Утверждение графика документооборота

Последнее изменение: 04.04.2021

Для чего нужен график документооборота?

В графике определяются:

  • правила создания первичных документов,
  • перечень лиц, ответственных за создание и передачу документов для отражения в БУ и НУ,
  • сроки создания и передачи документов.

В графике документооборота целесообразно прописать сроки отражения первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете — на конкретную дату или же в периоде их получения. Изменения в сроках хранения кадровых документов (Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ).

Хранение в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5-ти лет после отчетного года:

  • первичные документы,
  • регистры бухгалтерского учета,
  • бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Хранение не менее 5-ти лет после года, в котором они использовались для составления БФО:

  • документы учетной политики,
  • стандарты экономического субъекта,
  • другие документы, связанные с организацией и ведением БУ, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи.

В соответствии с НК РФ (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) документы необходимо хранить 5 лет.

С 17.03.2021 налогоплательщики и налоговые агенты обязаны хранить регистры налогового учета, а также документы для расчета, удержания и уплаты налогов в течение 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Подробнее в Увеличен срок хранения налоговых документов.

Если осуществляется перенос убытков прошлых лет в налоговом учете, то «первичку» необходимо хранить в течение всего срока, когда уменьшается налоговая база текущего налогового периода (п. 4 ст. 283 НК РФ).

С 2017 г. снято 10-летнее ограничение по срокам списания убытков, теперь можно будет переносить сумму убытка на все последующие годы (п. 2 ст. 283 НК РФ). Правило действует с 01.01.2017 до 31.12.2021 года. Этот срок регулярно пересматривается.

См. также Пример оформления Графика документооборота

С 18.02.2020 Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утверждены новые сроки хранения документов.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий