Медосмотр в выходной день – как оплатить в ЗУП 3.1

Сотрудник проходил обязательный медосмотр в свой выходной. Как в ЗУП 3.1 зарегистрировать и оплатить время прохождения такого медосмотра?

Чтобы определить порядок расчета оплаты в программе, сначала необходимо разобраться с законодательными правилами.

Законодательные нюансы оплаты медосмотра в выходной

На наш взгляд, медосмотр в выходной возможно рассматривать как время сохранения среднего заработка, причем оплатить его безопаснее в двойном размере.

Направление сотрудника на медосмотр в выходной подпадает под действие сразу двух норм:

• согласно ст. 185 ТК РФ время медицинского осмотра оплачивается по среднему заработку
• привлечение сотрудника в выходной день к исполнению трудовых обязанностей (таковыми является в том числе и прохождение обязательного медосмотра) должно быть оплачено не менее, чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

При этом однозначный порядок расчета оплаты за время прохождения медосмотра в выходной день в нормативно-правовых актах не прописан — Как оплачивать обязательный медосмотр, пройденный в выходной?

На практике не исключены и другие варианты оплаты за прохождение медосмотра в выходной:

• исходя из стоимости дня/часа в двойном размере
• в одинарном размере с предоставлением дня отгула
• другие самостоятельно разработанные способы, не ухудшающие положение работников по сравнению с гарантиями по ТК РФ.

Чтобы устранить неопределенность в порядке расчета оплаты медосмотра в выходной, такой порядок стоит закрепить в локальном нормативном акте организации.

Настройка оплаты в программе

Чтобы в ЗУП 3.1 начислить оплату за время прохождения обязательного медосмотра в выходные или нерабочие праздничные дни по двойному среднему заработку, потребуется создать новый вид расчета. Начисление можно настроить двумя способами:

• Как время оплаты отсутствия с сохранением среднего заработка. В этом случае потребуется ввод документа Отсутствие с сохранением оплаты (Зарплата – Все начисления) – Отсутствия с сохранением оплаты.
• Как выстреливающее начисление — если для сотрудника зарегистрировано время прохождения медосмотра, расчет оплаты будет выполняться в документе Начисление зарплаты и взносов автоматически. Преимущество этого способа – нет необходимости вводить документ Отсутствие с сохранением оплаты.

Регистрировать часы медосмотра в выходной для обоих вариантов потребуется при помощи документа Табель (Зарплата – Учет времени – Табели).

Ниже рассмотрим на примере, как учесть время прохождения обязательного медосмотра в выходной день и рассчитать за него оплату по двойному среднему при помощи выстреливающего начисления.

Сотрудник Громов Н.С. направлен на 3 часа на обязательный медицинский осмотр в свой выходной – субботу 18 мая. Организация оплачивает медосмотр в выходной по двойному среднему заработку. Требуется отразить в ЗУП 3.1. время прохождения медосмотра в табеле учета рабочего времени особым кодом МВ и начислить за это время оплату.

Чтобы выделить время прохождения медосмотра особым кодом, в справочнике Виды использования рабочего времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) создадим новый вид времени Медосмотр в выходной.

Зарегистрируем часы медосмотра 18 мая документом Табель.

Документ Табель используется в ЗУП 3.1 в случаях, когда фактическое время невозможно учесть методом отклонений. Подробнее — Составление табеля и использование документа Табель. Прохождение медосмотра в выходной, если время медосмотра требуется выделять отдельным кодом – как раз такой случай.

Теперь в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата– Отчеты по зарплате– Учет времени) часы прохождения медосмотра будут выделены кодом МВ.

Для оплаты времени медосмотра создадим новый Вид расчета (Настройка — Начисления) и назовем его Медосмотр в выходной из среднего зараб-ка (выстреливающее).

На вкладке Основное укажем настройки:

• Назначение начисления – Прочие начисления и выплаты. Этот вариант позволит максимально гибко настроить начисление. В частности, исключить сумму оплаты и время прохождения медосмотра из расчета среднего заработка для отпусков и командировок.
• Начисление выполняется – Только если введен вид учета времени.
• Ниже укажем наш пользовательский вид времени, для которого будет срабатывать начисление – Медосмотр в выходной.
• Введем формулу расчета: Макс (СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка* 2

Формулу можно скопировать из начисления с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка и изменить ее  под особенности своего расчета. В данном примере в типовую формулу добавлен коэффициент 2 для двойной оплаты, а также по умолчанию включен выбор максимальной величины из двух — среднего заработка за месяц и размера МРОТ.

Поскольку время медосмотра мы расцениваем как период сохранения среднего заработка, а не как работу в выходной — на вкладке Учет времени выберем вариант, что начисление является Дополнительной оплатой за уже оплаченное время.

Значение настройки Дополнительная оплата за уже оплаченное время означает, что в регистрах учета отработанного времени часы медосмотра не будут учтены как отработанные сотрудником. Информация об отработанных часах используется для расчета переработок при суммированном учете рабочего времени, для включения сотрудников на неполном графике в расчет среднесписочной численности, а также для аналитических и статистических отчетов.

Вкладки Зависимости и Приоритет возможно заполнить аналогично начислению Оплата работы в праздничные и выходные дни в информационной базе.

На вкладке Средний заработок снимем флажки включения в средний, т.к. период сохранения среднего заработка не должен учитываться при расчете среднего для отпусков и командировок.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет зададим параметры обложения НДФЛ и взносами как для оплаты труда.

По окончании месяца оплата за время медосмотра рассчитается в документе Начисление зарплаты и взносов.

Если на день медосмотра сотруднику установлен график работы с суммированным учетом рабочего времени – расчет оплаты произойдет по среднечасовому заработку. В остальных случаях программа рассчитает начисление по среднедневному заработку. Такой механизм заложен в соответствии с п. 9 Постановления Правительства от 24.12.2007 N 922.

Если не согласны с результатом расчета –технически алгоритм программы можно обойти, назначив сотруднику на день медосмотра другой график работы. Подробнее – в статье Работник перешел с суммированного учета на пятидневку — как в ЗУП 3.1 рассчитать средний заработок?

Если в соответствии с локальными нормативными актами организации оплата времени медосмотра производится по правилам расчета оплаты за работу в выходные и праздники исходя из стоимости часа, а не по среднему – достаточно всего лишь изменить формулу начисления.

Формула может быть такой: ВремяВЧасах* СтоимостьЧаса * 2.

Стоимость часа в ЗУП 3.1 зависит от показателя Совокупная тарифная ставка. Ее состав определяется настройками расчета зарплаты. Подробнее – в статье Расчет стоимости дня (часа) в ЗУП 3.1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email