Определение спецификации по списанию материалов для выпуска продукции в 1С

Ввод данных по производственным операциям в 1С можно ускорить и упростить. Например, отражать списание материалов в производство в документе Отчет производства за смену с помощью Спецификация номенклатуры, нажатием одной кнопки Заполнить.

Из данной статьи вы узнаете:

• как создать и ввести спецификацию;
• как определить спецификацию для каждого наименования готовой продукции;
• может ли быть больше одной спецификации для одного наименования продукции;
• есть ли печатная форма спецификации.

Определение спецификации готовой продукции

Для изготовления продукции в организации должны разрабатываться нормы расхода материалов, которые утверждаются распорядительным документом и могут быть оформлены актами проработки, технологическими картами и др. Данные из этих документов бухгалтер отражает в Спецификации номенклатуры.

На одно наименование продукции может быть несколько спецификаций, если есть взаимозаменяемые материалы в технологической цепочке.

Создание Спецификации продукции

Спецификация номенклатуры создается через справочник Номенклатура в карточке конкретной номенклатуры для каждого наименования продукции.

С помощью Спецификации номенклатуры можно быстро заполнить вкладку Материалы в документе Отчет производства за смену. Данные будут заполнены пропорционально количеству выпускаемой продукции.

Организация выпускает продукцию Босоножки женские «Меган».

В соответствии с нормой расхода материалов (Спецификация №1) на производство 1  единицы (пары) используется:

• экокожа «Лазурь» — 0,5 пог.м.;
• стельки – 1 пар.;
• украшения для обуви со стразами – 2 шт.

Для данного наименования продукции может использоваться взаимозаменяемое сырье — экокожа «Перламутр», поэтому отпуск материалов в производство может быть осуществлен так же по Спецификации №2:

• экокожа «Перламутр» — 0,5 пог.м.;
• стельки – 1 пар.;
• украшения для обуви со стразами – 2 шт.

Спецификация номенклатуры создается через Справочники – Товары и услуги — Номенклатура – карточка Номенклатуры – ссылка Спецификации – кнопка Создать.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Наименование – порядковый номер спецификации и ее наименование;
• Норма расхода на – на какое количество изделий указывается норма расхода материалов в спецификации. В нашем примере на 1 пару;
• Номенклатура – материал, используемый для выпуска продукции, выбирается из справочника Номенклатура;
• Количество – количество материалов, которое идет на выпуск готовой продукции в соответствии с Нормой расхода на. В нашем примере количество сырья задается на 1 пару обуви;
• Единица – единица измерения отпускаемого в производство сырья из карточки номенклатуры.

Заполненная Спецификация №2 имеет вид.

Объем выпуска продукции, на который в спецификации устанавливается норма расхода сырья, утверждается организацией самостоятельно.

Это может быть любое количество единиц, например, норма расхода на:

• 1 шт.;
• 1 000 пар. и т.д.

Выбор зависит от технологического процесса производства.

Пересчет сырья пропорционально количеству выпускаемой продукции в документе Отчет производства за смену произойдет автоматически.

Документальное оформление

Печатной формы Спецификация номенклатуры нет. Данные можно вывести в виде списка из формы по кнопке Еще – Вывести список.

Список можно скопировать или сохранить в нужном формате через Все функции – Файл – Сохранить как.

Чтобы получить печатную форму спецификации можно воспользоваться дополнительным внешним отчетом от Профбух8 — Спецификация. Отчет заполняется через Все функции — Файл – Открыть всеми спецификациями, созданными в 1С на дату формирования отчета и имеет следующий вид.

См. также Внешние отчеты и обработки

Установка основной спецификации

Чтобы определенная спецификация по умолчанию подставлялась в документы надо:

• из карточки номенклатуры в справочнике Номенклатура перейти по ссылке Спецификации;
• в форме Спецификации номенклатуры установить курсор на наиболее часто используемую спецификацию. В нашем примере Спецификация №1 Босоножки женские «Меган»;
• нажать кнопку Использовать как основную.

После того, как выбрана основная спецификация в карточке номенклатуры в справочнике Номенклатура в форме Материалы доступен список сырья используемого для производства этого наименования готовой продукции.

Данные по расходу сырья на конкретный объем выпуска продукции можно внести прямо в карточке номенклатуры в справочнике Номенклатура по ссылке Заполнить в поле Материалы.

После ввода и сохранения данных будет создана Спецификация номенклатуры.

См. также:

• Установка плановой цены выпуска
• Выпуск продукции со списанием материалов по спецификации (без субконто Продукция)
• Изменение способа расчета себестоимости готовой продукции
• [18.08.2020 запись] Поддерживающий семинар 1С БП за июль 2020

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email