Утвержден новый перечень типовых управленческих архивных документов (Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236). Перечислим самые важные изменения:
| Документ | Старый срок | Новый срок |
| Счет-фактура | 4 года | 5 лет |
| КУДиР при УСН | Постоянно | 5 лет |
| Реестр сведений о доходах физлиц | 75 лет | 5 лет |
| График отпусков | 1 год | 3 года |
| Документы о дисциплинарных взысканиях | 5 лет | 3 года |
| Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда | Постоянно | 5 лет |
| Заявки о потребности в привлечении работников-иностранцев | 5 лет | 1 год |
| Годовые и квартальные расчеты по страхвзносам | Не установлен |
50/75 лет:
|
| Документы об отпусках и командировках | 5 лет |
|
| Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пени и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом | Не установлен | 5 лет |
| Журналы, книги учета инструктажа по охране труда | Не установлен | 45 лет |
| Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой | Не установлен | 1 год |
| Уведомления, предупреждения работодателем работников | Не установлен | 3 года |
Новые сроки хранения документов применяйте с 18.02.2020.
С 17.03.2021 налогоплательщики и налоговые агенты обязаны хранить регистры налогового учета, а также документы для расчета, удержания и уплаты налогов в течение 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Подробнее в Увеличен срок хранения налоговых документов.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете