При расчете ежемесячной премии, которая считается процентом от расчетной базы, неправильно определяется расчетная база. В расчетную базу неверно включаются начисления фиксированной суммой. Это происходит, если у сотрудника были невыходы.
Почему это может происходить и как не допустить подобной ситуации?
Содержание
Причина неправильного формирования расчетной базы
Расчетная база может определяться неверно, если по-разному настроена на вкладке Приоритет таблица Начисления, приоритет которых выше у ежемесячной премии и у начисления фиксированной суммой, которое входит в расчетную базу ежемесячной премии. Приоритет необходимо привести в соответствие.
Рассмотрим на примере.
В сентябре сотруднику начисляется разовая премия фиксированной суммой – Премия разовая. В размере 2 000 руб.
Кроме этого он имеет плановые начисления: Оплата по окладу и Ежемесячная премия (10% от расчетной базы). В расчетную базу ежемесячной премии входит Оплата по окладу и Премия разовая.
Сотрудник в сентябре отработал месяц не полностью, 14 дней он был в отпуске. Поэтому Оплата по окладу рассчиталась в размере 20 000 руб.:
- 40 000 <Оклад сотрудника> * 10 (кол-во отработанных дней) / 20 (норма дней за месяц) = 20 000 руб.
Таким образом расчет Ежемесячной премии должен быть выполнен следующим образом:
- (20 000 <Оплата по окладу> + 2 000 <Премия разовая>) * 0,1 <Процент ежемесячной премии> = 2 200 руб.
Однако премия рассчитывается на 100 руб. меньше:
Причина заключается в том, что по-разному настроен приоритет в настройках вида начисления Ежемесячная премия и Премия разовая. В первом случае указано, что приоритет вида начисления Отпуск основной выше, а во втором случае не указано:
Поэтому программа предполагает, что 2 000 руб. разовой премии относится ко всему месяцу (даже к периоду отпуска), а не только к тому периоду, который сотрудник отработал. Поэтому в расчетную базу ежемесячной премии загружается не вся сумма разовой премии, а пересчитывается пропорционально отработанному времени. Т.е. в данном случае, поскольку сотрудник отработал ровно половину месяца (10 дней из 20 дней нормы), учитывается в расчетной базе ежемесячной премии только 1 000 руб. разовой премии:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Таким образом сам расчет начислений фиксированной суммой от приоритета не зависит, но приоритет будет учитываться, если это фиксированное начисление входит в расчетную базу других начислений/удержаний.
Поэтому в данном примере и получается расчет ежемесячной премии в размере 2 100 руб.:
- (20 000 <Оплата по окладу> + 1 000 <разовая премия>) * 0,1 (процент ежемесячной премии) = 2 100 руб.
Корректная настройка приоритета в видах начисления
Чтобы избежать подобной ошибки в определении расчетной базы рекомендуется привести в соответствие настройку вытесняющих начислений и в Ежемесячной премии, и в Разовой премии. Но при этом рекомендуется не просто очистить и там, и там таблицу Начисления, приоритет которых выше, а именно настроить приоритет. Это будет важно, если оба этих начисления в дальнейшем сами будут входить в расчетную базу другого начисления или удержания, например, Исполнительного листа.
Рассмотрим на том же примере.
Сотруднику назначено плановое удержание – исполнительный лист, который заканчивается в середине месяца. В расчетную базу ИЛ входит Оплата по окладу, Ежемесячная премия и Разовая премия.
Если будет очищен приоритет и у Разовой премии, и у Ежемесячной премии, то сам расчет Ежемесячной премии произойдет правильно, она рассчитается в размере 2 200 руб. Однако в базу для расчета ИЛ разовая премия все равно будет попадать в размере 1 000 руб. И уже ИЛ будет рассчитан неверно:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
А потом сотрудник принесен больничный в октябре, о котором как всегда никто ничего не знал и протабелировал явки на этот день, больничный вытолкнет разовую премию в перерасчет. Разовая премия, как правило, не зависит от рабочих дней, (ну например за день сельского хозяйства премировали) и перерасчету она не подлежит.
Здравствуйте!
Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задайте свой вопрос в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ в разделе МОИ ВОПРОСЫ здесь: https://buhexpert8.ru/profile