Каким документом в ЗУП 3 оформить болезнь, когда сотруднику больничный лист не выдали и данное отсутствие в Табеле должно обозначаться кодом «Т»?

Сотрудник принес справку из мед. учреждения о том, что болел несколько дней. Больничный лист без оплаты ему не выдали. Необходимо, чтобы эти дни в Табеле проходили под буквенным кодом «Т». Какой документ необходимо ввести, чтобы эти дни в Табеле обозначались под кодом «Т»?

Для того чтобы в Табеле появился буквенный код «Т» можно действовать двумя способами:

• создать документ Больничный лист и на вкладке Оплата снять флажок Назначить пособие с;
• создать новый вид начисления копированием типового начисления Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт) и отразить отсутствие документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия сотрудников — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)).

Использовать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) можно только начиная с версии 3.1.11. В версиях программы 3.1.10 и более ранних для документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) отсутствует возможность выбора вида времени и вида начисления.

Рассмотрим ситуацию на примерах.

Пример 1. Использование документа «Больничный лист» для отражения отсутствия

Сотрудник Цветков принес справку из мед. учреждения о том, что болел с 20 по 24 мая 2019 г. Больничный лист без оплаты ему не выдали.

Чтобы в Табеле дни с 20 по 24 мая были обозначены буквенным кодом «Т» внесем документ Больничный лист:

На вкладке Оплата снимем флажок Назначить пособие с:

На вкладке Начислено (подробно) появится вид расчета Отсутствие по болезни и дни болезни сотруднику не будут оплачены:

У начисления Отсутствие по болезни на вкладке Учет времени в поле Вид времени задано — Больничный неоплачиваемый:

Для данного вида времени задано буквенное обозначение «Т»:

В Табеле дни с 20 по 24 будут обозначены кодом «Т»:

При этом данные такого Больничного листа не будут учитываться в Расчете по страховым взносам при подсчете числа случаев (колонка 1) и количества дней, выплат, пособий (колонка 2) в Приложении 3 к Разделу 1.

Пример 2. Отражение отсутствия с помощью документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

Оставим исходные данные Примера 1 и решим задачу с использованием документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).

Создадим новое Начисление (Настройка — Начисления) копированием типового начисления Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт). На вкладке Учет времени изменим значение реквизита Вид времени на Больничный неоплачиваемый.

Затем создадим новый документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Укажем причину отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) и вид времени Больничный неоплачиваемый. После установки этих настроек начисление Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт) автоматически будет отражено в документе.

В Табеле дни с 20 по 24 будут обозначены кодом «Т»:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email