Облагать ли НДФЛ компенсацию расходов по найму жилья иногородним сотрудникам?

Источник: Письмо ФНС от 30.06.2025 N БС-4-11/6222@

Информация для: работодателей

Компания компенсирует расходы по найму (аренде) жилья иногородним работникам на основании локального нормативного акта. Начислять ли НДФЛ с такой компенсации?

Да, начислять нужно. Обоснование такое:

• При определении базы по НДФЛ учитываются все доходы физлица, полученные в денежной и натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ)
• Доходы, освобождаемые от НДФЛ, перечислены в ст. 217 НК РФ
• Не облагаются НДФЛ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с возмещением расходов на оплату жилых помещений, предоставляемых во временное пользование (п. 1 ст. 217 НК РФ)

Если работодатель возмещает иногородним сотрудникам расходы по найму жилья, порядок обложения этой выплаты будет такой:

В ЗУП 3.1 для компенсации расходов по найму жилья иногородним работникам по локальному акту организации потребуется создать собственное начисление (Настройка – Начисления). Назначение начисления и код дохода по НДФЛ будут зависеть от варианта расчетов:

• Если работодатель перечисляет плату за жилье арендодателю – настраиваем выплату с назначением Доход в натуральной форме.
  На вкладке Налоги, взносы, бухучет программа автоматически  подберет код дохода 2510
  
• Если сумму аренды организация перечисляет непосредственно работнику – в Назначении начисления выбираем вариант Компенсационные выплаты.
  

Тогда в настройках начисления указываем, что оно облагается НДФЛ с кодом 4800.

Подробные настройки начислений разобрали в статье на примере оплаты питания — Настройка оплаты питания сотрудников в ЗУП 3.1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email