Компенсация аренды авто в командировке: начислять ли НДФЛ и взносы?

Источник: Письмо Минфина от 27.04.2024 N 03-04-06/40114

Информация для: работодателей

НК РФ освобождает от НДФЛ и взносов суммы возмещения командировочных расходов.

Так, статья 217 НК РФ разрешает не облагать НДФЛ компенсацию расходов:

• на проезд в командировке до места назначения и обратно;
• сборов за услуги аэропортов;
• комиссионных сборов;
• расходов на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
• расходов на провоз багажа.

А статья 422 НК РФ освобождает от взносов компенсации, связанные с командировками, в т. ч. расходы на проезд до места назначения и обратно.

Минфин разъяснил, как работают эти нормы для сумм возмещения командированному работнику за аренду автомобиля.

Ведомство отмечает, что такая компенсация не облагается НДФЛ и взносами, только если авто арендуется для поездки из аэропорта (вокзала) до места назначения и обратно. В иных случаях, к примеру, когда работодатель компенсирует услуги каршеринга при городских поездках, освобождения от НДФЛ и взносов не будет.

Как правило, компенсация расходов на аренду автомобиля во время командировки учитывается в составе командировочных расходов по авансовому отчету. В этом случае в ЗУП 3.1 такое начисление учитывается как натуральные доходы по аналогии с суточными расходами:

• необлагаемая НДФЛ и взносами компенсация – как суточные в пределах норм — Суточные в пределах норм.
• облагаемая компенсация – как суточные сверх норм — Суточные сверх норм в 1C 8.3 ЗУП.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email