Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала пора рассчитывать зарплату или аванс, то для того, чтобы ему не начислялась зарплата за период «больничного», в программе 1С:ЗУП 3 следует ввести для сотрудника отсутствие по невыясненной причине. Рассмотрим, как правильно зарегистрировать отсутствие по невыясненной причине на период «больничного».
Содержание
Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине 
Чтобы в программе имелась возможность регистрировать отсутствие по невыясненной причине в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Прогулы и неявки:
Регистрация отсутствия по невыясненной причине
Отсутствие по невыясненной причине регистрируется документом Прогул, неявка (Кадры – Все отсутствия сотрудников):
Ввод документа «Прогул, неявка»
Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Прогул, неявка вводит пользователь с профилем Кадровик, указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик – утверждает документ.
В документе:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- в реквизите Месяц следует указать месяц, при расчете зарплаты за который должно быть учтено отсутствие;
- выбрать вид отсутствия Отсутствие по невыясненным причинам;
- указать период отсутствия. Если дата окончания периода отсутствия еще не известна (сотрудник продолжает болеть), то если документ вводится перед расчетом аванса, то указывается 15 число месяца, если перед расчетом зарплаты — последнее число месяца.
Пример 1
Геранькин Г.Г. заболел 10 апреля и по телефону уведомил об этом работодателя. К моменту расчета аванса за первую половину апреля сотрудник ещё не вернулся на работу и не предоставил больничный лист.
Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Прогул, неявка.
В документе следует указать Месяц – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.
В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 01 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.
Если в рассматриваемом примере до конца месяца не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.
Пример 2
Сотрудник Кирсанов К.К. заболел 27 апреля. К моменту расчета зарплаты за апрель (зарплата рассчитывается 02 мая) работник ещё не вернулся и не предоставил больничный лист.
В этом случае также требуется ввести документ Прогул, неявка для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие по невыясненной причине за период с 27.04 по 30.04.
Важно правильно выбирать Месяц в документе Прогул, неявка. Если в рассмотренном выше примере указать Месяц не апрель, а май, то при расчете апрельской зарплаты программа «не увидит» неявку сотрудника, и оплата будет начислена за полностью отработанный месяц.
Утверждение документа «Прогул, неявка»
После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Прогул, неявка, в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден. Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:
Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.
После утверждения документа Прогул, неявка при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.
Пример 1
После утверждения отсутствия по невыясненной причине Геранькина Г.Г. в период с 10 по 15 апреля это отсутствие будет учтено при расчете аванса сотрудника за апрель.
Сотрудник работает по графику пятидневной 36-часовой рабочей недели, оплата производится по дням. В период с 01 по 15 апреля по графику сотрудника приходится 10 рабочих дней, сотрудник отработал 6 рабочих дней, а не 10, так как с 10 по 15 апреля отсутствовал.
Оплата по окладу за первую половину апреля составит: 20 000 руб.: 21 рабочий день (норма апреля) х 6 рабочих дней = 5 714,29 руб.
Пример 2
После утверждения отсутствия по невыясненной причине Кирсанова К.К. в период с 27 по 30 апреля это отсутствие будет учтено при расчете зарплаты за апрель.
Сотрудник работает по графику пятидневки, на период с 27 по 30 апреля приходится 2 рабочих дня из 21 дня нормы за апрель по графику сотрудника. Поэтому для Кирсанова произойдет расчет только за 19 отработанных дней:
Оплата по окладу за апрель составит: 44 000 руб. : 21 рабочий день х 19 рабочих дней = 39 809,52 руб.
Отражение отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени
Периоды отсутствия по невыясненной причине отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом НН:
Действия после того, как сотрудник представил «больничный»
После того, как сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности, в программе необходимо зарегистрировать документ Больничный лист. При этом нет необходимости как-то специально сторнировать или удалять документ Прогул, неявки.
Пример 1
23 апреля сотрудник Геранькин Г.Г. вернулся на работу и 27 апреля предоставил работодателю листок нетрудоспособности, подтверждающий его болезнь с 10 по 20 апреля.
На основании представленного работником листка нетрудоспособности в программе зарегистрирован документ Больничный лист за период с 10 апреля по 20 апреля.
Дни отсутствия по невыясненной причине (НН) автоматически вытесняются после регистрации в этом периоде больничного листа (Б). Это можно увидеть в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13):
Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Прогул, неявка, тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.
Пример 2
Сотрудник Кирсанов К.К. болел с 27 апреля по 10 мая. 11 мая сотрудник возвращается на работу и предоставляет листок нетрудоспособности.
К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с 27 апреля по 10 мая регистрируется месяцем начисления май:
В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода, на которой регистрируется отмена отсутствия по невыясненной причине:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день! В примере ДЕЙСТВИЯ ПОСЛЕ ТОГО, КАК СОТРУДНИК ПРЕДСТАВИЛ «БОЛЬНИЧНЫЙ» у вас не отражено, что при этом происходит в расчетном листке. Интересует, например, пропадает ли вид расчета «Отсутствие по невыясненной причине» при сторнировании его б/листом в текущем периоде, а так же при сторнировании в следующем периоде.
Здравствуйте!
«пропадает ли вид расчета «Отсутствие по невыясненной причине» при сторнировании его б/листом в текущем периоде» — нет не пропадает. Отражаются строки с видом расчета «Отсутствие по невыясненной причине»
«при сторнировании в следующем периоде» — в этом случае в следующем периоде появится «Отсутствие по невыясненной причине», где дни/часы будут отражаться с минусом