Основные нюансы и ошибки в Учетной политике, на которые нужно обратить внимание

Ошибки в Учетной политике для ОС

Ошибки:

• если применяется спец.коэффициент для начисления амортизации в НУ, он должен быть указан в УП по НУ;
• в печатном бланке 1С не указывается – редактировать вручную;
• при нелинейном способе начисления амортизации – использовать стандартный способ принятия ОС к учету;
• оприходование ОС — с помощью документа Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
• ввод в эксплуатацию ОС — с помощью документа Принятие к учету ОС.

Ограничения для упрощенного способа:

• ввод в эксплуатацию осуществляется одновременно с поступлением;
• не требуется монтаж;
• не требуется отражать дополнительные расходы;
• в БУ используется линейный способ начисления амортизации;
• параметры начисления амортизации для НУ и БУ одинаковые (срок полезного использования, первоначальная стоимость);
• амортизационная премия не начисляется по НУ;
• отсутствует специальный коэффициент для амортизации по НУ;
• не нужно указывать номер ГТД, т.е. ОС не импортного производства;
• если применяется инвестиционный вычет в НУ:
  • проверить право применения инвест. вычета в регионе;
  • в 1С данные операции не автоматизированы — инвест. вычет указывается вручную в декларации в Приложении №7;
• если начисляется амортизационная премия, то можно:
  • прописать критерии ОС, по которым она начисляется, например группы ОС;
  • в печатном бланке 1С указывается четко, как в НУ РФ – редактировать вручную;
• если в УП указано проведение переоценки, то она должна проводиться ежегодно.

См. также:

• Учетная политика по бухгалтерскому учету ОС
• Учетная политика по налоговому учету ОС
• Учетная политика по учету ОС
• Учетная политика ОС по БУ
• Учетная политика ОС по НУ
• Функциональность: ОС и НМА
• Настройка учетной политики по НУ в 1С: Налог на прибыль
• Варианты поступления ОС
• Приобретение основного средства: автомобиль

Ошибки в Учетной политике для НМА

• самое главное — правильно классифицировать актив;
• изменение фактической стоимости НМА может быть лишь в случае переоценки или обесценения (п. 16 ПБУ 14/2007);
• проводить переоценку НМА или нет – необходимо прописать в УП;
• про проверку на обесценение НМА не нужно указывать в УП. Процедура обесценения проводится в соответствии с МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов» — сравнивается балансовая стоимость с возмещаемой и убыток в БУ отражается по Дт 91.02;
• в НУ стоимость НМА не меняется, т.е. нет обесценения и переоценки НМА.

См. также:

• Учетная политика по учету НМА
• Функциональность: ОС и НМА
• Настройка учетной политики по НУ в 1С: Налог на прибыль
• Приобретение и принятие к учету нематериального актива (исключительное право)

Ошибки в Учетной политике для материалов

• аккуратно с упрощенными способами учета материалов – не автоматизировано в 1С:
  • если по УП в БУ установлен упрощенный способ, то для НУ нельзя установить такие правила по НК РФ;
• в НУ все фактические расходы на приобретение включаются в стоимость материалов:
  • транспортные расходы сторонних перевозчиков по доставке материалов должны включаться в их стоимость;
  • многие отражают такие расходы отдельным документом Поступление (акты, накладные) и относят в состав текущих расходов — ошибка.

См. также:

• Конструктор учетной политики
• Учетная политика по учету материалов
• Настройка учетной политики по НУ (УСН)
• Настройка учетной политики по НУ в 1С: Налог на прибыль
• Настройка функциональности в 1С: Запасы
• Учетная политика в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Типовая схема приобретения материалов в 1С
• Поступление спецодежды и передача ее в эксплуатацию

Ошибки в Учетной политике для товаров

• аккуратно с упрощенными способами учета товаров – не автоматизировано в 1С:
  • если по УП в БУ установлен упрощенный способ, то для НУ налог на прибыль по НК РФ нельзя установить такие правила;
• аккуратно с установлением учета товаров в рознице по продажной стоимости:
  • в НУ оценка стоимости товаров всегда осуществляется по стоимости их приобретения (ст. 268 НК РФ, ст. 320 НК РФ);
• способ учета товаров с помощью счета 15 и 16 — не автоматизирован в 1С;
• большая путаница с учетом ТЗР, связанных с приобретением товаров:
  • если в УП утвержден способ «ТЗР учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» и списываются на финансовый результат в конце месяца по формуле Среднего процента (формулу определить)», то для учета расходов используется статья:

