Минфин разъяснил про НДФЛ и страховые взносы при оплате командировочным сотрудникам расходов на дополнительные услуги перевозчика

Из Письма Минфина от 13.01.2020 N 03-03-06/1/399 следует, что не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами возмещения командированному работнику расходов по оплате дополнительных услуг перевозчика, если

• такие расходы отнесены к командировочным (с учетом положений ст. 168 ТК РФ);
• возможность их осуществления определена локальным актом компании;
• расходы фактически произведены и документально подтверждены.

Чиновники напомнили, что по ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возмещать командировочному сотруднику расходы на проезд, найм жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещений таких расходов в коммерческих компаниях определяются внутренними локальными актами (например, коллективным договором), если иные требования не установлены ТК РФ и иными НПА РФ.

Расходы работодателя на возмещение командировочных расходов, не подлежащие обложению НДФЛ и страховыми взносами, указаны в п. 2 ст. 422 НК РФ.  К их числу законодатель отнес расходы на следующие услуги перевозчиков: на проезд до места командировки и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления и пересадок, провоз багажа.

В ЗУП 3 для настройки налогообложения по НДФЛ и взносам расходов на дополнительные услуги перевозчика, следует задать необходимые значения для соответствующего вида расчета на вкладке Налоги, взносы, бухучет в разделе НДФЛ и Страховые взносы.

См. также:

• Код дохода НДФЛ
• Вид доходов для страховых взносов

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email