Настройка начисления дополнительного отпуска (в случае рождения ребенка, свадьбой и др.) со своей формулой

Задача

В организации на 3 дня может предоставляться дополнительный отпуск за счет прибыли, например, при рождении ребенка или по случаю свадьбы. Необходимо реализовать оплату данного отпуска с применением кадрового документа Отпуск и изменить формулу, по которой рассчитываются отпускные на свою: ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах.

Решение

Настройки вида отпуска и вида начисления

Прежде всего следует создать новый вид отпуска (Настройка – Виды отпусков) путем копирования, например, Дополнительного учебного отпуска (оплачиваемого) и назвать его — Дополнительный отпуск за счет прибыли:

Затем создать новый вид начисления — Дополнительный отпуск за счет прибыли, выбрав в нем в реквизите Назначение начисления значение Оплата отпуска и в поле Вид отпуска указав созданный на предыдущем шаге вид отпуска — Дополнительный отпуск за счет прибыли:

Данное начисление будет рассчитываться в документе Отпуск.

Изменение формулы начисления

Для того, чтобы изменить формулу начисления воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание – блок Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов):

Перед запуском обработки необходимо сохранить резервную копию информационной базы, т.к. изменения, внесенные обработкой, необратимы!

В форме обработки для реквизита Изменять вначале следует выбрать справочник Начисления:

Далее необходимо настроить отбор только по начислению Дополнительный отпуск за счет прибыли, перейдя по ссылке Все элементы:

После отбора начисления в списке параметров на вкладке Реквизиты следует найти строку Формула расчета и указать в ней формулу, которая используется в организации для расчета Дополнительный отпуск за счет прибыли — ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах. Чтобы изменения вступили в силу следует нажать кнопку Изменить реквизиты:

Новая формула отразится в начислении Дополнительный отпуск за счет прибыли:

Регистрация и расчет дополнительного отпуска

Пусть дополнительный отпуск предоставляется с 6 по 8 февраля 2017 г. сотруднику Ястребову В.И. с часовой тарифной ставкой в размере 200 руб.

В документе Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска, отгулы следует установить флажок Предоставлять дополнительный отпуск и в табличной части указать:

• в реквизите Вид отпуска – Дополнительный отпуск за счет прибыли;
• в реквизите Вид начисления – Дополнительный отпуск за счет прибыли;
• в реквизитах Период отпуска: 06.02.2017 и 08.­02.2017:

На вкладке Начисление (подробно) будет рассчитана сумма по дополнительному отпуску:

Сумма оплаты составит:  200 (часовая тарифная ставка сотрудника) * 3 (кол-во оплачиваемых дней) * 8 (кол-во часов ежедневной работы по графику сотрудника) = 4 800 руб.

Настройка бухгалтерского и налогового учета оплаты дополнительного отпуска

Для того, чтобы начисление не принималось как расходы для целей налогового учета по налогу на прибыль, в настройках начисления Дополнительный отпуск за счет прибыли на вкладке Налоги, взносы, бухучет переключатель Бухгалтерский учет следует установить в положение Счет, субконто и выбрать требуемый способ отражения в бухучете. В нашем случае это будет – Прочие расходы (не принимаемые в НУ), для которого в программе 1С:Бухгалтерия 3 указан счет дебета 91.02 и вид прочих расходов, не принимаемый к НУ.

В этом случае при синхронизации 1С:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерией предприятия 3 в документе Отражение зарплаты в бухучете будет сделана проводка:

Дт 91.02 – Кт 70

Сумма начисленных отпускных не будет приниматься в налоговом учете.

Если требуется, чтобы не отражалась аналитика по подпункту статьи 255 НК РФ, следует очистить поле в блоке Налога на прибыль, вид расхода по ст. ­255 НК РФ. Сделать это можно через обработку Групповое изменение реквизитов, установив отбор по начислению – Дополнительный отпуск за счет прибыли. Необходимо в списке реквизитов найти параметр Вид начисления в налоговом учете, установить флажок в колонке со значком в виде «зеленого карандаша» и не задавать значение в колонке Новое значение:

В начислении Дополнительный отпуск за счет прибыли поле учитывается в расходах на оплату труда по статье станет пустым:

В этом случае при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете колонка Вид начисления для налогового учета не будет заполнена:

См. также:

• Как настроить в ЗУП 3 дополнительный отпуск ЧАЭС?
• Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми
• Дополнительный отпуск для работающих в северных районах
• Как на основной и дополнительный отпуск из документа «Отпуск сотрудников» оформить один документ «Отпуск»

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email