Для чего нужен график документооборота?
В графике определяются:
- правила создания первичных документов,
- перечень лиц, ответственных за создание и передачу документов для отражения в БУ и НУ,
- сроки создания и передачи документов.
В графике документооборота целесообразно прописать сроки отражения первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете — на конкретную дату или же в периоде их получения. Изменения в сроках хранения кадровых документов (Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ).
Хранение в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5-ти лет после отчетного года:
- первичные документы,
- регистры бухгалтерского учета,
- бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Хранение не менее 5-ти лет после года, в котором они использовались для составления БФО:
- документы учетной политики,
- стандарты экономического субъекта,
- другие документы, связанные с организацией и ведением БУ, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи.
В соответствии с НК РФ (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) документы необходимо хранить 5 лет.
С 17.03.2021 налогоплательщики и налоговые агенты обязаны хранить регистры налогового учета, а также документы для расчета, удержания и уплаты налогов в течение 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Подробнее в Увеличен срок хранения налоговых документов.
Если осуществляется п. 4 ст. 283 НК РФ).
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
С 2017 г. снято 10-летнее ограничение по срокам списания убытков, теперь можно будет переносить сумму убытка на все последующие годы (п. 2 ст. 283 НК РФ). Правило действует с 01.01.2017 до 31.12.2021 года. Этот срок регулярно пересматривается.
См. также Пример оформления Графика документооборота
С 18.02.2020 Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утверждены новые сроки хранения документов.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете