Что делать, если авансовый отчет по командировке сотрудник не представил — разъяснения Минфина

Последнее изменение: 02.03.2020

Законодательством предусмотрен ряд гарантий и компенсаций для сотрудников, которые по заданию работодателя выезжают в командировки. В частности, возмещение командировочных расходов не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Однако такое освобождение от НДФЛ применяется только при выполнении сотрудником следующих условий (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, ст. 166 ТК РФ)

  • по возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней работодателю представлен авансовый отчет об израсходованных в командировке подотчетных средствах;
  • к авансовому отчету приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.

Если авансовый отчет работник не представил, то выданные ему подотчетные суммы не могут признаваться возмещением командировочных расходов. Это означает, что с таких сумм необходимо удержать НДФЛ в общем порядке (Письмо Минфина от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).

У работодателя в такой ситуации существует возможность предложить работнику вернуть полученные по отчет средства. Если такой возврат произойдет, никаких последствий в части НДФЛ не возникает.

Если в ЗУП3 необходимо удержать НДФЛ с сумм возмещения командировочных расходов, то следует создать новый вид расчета с Назначением начисленияДоход в натуральной форме, а на вкладке Налоги, взносы, бухучет указать код НДФЛ – 2510.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (1)

Добавить комментарий