Получение расчетной базы за весь период действия (ЗУП 3.1.13)

У каждого начисления существует:

• Период действия – определяется, как дата начала и окончания действия начисления.
• Фактические период действия – это периоды действия начисления с учетом настроенного вытеснения по нему.

Подробнее:

• Период регистрации и период действия записи регистра расчета
• Вытеснение и фактический период действия записи регистра расчета

По умолчанию для Доплаты до МРОТ предлагается использовать следующую формулу:

• Макс(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза,0)

То есть МРОТ пересчитывается пропорционально отработанному времени и далее минусуется то, что начислено сотруднику. То, что начислено можно получить через показатель РасчетнаяБаза. В предыдущих версиях ЗУП 3 если в расчетную базу доплаты входило начисление, не зависящее от времени, для которого приоритет не настроен, и у сотрудника имелась неявка, которая вытесняла доплату до МРОТ, то доплата до МРОТ считалась неверно. Это происходило из-за того, что для Доплаты до МРОТ вытеснение необходимо настроить, чтобы получить отработанное время (показатель ВремяВДнях), которое считается за фактический период действия начисления. Однако это влияло и на получение РасчетнойБазы, для которой суммы начислений также необходимо получать за фактический период действия. Поэтому РасчетнаяБаза получалась совсем не та, что ожидал увидеть пользователь.

Теперь в ЗУП 3.1.13 в параметрах начисления добавлена настройка получения расчетной базы по периоду действия, которая позволяет решать описанную проблему:

Смоделируем несколько ситуаций, посмотрим какие возникают проблемы и как их можно решить.

Пример 1. Расчет Доплаты до МРОТ, когда нет неявок и кадрового перевода

Используется типовая формула для Доплаты до МРОТ:

• Макс(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза,0)

В Расчетную базу входит Сдельный заработок и Премия разовая (процентом).

Настроено, что базовый период определяется по Фактическому периоду действия (как это было до ЗУП 3.1.13):

Премия разовая (процентом), не зависящая от отработанного времени и рассчитываемая процентом от расчетной базы прошлого месяца, начислена в сумме 5 000 руб. Сдельный заработок составил 5 000 руб. МРОТ равен 12 130 руб.

Получается, что Доплата до МРОТ составит:

• 12 130 (МРОТ) – 5 000 (Премия разовая (процентом)) – 5 000 (Сдельный заработок) = 2 130 руб.

Здесь никаких проблем с расчетом Доплаты до МРОТ не возникло.

Пример 2. Расчет Доплаты до МРОТ, когда появляется неявка и нет кадрового перевода

Оставим условия из Примера 1 и введем Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты) с 10 по 11 февраля 2020 г.

В этом случае при расчете Доплаты до МРОТ видно, что Расчетная база вместо ожидаемых 10 000 руб. получилась равной 9 473,68 руб.:

Соответственно и сумма Доплаты до МРОТ получается неверной.

Это произошло из-за того, что в расчетную базу Премия разовая (процентом) была включена частично, в отличие от Сдельного заработка, который вошел в полном размере. Для премии приоритет не настроен и программа считает, что раз эта премия в целом за месяц, а база считается не за весь месяц, а с учетом отпуска сотрудника, то значит и премию нужно пересчитать с учетом фактического периода действия:

• 5 000 (Премия разовая (суммой)) / 19 (норма дней) * 17 (кол-во отработанный дней) = 4 473,68 руб.

В итоге расчетная база получается:

• 5 000 (сдельный заработок) + 4 473,68 (Премия разовая (процентом)) = 9 473,68 руб.

Доплата до МРОТ составит:

• 12 130 (МРОТ) / 19 (норма дней) * 17 (кол-во отработанных дней) – 9 473,68 (Расчетная база) = 1 379,47 руб.

Это неверное значение.

Проблему частичного включения премии в расчетную базу можно было бы попытаться решить путем настройки для нее приоритета. Однако в этом случае могут возникнуть сложности:

• с расчетом самой премии;
• при расчете удержания по алиментам, т.к. суммы могли получаться не такими, как ожидает пользователь;
• при полном отсутствии сотрудника в предшествующем месяце, т.к. расчетная база получится нулевой.

В версии ЗУП 3.1.13 вышеописанная проблем по премии решается путем того, что в настройках Доплаты до МРОТ переключатель Базовый период устанавливаем в положение Период действия:

В этом случае в расчетную базу Доплаты до МРОТ премия и Сдельный заработок входят в полном объеме, поэтому она получается равной 10 000 руб.:

Доплата до МРОТ составит:

• 12 130 (МРОТ) / 19 (норма дней) * 17 (кол-во отработанных дней) – 10 000 (Расчетная база) = 853,16 руб.

Расчет получился корректным.

Пример 3. Расчет Доплаты до МРОТ, когда появляется неявка и кадровый перевод

Оставим условия из Примера 2 и добавим Кадровый перевод с 17.02.2020 г.

Так как появился Кадровый перевод, то в Начислении зарплаты и взносов расчет каждого из основных начислений и всех начислений, зависящих от времени, разобьется на две строки, в т.ч. и по Доплате до МРОТ (с 1 по 16 февраля и с 17 по 29 февраля):

Результат расчета Доплаты до МРОТ получается неожиданным, т.к. отдельно идет расчет по каждому «кусочку» и при определенных условиях общая суммы доплаты может быть рассчитана некорректно.

Добавление в формулу Доплаты до МРОТ накапливаемого показателя с умножением его на 0, чтобы появилась возможность указать, что в значения накапливаемых показателей подбираются все накопленные значения за месяц, к сожалению, не приведет к нужному результату:

Причина в том, что в Доплате до МРОТ используется показатель времени (ВремяВДнях). В этом случае становится не важным присутствие накапливаемого показателя и начисление разбивается на две строки.

Проблему можно обойти способом, описанным в кейсе Реализация доплаты до МРОТ.

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за февраль 2020г.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email