Компенсация (возмещение) расходов

С 01.07.2026 уточнили правила начисления взносов на травматизм с компенсаций дистанционщикам

Источник: Федеральный закон от 20.02.2026 N 29-ФЗ Информация для: работодателей С 1 июля 2026 компенсации дистанционным работникам за использование личного или арендованного оборудования, программно‑технических средств, средств защиты информации и иных средств освобождаются от страховых взносов НС и ПЗ: или размере фактических затрат сотрудника — при условии документального подтверждения или не более 35 руб. за каждый […]

Начислять ли взносы на травматизм с оплаты обязательного медосмотра?

Источник: сообщение от 01.10.2025 в телеграм-канале СФР Информация для: работодателей Работодатель обязан за свой счет организовать обязательные медосмотры работникам. Такие расходы относятся к производственным, а с уплаченных сумм не начисляются взносы на травматизм.

Облагать ли НДФЛ компенсацию расходов по найму жилья иногородним сотрудникам?

Источник: Письмо ФНС от 30.06.2025 N БС-4-11/6222@ Информация для: работодателей Компания компенсирует расходы по найму (аренде) жилья иногородним работникам на основании локального нормативного акта. Начислять ли НДФЛ с такой компенсации?

Облагать ли соцвыплаты работникам взносами на травматизм?

Источник: Письмо СФР от 14.05.2025 N 19-20/24886 Информация для: работодателей Компания компенсирует сотрудникам, проживающим далеко от офиса, расходы на проезд до работы и обратно, закрепив выплату в коллективном договоре. Должна ли она начислять с компенсации взносы на травматизм?

Проезд на работу оплачивает работодатель? Начислите НДФЛ и взносы

Источник: Письмо Минфина от 02.12.2024 N 03-04-05/120763 Информация для: работодателей Если компания возмещает сотрудникам расходы на проезд от дома до работы и обратно, такая компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Облагаются ли НДФЛ дополнительные компенсации «вредникам»?

Источник: Письмо Минфина от 20.09.2024 N 03-04-06/91100 Информация для: работодателей За работу во вредных и опасных условиях работодатель может установить в коллективном договоре или ЛНА дополнительную компенсацию работникам (ст. 216 ТК РФ). Удерживать ли с нее НДФЛ?

Компенсация аренды авто в командировке: начислять ли НДФЛ и взносы?

Источник: Письмо Минфина от 27.04.2024 N 03-04-06/40114 Информация для: работодателей НК РФ освобождает от НДФЛ и взносов суммы возмещения командировочных расходов.

Учет компенсации расходов дистанционных сотрудников в ЗУП 3.1

Сотрудникам-дистанционщикам выплачивается компенсация за использование оборудования в размере 100 руб. в день, из них 35 руб. не облагается НДФЛ и взносами, а сумма сверх 35 руб. – облагается. Разберем, как в ЗУП 3.1 настроить расчет компенсации расходов дистанционных сотрудников. (далее…)

Учет компенсации за разъездной характер работы в ЗУП 3.1

Сотрудникам установлен разъездной характер работы. За все дни нахождения в служебных поездках работникам выплачивается компенсация взамен суточных. Размер компенсации – 1 000 руб. в день, в т.ч. 700 руб. не облагается НДФЛ и взносами, а 300 руб. – облагается. Разберем, как в ЗУП 3.1 настроить расчет компенсации за разъездной характер работы. (далее…)

Учитывать ли компенсацию за разъездную работу при расчете отпускных?

Источник: Письмо Роструда от 02.11.2023 N ПГ/22827-6-1 Информация для: работодателей При предоставлении отпуску работнику за ним сохраняется средний заработок. В средний заработок включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 2, п. 4 Положения о средней заработной плате, утв. Постановлением Правительства от […]