Компенсация найма жилья «разъездникам» не облагается НДФЛ, но есть условия

Источник: Письмо Минфина от 02.05.2024 N 03-04-05/40913

Информация для: работодателей

Сотрудникам с разъездным характером работы работодатель обязан выдать суточные, а также оплатить их проживание. Перечень расходов и суммы, которые организация готова компенсировать разъездным сотрудникам, она прописывает в трудовом договоре, соглашениях, коллективном договоре или ЛНА компании.

При этом расходы «разъездников» по найму жилья не облагаются НДФЛ только при соблюдении условий:

• в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте установлено, что работа сотрудника носит разъездной характер;
• расходы сотрудника на наем жилья документально подтверждены.

От себя отметим, что на таких же условиях компенсация освобождается от страховых взносов (письма Минфина РФ от 30.12.2022 N 03-04-06/129887, от 27.04.2022 N 03-04-06/38439, от 23.03.2021 N 03-04-06/20746).

Если компенсация выплачивается непосредственно сотруднику – одним из вариантов ее регистрации в ЗУП 3.1 может быть начисление по документу Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления).

Предварительно потребуется создать и настроить отдельное начисление (Настройка – Начисления).

Как настроить и оплатить компенсацию разъездным работникам взамен суточных, смотрите в публикации Учет компенсации за разъездной характер работы в ЗУП 3.1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email