Утверждение графика документооборота

Для чего нужен график документооборота?

В графике определяются:

• правила создания первичных документов,
• перечень лиц, ответственных за создание и передачу документов для отражения в БУ и НУ,
• сроки создания и передачи документов.

В графике документооборота целесообразно прописать сроки отражения первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете — на конкретную дату или же в периоде их получения. Изменения в сроках хранения кадровых документов (Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ).

Хранение в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5-ти лет после отчетного года:

• первичные документы,
• регистры бухгалтерского учета,
• бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Хранение не менее 5-ти лет после года, в котором они использовались для составления БФО:

• документы учетной политики,
• стандарты экономического субъекта,
• другие документы, связанные с организацией и ведением БУ, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи.

В соответствии с НК РФ (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) документы необходимо хранить 5 лет.

С 17.03.2021 налогоплательщики и налоговые агенты обязаны хранить регистры налогового учета, а также документы для расчета, удержания и уплаты налогов в течение 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Подробнее в Увеличен срок хранения налоговых документов.

Если осуществляется п. 4 ст. 283 НК РФ).

С 2017 г. снято 10-летнее ограничение по срокам списания убытков, теперь можно будет переносить сумму убытка на все последующие годы (п. 2 ст. 283 НК РФ). Правило действует с 01.01.2017 до 31.12.2021 года. Этот срок регулярно пересматривается.

См. также Пример оформления Графика документооборота

С 18.02.2020 Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утверждены новые сроки хранения документов.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email