Ввод данных по производственным операциям в 1С можно ускорить и упростить. Например, отражать списание материалов в производство в документе Отчет производства за смену с помощью Спецификация номенклатуры, нажатием одной кнопки Заполнить.
Из данной статьи вы узнаете:
- как создать и ввести спецификацию;
- как определить спецификацию для каждого наименования готовой продукции;
- может ли быть больше одной спецификации для одного наименования продукции;
- есть ли печатная форма спецификации.
Содержание
Определение спецификации готовой продукции
Для изготовления продукции в организации должны разрабатываться нормы расхода материалов, которые утверждаются распорядительным документом и могут быть оформлены актами проработки, технологическими картами и др. Данные из этих документов бухгалтер отражает в Спецификации номенклатуры.
На одно наименование продукции может быть несколько спецификаций, если есть взаимозаменяемые материалы в технологической цепочке.
Создание Спецификации продукции
Спецификация номенклатуры создается через справочник Номенклатура в карточке конкретной номенклатуры для каждого наименования продукции.
С помощью Спецификации номенклатуры можно быстро заполнить вкладку Материалы в документе Отчет производства за смену. Данные будут заполнены пропорционально количеству выпускаемой продукции.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Организация выпускает продукцию Босоножки женские «Меган».
В соответствии с нормой расхода материалов (Спецификация №1) на производство 1 единицы (пары) используется:
- экокожа «Лазурь» — 0,5 пог.м.;
- стельки – 1 пар.;
- украшения для обуви со стразами – 2 шт.
Для данного наименования продукции может использоваться взаимозаменяемое сырье — экокожа «Перламутр», поэтому отпуск материалов в производство может быть осуществлен так же по Спецификации №2:
- экокожа «Перламутр» — 0,5 пог.м.;
- стельки – 1 пар.;
- украшения для обуви со стразами – 2 шт.
Спецификация номенклатуры создается через Справочники – Товары и услуги — Номенклатура – карточка Номенклатуры – ссылка Спецификации – кнопка Создать.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Наименование – порядковый номер спецификации и ее наименование;
- Норма расхода на – на какое количество изделий указывается норма расхода материалов в спецификации. В нашем примере на 1 пару;
- Номенклатура – материал, используемый для выпуска продукции, выбирается из справочника Номенклатура;
- Количество – количество материалов, которое идет на выпуск готовой продукции в соответствии с Нормой расхода на. В нашем примере количество сырья задается на 1 пару обуви;
- Единица – единица измерения отпускаемого в производство сырья из карточки номенклатуры.
Заполненная Спецификация №2 имеет вид.
Объем выпуска продукции, на который в спецификации устанавливается норма расхода сырья, утверждается организацией самостоятельно.
Это может быть любое количество единиц, например, норма расхода на:
- 1 шт.;
- 1 000 пар. и т.д.
Выбор зависит от технологического процесса производства.
Пересчет сырья пропорционально количеству выпускаемой продукции в документе Отчет производства за смену произойдет автоматически.
Документальное оформление
Печатной формы Спецификация номенклатуры нет. Данные можно вывести в виде списка из формы по кнопке Еще – Вывести список.
Список можно скопировать или сохранить в нужном формате через Все функции – Файл – Сохранить как.
Чтобы получить печатную форму спецификации можно воспользоваться дополнительным внешним отчетом от Профбух8 — Спецификация. Отчет заполняется через Все функции — Файл – Открыть всеми спецификациями, созданными в 1С на дату формирования отчета и имеет следующий вид.
См. также Внешние отчеты и обработки
Установка основной спецификации
Чтобы определенная спецификация по умолчанию подставлялась в документы надо:
- из карточки номенклатуры в справочнике Номенклатура перейти по ссылке Спецификации;
- в форме Спецификации номенклатуры установить курсор на наиболее часто используемую спецификацию. В нашем примере Спецификация №1 Босоножки женские «Меган»;
- нажать кнопку Использовать как основную.
После того, как выбрана основная спецификация в карточке номенклатуры в справочнике Номенклатура в форме Материалы доступен список сырья используемого для производства этого наименования готовой продукции.
Данные по расходу сырья на конкретный объем выпуска продукции можно внести прямо в карточке номенклатуры в справочнике Номенклатура по ссылке Заполнить в поле Материалы.
После ввода и сохранения данных будет создана Спецификация номенклатуры.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо, так подробно расписано.