Источник: Письмо Минфина от 11.10.2023 N 03-04-06/96596
Информация для: работодателей
С 1 марта по 31 декабря 2023 года проходит пилотный проект по проведению профилактики профзаболеваний работников в отдельных видах деятельности (Постановление Правительства от 01.02.2023 N 134). Проектом предусмотрено, что работодатели оплачивают за счет собственных средств:
проведение профилактики профзаболеваний в реабилитационных центрах;
дополнительный отпуск на период профилактики профзаболеваний;
проезд работников к месту проведения профилактики и обратно;
медосмотры по результатам профилактики;
страховые взносы, начисленные на вышеперечисленные суммы.
Далее суммы расходов возмещаются из СФР.
Минфин разъяснил: если работодатель из собственных средств оплачивает работнику мероприятия по профилактике профзаболеваний, у работника возникает доход, с которого надо начислить НДФЛ. Такие выплаты не упомянуты в перечне освобождаемых доходов (ст. 217 НК РФ), а значит, они облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.
Чтобы в ЗУП 3.1 учесть облагаемый доход сотрудника в виде оплаты мероприятий по профилактике профзаболеваний, в настройках начисления должен быть включен признак обложения НДФЛ.
Порядок действий в программе будет зависеть от того, оплачивает ли организация услуги поставщика напрямую, или перечисляет суммы сотруднику:
Если организация оплачивает профилактические мероприятия напрямую – у сотрудника образуется натуральный доход. Чтобы его зарегистрировать, подойдет документ Доход в натуральной форме (Зарплата – Натуральные доходы). Для вида дохода можно создать свое собственное начисление с назначением Доход в натуральной форме, скопировав типовой вид расчета Натуральный доход.Удержать НДФЛ с натурального дохода потребуется при очередной денежной выплате — Удержание НДФЛ с полученного натурального дохода в ближайшую дату выплаты других доходов сотрудника.
Если организация перечисляет оплату мероприятий профилактики самому работнику – доход можно зарегистрировать документом Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления). Чтобы видеть в отчетах такой доход обособленно от остальных доходов сотрудника, есть возможность настроить отдельный вид расчета с назначением Прочие начисления и выплаты.
