По общему правилу, налогоплательщики обязаны обеспечивать в течение 4 лет сохранность данных бухгалтерского и налогового учета, а также иных документов, которые нужны для расчета и уплаты налогов (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). А вот в какой момент начинать отсчет срока хранения документов, отражающих первоначальную стоимость ОС, в целях налога на прибыль?
Ответ дал Минфин в Письме от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257: отсчет начинается с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
Напомним, что требования к сроку хранения бухгалтерских документов жестче ─ он составляет не менее 5 лет после года, в котором документы в последний раз использовались для составления бухотчетности (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). На этот же срок следует ориентироваться, если нет различий в налоговой и бухгалтерской амортизации. Если же правила амортизации в НУ и БУ отличаются, нужно высчитать каждый срок и выбрать максимальный.
Обращаем внимание, что скоро срок хранения отдельных документов изменится ─ Росархив подготовил проект изменений, согласно которому, к примеру, счета-фактуры нужно хранить 5 лет (сейчас этот срок составляет 4 года), а налоговые декларации ─ 6 лет (вместо нынешних 5-ти).
С 17.03.2021 налогоплательщики и налоговые агенты обязаны хранить регистры налогового учета, а также документы для расчета, удержания и уплаты налогов в течение 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Подробнее в Увеличен срок хранения налоговых документов.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо