С 1 сентября транспортная накладная по общему правилу стала электронной. Но ЭТрН нужна не каждый раз, когда ваша компания куда-то везет товар.
Все зависит от того, кто перевозит груз и на каком основании. Разберем частые ситуации — найдите среди них свою.
🔹Везете свой груз своим или арендованным транспортом
Например: компания сама перевозит сырье, товары или имущество для собственных нужд. Например, между своими складами.
Нужна ли ЭТрН? Нет. Если договора перевозки нет, транспортная накладная вообще не оформляется — ни электронная, ни бумажная. Для поездки нужен путевой лист.
Это касается и арендованного автомобиля, если компания сама использует его для перевозки своих грузов.
🔹Наняли перевозчика для доставки покупателю
Например: поставщик должен доставить товар покупателю и заключает договор перевозки с транспортной компанией или ИП-перевозчиком.
Нужна ли ЭТрН? Да. Поставщик выступает грузоотправителем, транспортная компания — перевозчиком, покупатель — грузополучателем.
С 1 сентября 2026 года транспортную накладную по общему правилу оформляют в электронном виде.
🔹Везете товар между своими складами через перевозчика
Например: компания заключила договор со сторонним перевозчиком, чтобы доставить товар с одного своего склада на другой.
Нужна ли ЭТрН? Необязательно. Транспортная накладная нужна, но грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо. Поэтому ее можно оформить на бумаге.
Получается:
• свои склады + свой транспорт — транспортная накладная не нужна
• свои склады + наемный перевозчик — транспортная накладная нужна, но ЭТрН необязательна
🔹Покупатель забирает товар самовывозом
Здесь два сценария.
Покупатель забирает товар своим или арендованным транспортом
Нужна ли ЭТрН? Нет. Договора перевозки нет, поэтому транспортная накладная не нужна. Передачу товара можно оформить товарной накладной или УПД, для автомобиля нужен путевой лист.
Покупатель сам заключил договор со сторонним перевозчиком
Нужна ли ЭТрН? Необязательно. Транспортная накладная нужна, но покупатель одновременно является грузоотправителем и грузополучателем. Поэтому ее можно оформить на бумаге.
Продавец, который загружает товар, выступает лицом, осуществляющим погрузку (ЛОП).
📌 А если товар везет курьер или экспедитор?
Курьерские услуги, транспортная экспедиция, агентирование, фрахтование и перевозка — разные договорные конструкции. Поэтому их разберем отдельно в следующем посте и выясним, какие документы нужны в каждом случае.
❤️ Ставьте лайк, если ждете продолжение серии постов по ЭТрН!
Спасибо Вам за такую актуальную рубрику , всё очень понятно и наглядно.