Источник: Письмо ФНС от 30.06.2025 N БС-4-11/6222@
Информация для: работодателей
Компания компенсирует расходы по найму (аренде) жилья иногородним работникам на основании локального нормативного акта. Начислять ли НДФЛ с такой компенсации?
Да, начислять нужно. Обоснование такое:
- При определении базы по НДФЛ учитываются все доходы физлица, полученные в денежной и натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ)
- Доходы, освобождаемые от НДФЛ, перечислены в ст. 217 НК РФ
- Не облагаются НДФЛ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с возмещением расходов на оплату жилых помещений, предоставляемых во временное пользование (п. 1 ст. 217 НК РФ)
Если работодатель возмещает иногородним сотрудникам расходы по найму жилья, порядок обложения этой выплаты будет такой:
Облагается НДФЛ | Не облагается НДФЛ |
Компенсация, выплачиваемая на основе локального нормативного акта работодателя
|
Компенсация, выплачиваемая в соответствии с законодательством, решениями представительных органов местного самоуправления |
В ЗУП 3.1 для компенсации расходов по найму жилья иногородним работникам по локальному акту организации потребуется создать собственное начисление (Настройка – Начисления). Назначение начисления и код дохода по НДФЛ будут зависеть от варианта расчетов:
- Если работодатель перечисляет плату за жилье арендодателю – настраиваем выплату с назначением Доход в натуральной форме.
На вкладке Налоги, взносы, бухучет программа автоматически подберет код дохода 2510
- Если сумму аренды организация перечисляет непосредственно работнику – в Назначении начисления выбираем вариант Компенсационные выплаты.
Тогда в настройках начисления указываем, что оно облагается НДФЛ с кодом 4800.
Подробные настройки начислений разобрали в статье на примере оплаты питания — Настройка оплаты питания сотрудников в ЗУП 3.1.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день! Таблица с облагаемыми и не облагаемыми выплатами точно верная?
Здравствуйте! Да. Если работодатель будет компенсировать так сказать «по доброй воле», сверх законодательсва, то такие компенсации будут облагаться НДФЛ,