Почему возникает неправильная расчетная база с фиксированных начислений при наличии отсутствий?

Последнее изменение: 16.01.2019

При расчете ежемесячной премии, которая считается процентом от расчетной базы, неправильно определяется расчетная база. В расчетную базу неверно включаются начисления фиксированной суммой. Это происходит, если у сотрудника были невыходы.

Почему это может происходить и как не допустить подобной ситуации?

Причина неправильного формирования расчетной базы

Расчетная база может определяться неверно, если по-разному настроена на вкладке Приоритет таблица Начисления, приоритет которых выше у ежемесячной премии и у начисления фиксированной суммой, которое входит в расчетную базу ежемесячной премии. Приоритет необходимо привести в соответствие.

Рассмотрим на примере.

В сентябре сотруднику начисляется разовая премия фиксированной суммой – Премия разовая. В размере 2 000 руб.

Кроме этого он имеет плановые начисления: Оплата по окладу и Ежемесячная премия (10% от расчетной базы). В расчетную базу ежемесячной премии входит Оплата по окладу и Премия разовая.

Сотрудник в сентябре отработал месяц не полностью, 14 дней он был в отпуске. Поэтому Оплата по окладу рассчиталась в размере 20 000 руб.:

  • 40 000 <Оклад сотрудника> * 10 (кол-во отработанных дней) / 20 (норма дней за месяц) = 20 000 руб.

Таким образом расчет Ежемесячной премии должен быть выполнен следующим образом:

  • (20 000 <Оплата по окладу> + 2 000 <Премия разовая>) * 0,1 <Процент ежемесячной премии> = 2 200 руб.

Однако премия рассчитывается на 100 руб. меньше:

Причина заключается в том, что по-разному настроен приоритет в настройках вида начисления Ежемесячная премия и Премия разовая. В первом случае указано, что приоритет вида начисления Отпуск основной выше, а во втором случае не указано:

Поэтому программа предполагает, что 2 000 руб. разовой премии относится ко всему месяцу (даже к периоду отпуска), а не только к тому периоду, который сотрудник отработал. Поэтому в расчетную базу ежемесячной премии загружается не вся сумма разовой премии, а пересчитывается пропорционально отработанному времени. Т.е. в данном случае, поскольку сотрудник отработал ровно половину месяца (10 дней из 20 дней нормы), учитывается в расчетной базе ежемесячной премии только 1 000 руб. разовой премии:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Таким образом сам расчет начислений фиксированной суммой от приоритета не зависит, но приоритет будет учитываться, если это фиксированное начисление входит в расчетную базу других начислений/удержаний.

Поэтому в данном примере и получается расчет ежемесячной премии в размере 2 100 руб.:

  • (20 000 <Оплата по окладу> + 1 000 <разовая премия>) * 0,1 (процент ежемесячной премии) = 2 100 руб.

Корректная настройка приоритета в видах начисления

Чтобы избежать подобной ошибки в определении расчетной базы рекомендуется привести в соответствие настройку вытесняющих начислений и в Ежемесячной премии, и в Разовой премии. Но при этом рекомендуется не просто очистить и там, и там таблицу Начисления, приоритет которых выше, а именно настроить приоритет. Это будет важно, если оба этих начисления в дальнейшем сами будут входить в расчетную базу другого начисления или удержания, например, Исполнительного листа.

Рассмотрим на том же примере.

Сотруднику назначено плановое удержание – исполнительный лист, который заканчивается в середине месяца. В расчетную базу ИЛ входит Оплата по окладу, Ежемесячная премия и Разовая премия.

Если будет очищен приоритет и у Разовой премии, и у Ежемесячной премии, то сам расчет Ежемесячной премии произойдет правильно, она рассчитается в размере 2 200 руб. Однако в базу для расчета ИЛ разовая премия все равно будет попадать в размере 1 000 руб. И уже ИЛ будет рассчитан неверно:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

  1. А потом сотрудник принесен больничный в октябре, о котором как всегда никто ничего не знал и протабелировал явки на этот день, больничный вытолкнет разовую премию в перерасчет. Разовая премия, как правило, не зависит от рабочих дней, (ну например за день сельского хозяйства премировали) и перерасчету она не подлежит.

Добавить комментарий