 (число смен) * 100 (размер компенсации в день) = 800 руб.

Начисление было рассчитано за 8 дней.

Пример 2. Настройка начисления при посменном учете времени (ЗУП КОРП)

Оставим условие Примера 1 и решим задачу с применением посменного учета времени в ЗУП КОРП. Для настройки нам понадобится расписание смены. Допустим, сменные сотрудники работают по такому расписанию:

Начало смены 08.00, окончание 08.00 следующего дня

Перерывы для отдыха и питания:

12.30 – 13.00

17.30 – 18.00

22.30 – 23.00

03.30 – 04.00

Подключим использование посменного учета в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) с помощью флажков Использовать режимы работы сотрудников и Использовать смены работы.

В нашем примере смены необходимо разбивать по календарным дням. Поэтому флажок Отражать часы смены, переходящие на другие сутки, в день начала смены устанавливать не будем. Если же необходимо видеть в табеле все часы смены в день ее начала, этот флажок потребуется установить.

Настроим новый Режим работы. Выберем способ заполнения режима – По сменам.

Перейдем по ссылке Смены работы сотрудников и создадим новую Смену. При настройке расписания смены перерывы будем «выбрасывать», также разделим дневные и ночные часы работы. Ночное время – с 22.00 до 6.00.

Настроим чередование смен и выходных в Шаблоне заполнения режима.

По кнопке Подобрать существующий добавим в табличную часть Графики работы сменный график сотрудника.

Для подбора в табличную часть доступны только графики, не привязанные ранее к другим Режимам работы.

Откроем свойства Графика работы сотрудников и укажем способ заполнения По сменам. Таблицу Расписание работы заполним по данным Режима работы.

Перезаполним График, теперь визуальное расписание работы в нем отличается. Двойным щелчком по выбранному дню можно открыть расшифровку рабочего времени.

Сформируем Табель учета рабочего времени (Т — 13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) по Матвиевскому Г.М. за декабрь. При таких настройках графика количество рабочих дней совпадает с количеством смен (8 смен).

При настройке компенсации число отработанных дней будем подсчитывать типовым показателем Время в днях.

Настройку и ввод значения показателя Компенсация проезда мы детально разбирали в Примере 1. Основные нюансы:

• Показатель постоянный, назначается для организации.
• Потребуется создать новый Шаблон для ввода значения показателя.
• Значение показателя вводим документом Данные для расчета зарплаты.

Назначим сотрудникам компенсацию проезда документом Назначение планового начисления.

При расчете зарплаты за декабрь компенсация проезда рассчитается с учетом 8 отработанных дней – в размере 800 руб. Дополнительных действий по вводу количества смен, как в Примере 1, в ЗУП КОРП выполнять не потребуется. Число отработанных дней определилось автоматически.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email