См. также:

• Учетная политика по учету товаров
• Настройка учетной политики по НУ (УСН)
• Настройка функциональности в 1С: Запасы
• Учетная политика в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• 1С: Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле
• Приобретение товаров с доставкой, учитываемой отдельно
• Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость

Ошибки в Учетной политике для готовой продукции

Если в 1С перешли на учет готовой продукции без плановой стоимости:

лучше указать в УП про промежуточный расчет себестоимости продукции:

См. также:

• Конструктор учетной политики
• Учетная политика по учету готовой продукции
• Варианты выпуска продукции
• Функциональность: Производство
• Учетная политика в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Выпуск продукции без плановых цен без спецификации (с субконто Продукция)
• Выпуск продукции по плановым ценам по спецификации (без субконто Продукция)

Ошибки в Учетной политике для финансовых вложений

• учет финансовых вложений нормально не автоматизировано в 1С, поэтому необходимо операции осуществлять вручную;
• ошибка: в составе финансовых вложениях признают выданные беспроцентные займы.

См. также:

• Учетная политика по учету финансовых вложений

Ошибки в Учетной политике для займов и кредитов

• проценты по полученным займам и кредитам всегда включаются:
  • в БУ – в прочие расходы (Дт 91.02);
  • в НУ – во внереализационные расходы (Дт 91.02);
• единственное исключение в БУ — проценты на приобретение инвестиционного актива должны включаться в его стоимость (только МП могут этого не делать, если так пропишут в УП).

См. также:

• Учетная политика по учету процентов по займам и кредитам
• Что нужно сделать, чтобы при получении займа автоматически проставлялся счет 66, а не 67?
• Займы полученные
• Материалы, приобретенные по кредиту
• ОС, приобретенные по кредиту
• Финансовая помощь от учредителя
• В чем разница между займом учредителя и финансовой помощью?

Ошибки в Учетной политике для доходов и расходов

• необходимо правильно классифицировать прямые и косвенные расходы в БУ и НУ;
• «новые» настройки для прямых расходов по НУ — не забывать добавлять в настройку по УП — гиперссылка Методы определения прямых расходов производства в НУ, при этом:
  • перечень прямых расходов должен применяться не менее 2-х налоговых периодов (ст. 319 НК РФ);
• на конец месяца остатка по счету 25 и 26 не должно быть;
• может быть остаток по счету 44, если есть распределяемые ТЗР.

См. также:

• Учетная политика по учету доходов и расходов
• Настройка учетной политики по НУ (УСН)
• Настройка учетной политики по НУ в 1С: Налог на прибыль
• Учетная политика в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Учетная политика по БУ: Распределение косвенных расходов
• Реализация работ
• Оказание услуг со списанием прямых затрат
• Реализация продукции

Ошибки в Учетной политике для резервов по сомнительным долгам

• ошибка: механизм создания резервов в БУ не может совпадать с механизмом для НУ, установленным НК РФ, т.к. разные цели создания резерва:
  • создание резерва для БУ в 1С — вручную;
• для автоматического создания резерва в 1С не учитывается срок оплаты, установленный в документе Реализация (акт, накладная). 1С «видит» количество дней просрочки оплаты исходя из:
  • срока оплаты, установленного по конкретному договору;
  • общего срока оплаты, установленного в параметрах учета.

Резерв по сомнительным долгам не может превышать 10 % от выручки за предыдущий налоговый период или 10 % от выручки за текущий отчетный период, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ (изменения в пп. 4 п. 3 ст. 266 НК РФ).

Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Сроки оплаты покупателями

Для каждого договора с покупателем можно установить свой срок оплаты:

См. также:

• Учетная политика по учету резервов по сомнительным долгам
• Пример Методики по созданию резервов по сомнительным долгам
• Настройка учетной политики по НУ в 1С: Налог на прибыль
• Учетная политика в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Списание безнадежного долга, не вошедшего в резерв в НУ, за счет резерва
• Настройка сроков оплаты для поставщиков и покупателей
• [25.03.2020 запись] Учетная политика в 1С на 2020 г.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email