Делимся подборкой ситуаций по учету в 1С и налогам, в которых разбирались наши эксперты.

❓Мы работаем на УСН. В 2024–2025 годах отгрузили товар без НДС. Покупатель оплатил его только в мае 2026 года, когда мы уже стали плательщиками НДС. Нужно ли теперь выделять налог с этой оплаты и как отразить в 1С?

💬 Нет, не нужно. Если отгрузка без НДС, постоплата НДС не облагается, когда упрощенец перешел на работу с НДС.
Важно в документе Поступление на р/с — Оплата от покупателя указать Ставка НДС — Без НДС.
👉 Подробнее обсудили здесь

❓Собираем комплект из сканирующего устройства и монитора (монитор — прослеживаемый товар). Как правильно отразить комплектацию и продажу в 1С, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

💬 Сначала оформите документ Комплектация номенклатуры в разделе Склад. В карточке номенклатуры комплекта установите галочку Содержит прослеживаемые комплектующие.
При реализации в документе УПД необходимо в графе Таможенная декларация или РНПТ вручную выбрать нужные комплектующие и их номера РНПТ из остатков, подобранных программой. Также для каждой прослеживаемой части комплекта нужно указать стоимость без НДС.
👉 Подробнее в вопросе

❓Нам нужно видеть в одной таблице документы поступления, счета затрат (25, 26) и способы учета НДС по 19 счету (распределяется/принимается к вычету). Можно ли это настроить в 1С?

💬 Да, для этих целей лучше всего использовать Универсальный отчет.
Тип объекта: Документ.
Имя объекта: Поступление (акты, накладные, УПД).
Имя таблицы: Основные данные.
👉 Как настроить отчет подробно рассказали здесь

Коллеги, продолжаем серию статей о самых распространенных ошибках по НДФЛ и взносам.

С натурального дохода НДФЛ исчислен правильно, но не удерживается при выплате в ведомости.

Причина

Неправильно указан вид дохода для целей исполнительного производства.
Если установлен вид 2 — «Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание», а денежных выплат с таким же видом дохода у сотрудника нет, программе не из чего удержать налог.

В статье пошагово разбираем два варианта исправления:

🔹 Если ведомость еще не выплачена — исправляем настройку, перепроводим документ и перезаполняем ведомость
🔹 Если ведомость уже выплачена — исправляем настройку и при необходимости отражаем удержание НДФЛ вручную или через «Операцию учета НДФЛ»

📍Подробнее Как ошибка при настройке натурального дохода в ЗУП 3.1 приводит к неудержанному НДФЛ

К сожалению, в последнее время участились случаи чрезвычайных ситуаций (пожары, аварии, последствия прилетов), и к нам поступает много вопросов: как правильно отразить в учете затраты на расчистку территории и ремонт пострадавшего имущества?
Мы написали новую статью и разбирали в ней главные правила, чтобы у налоговой не возникло лишних вопросов.

Затраты на предотвращения или ликвидацию ЧС (включая ремонт и списание испорченных запасов)

🔹 В налоговом учете такие затраты (включая ремонт и списание испорченных запасов) относятся к внереализационным расходам.
❗Чтобы налоговая приняла эти расходы, у вас должны быть:
• Результаты инвентаризации, проведенной сразу после события.
• Справки от госорганов: акт от МЧС о пожаре, информация о возбуждении уголовного дела или акты обследования имущества.

🔹 В бухгалтерском учете такие расходы учитываются как прочие.
❗Надо помнить, если ремонт просто восстанавливает работу оборудования или здания, но не улучшает его характеристики, такие затраты не капитализируются (не увеличивают стоимость ОС).

🔹 Как это работает в 1С
Затраты на ремонт и услуги подрядчиков по уборке территории проводятся документом Поступление услуг (акт, УПД) с видом Услуги (Акт, УПД) в разделе Покупки.
Счет затрат: 91.02 Прочие расходы
Статья прочих доходов и расходов: обязательно выбирайте вид Прочие внереализационные доходы (расходы) с галочкой Принимается к налоговому учету.

🔹Что с НДС
🌤️ Здесь есть две хорошие новости:
Входящий НДС по работам подрядчиков (например, за вывоз мусора или ремонт крыши) можно смело принимать к вычету в обычном порядке.
Восстанавливать НДС по утраченному (сгоревшему или уничтоженному) имуществу не нужно — закон этого не требует.

📍 Совет: Обязательно сохраняйте все оригиналы справок от экстренных служб. В 1С в комментарии к документу поступления услуг лучше сразу указать номер и дату такой справки, чтобы потом быстро найти обоснование расхода.

👉 Подробнее в нашей новой статье Как отразить затраты на ликвидацию последствий чрезвычайной ситуации в 1С?

💬 Коллеги, надеемся, вам не придется столкнуться с такими ситуациями на практике, но если остались вопросы по отражению в 1С — пишите в комментариях, разберем подробнее!