Обновлены сроки хранения документов

Последнее изменение: 04.04.2021

Утвержден новый перечень типовых управленческих архивных документов (Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236). Перечислим самые важные изменения:

Документ Старый срок Новый срок
Счет-фактура 4 года 5 лет
КУДиР при УСН Постоянно 5 лет
Реестр сведений о доходах физлиц 75 лет 5 лет
График отпусков 1 год 3 года
Документы о дисциплинарных взысканиях 5 лет 3 года
Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда Постоянно 5 лет
Заявки о потребности в привлечении работников-иностранцев 5 лет 1 год
Годовые и квартальные расчеты по страхвзносам Не установлен

50/75 лет:

  • документы, созданные до 01.01.2003, хранят 75 лет;
  • документы, созданные после 01.01.2003, хранят 50 лет
Документы об отпусках и командировках 5 лет
  • 5 лет — в общем случае,
  • 50/75 лет — если работники заняты на вредных или опасных работах
Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пени и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом Не установлен 5 лет
Журналы, книги учета инструктажа по охране труда Не установлен 45 лет
Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой Не установлен 1 год
Уведомления, предупреждения работодателем работников Не установлен 3 года

Новые сроки хранения документов применяйте с 18.02.2020.

С 17.03.2021 налогоплательщики и налоговые агенты обязаны хранить регистры налогового учета, а также документы для расчета, удержания и уплаты налогов в течение 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Подробнее в Увеличен срок хранения налоговых документов.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий