Почему в ЗУП 3.1 может не работать механизм вытеснения?

По сотруднику проведен документ Отсутствие с сохранением оплаты. Отсутствие настроено так, что вытесняется отпуском. Но если провести в том же месяце документ Отпуск, пересекающийся с Отсутствием, вытеснения не происходит. В результате сотруднику за одни и те же дни начисляется и оплата по среднему и отпускные.

Почему так происходит? Это ошибка программы?

Нет, это не программная ошибка. В данном случае нарушена последовательность расчета и проведения документов. Для решения проблемы после проведения Отпуска (Кадры – Отпуска) нужно пересчитать документ Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Все отсутствия сотрудников), тогда вытеснение сработает.

Типовой алгоритм вытеснения в ЗУП 3.1 работает так: если в одном месяце проведены 2 документа учета отсутствий на пересекающиеся периоды, то последним должна быть рассчитана и проведена та неявка, приоритет которой ниже.

Все сказанное относится именно к случаю, когда оба документа зарегистрированы одним месяцем. Если бы Отпуск был введен в следующем месяце, то оплата по среднему за пересекающиеся дни была бы сторнирована в документе Отпуск на вкладке Пересчет прошлого периода.

В этой ситуации проблемы задвоения начислений не возникает.

В нашем случае приоритет ниже у начисления, которое зарегистрировано документом Отсутствие с сохранением оплаты. Поэтому чтобы механизм вытеснения сработал, после проведения Отпуска нужно зайти в Отсутствие и пересчитать документ. Программа отслеживает пересечения периодов неявок и при проведении Отпуска выдает специальное сообщение – в этой ситуации оно служит сигналом к пересчету Отсутствия с сохранением оплаты.

Если проигнорировать сообщение, то оплата за пересекающиеся дни будет начислена дважды: и документом Отпуск, и документом Отсутствие с сохранением оплаты.

Проиллюстрируем все сказанное на примере.

По сотруднику Базину А.В. в мае проведен документ Отсутствие с сохранением оплаты на 4 – 6 мая.

В документе используется начисление Оплата дней выполнения гособязанностей.

Оплата по среднему заработку начислена за 3 дня – с 4 по 6 мая.

В настройках начисления Оплата дней выполнения гособязанностей на вкладке Приоритет указано, что его вытесняет Отпуск основной.

Однако при проведении в мае документа Отпуск на период с 6.05 по 12.05, отпускные начисляются за все 6 дней отпуска (без учета праздника 9.05) и сторнирования оплаты по среднему за день 6 мая не происходит.

В Расчетном листке (Зарплата – Отчеты по зарплате) также видно, что день 6 мая оплачен дважды: и оплатой по среднему, и отпускными.

Разберемся, как избавиться от задвоения оплаты за день 6 мая.

После проведения документа Отпуск пересчитаем Отсутствие с сохранением оплаты по кнопке «круглые стрелки». Сработает механизм вытеснения, и оплата по среднему заработку рассчитается уже только за 2 дня: 4 и 5 мая.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий