Расчет годовой премии в зависимости от количества месяцев работы

Годовая премия выплачивается в размере среднемесячного заработка. Среднемесячный заработок определяется делением заработка сотрудника за год на количество отработанных месяцев.

Если сотрудник принят в середине года, то в этом случае заработок сотрудника делится на количество месяцев работы сотрудника в организации.

В статье разберем, как настроить премию, отвечающую заданным условиям.

Настройка показателей

Для расчета премии нужно настроить показатели:

• Год начисления премии – разовый показатель, который будем вводить в документе Премия.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)
  • Вводится при расчете непосредственно в документе начисления
• Год приема на работу – постоянный показатель, который можно вводить сотруднику при приеме на работу.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Во всех месяцах после ввода значения
• Месяц приема на работу – постоянный показатель и его также можно вводить сотруднику при приеме на работу.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Во всех месяцах после ввода значения

Настройка начисления

Для начисления годовой премии создадим новый вид расчета.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Премия
• Начисление выполняется – По отдельному документу
• Документ – Премия
• Рассчитывается по формуле:

РасчетнаяБаза /

?(ГодПриемаНаРаботу = 0, 12,

?(МесяцПриемаНаРаботу = 0, 12,

?(ГодПриемаНаРаботу < ГодНачисленияПремии, 12, 12 — МесяцПриемаНаРаботу + 1)))

В формуле проверяется, заданы ли показатели Год приема на работу и Месяц приема на работу. Если не заданы, то премия по умолчанию будет рассчитана делением расчетной базы на 12 месяцев.

Если же эти показатели заполнены, то будет учитываться количество месяцев, которые отработал сотрудник.

Назначение показателей

Если годовая премия настраивается впервые, то нужно внести значения показателей Год приема на работу и Месяц приема на работу сотрудникам, которые приняты на работу в текущем году.

Это можно сделать:

• При приеме на работу
• Документом изменения оплаты

Чтобы появилась возможность внести показатели без назначения планового начисления, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) нужно установить флажок Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника.

Для сотрудников, которые работают более года, показатели вносить не нужно.

Расчет начисления

Расчет годовой премии происходит в документе Премия. Премия начисляется за 2023 год. У нас есть два сотрудника:

• Булатов И. В., который работает в организации не один год
• Боровой Д. В., который принят на работу в 2023 году

• Проверим расчет премии Борового Д. В. Он принят на работу декабре и отработал в 2023 году 1 месяц. Премия будет рассчитана по формуле:

РасчетнаяБаза / ?(ГодПриемаНаРаботу < ГодНачисленияПремии, 12, 12 — МесяцПриемаНаРаботу + 1)))

Расчетная база премии берется только за 1 месяц – декабрь 2023. Расчет премии происходит таким образом:

16 500 (расчетная база)/ 1 (12 месяцев – 12+1) = 16 500 руб.

• Теперь проверим расчет премии Булатова И. В. Он принят на работу давно и показатели Год приема на работу и Месяц приема на работу для него не указаны. Премия будет рассчитана по формуле:

РасчетнаяБаза / 12

Расчетная база премии берется только за весь 2023 год. Расчет премии происходит таким образом:

835 714,28 (расчетная база)/ 12 (месяцев) = 69 642,86 руб.

См. также:

• Настройка видов расчетов и реализация различных систем оплаты труда и мотивации в ЗУП 3.1 (часть 1)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email