1С позволяет учитывать товарно-материальные ценности партиями, в составе которых поступил товар. В этой статье разберем, что такое партионный учет в 1С, кому он нужен и как его настроить в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Содержание
Настройка партионного учета в 1С 8.3 Бухгалтерия
Способ оценки запасов, в частности, материалов и товаров в 1С ведется одним из способов, утвержденных учетной политикой (п. 36-38 ФСБУ 5/2019):
- по себестоимости каждой единицы,
- по средней себестоимости,
- по себестоимости первых по времени поступления товаров (ФИФО) — обязательный для УСН (доходы – расходы).
Первый вариант в программе 1С 8.3 не автоматизирован. Остальные настраиваются в разделе Главное — Учетная политика.
При выборе По ФИФО — автоматически подключается партионный учет в 1С 8.3. Проверить это можно в разделе Главное — План счетов — ссылка Настройки плана счетов.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
С установкой флага По партиям (документам поступления) к счетам учета запасов подключается Субконто Партии.
Установите аналитику Партии, если хотя бы по одной организации в базе:
- задан Способ оценки МПЗ — По ФИФО;
- применяется упрощенная система налогообложения (доходы – расходы);
- ведется учет у индивидуального предпринимателя.
Заполнение партий в документах
Поступление и реализация
В документах поступления и реализации субконто Партии будет заполняться, и учет будет вестись по каждой поступившей и реализованной партии, если в 1С 8.3 установлен способ учета запасов По ФИФО.
При варианте По средней даже при включенном партионном учете субконто Партии заполняться не будет.
Возврат товаров
Оценка товара при выбытии, в т. ч. при возврате поставщику, осуществляется в соответствии со способом, установленным учетной политикой организации. Таким образом, при возврате товар почти всегда передается поставщику по стоимости, отличной от цены поступления.
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен механизм списания разницы между стоимостью поступления товаров и их балансовой стоимостью во внереализационные доходы и расходы.
В документе Возврат товаров поставщику для учета разницы между стоимостью возвращаемых товаров и учетной стоимостью в 1С 8.3 используется предопределенная статья из справочника Прочие доходы и расходы.
По настройкам этой статьи разница в стоимости принимается к налоговому учету.
Если не согласны с механизмом, предложенным 1С по списанию расходов, поскольку:
- не планируете принимать в НУ расходы данную разницу;
- считаете, что расходы следует отнести к прочим расходам (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), а не внереализационным,
предлагаем воспользоваться алгоритмом, изложенным ниже.
В документе Возврат товаров поставщику есть возможность вручную указать партию, по которой товар будет списан с 41 счета.
Для этого по кнопке Еще — Изменить форму откройте Настройку формы документа и установите флажок Партия.
В появившейся графе Партия укажите нужную партию возвращаемого товара — тогда товар будет списан по этой конкретной партии.
Отчеты по партиям в 1С
Ведение партионного учета в 1С 8.3 позволяет анализировать поступление, выбытие и остатки товаров в разрезе партий с помощью отчетов, например, Оборотно-сальдовой ведомости по счету 41 в разделе Отчеты.
Создадим ОСВ по счету 41 по товарам в разрезе номенклатуры, поставщиков и партий за апрель 2021.
Для этого в настройках отчета установите на вкладке Группировка группировку по:
- номенклатуре;
- контрагентам:
- партиям.
Также доступны отчеты:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо. Когда ж Вы отдыхаете-то, дорогие специалисты Бухэксперта?
Полезная информация, если на перейти на метод ФИФО в 1С
Переход на ФИФО и учет по складам в 1С
Переход на ФИФО и учет по партиям в 1С
Переход на способ оценки запасов по ФИФО, если было по средней себестоимости в 1С
Переход на партионный учет в 1С
.
Добрый вечер! Напишите пожалуйста статью НК РФ где при УСН обязаны вести партионный учет? Заранее благодарю.
PS: для принятия к расходам необходимы 3 условия: оплата товара, оприходование и реализация. Про партионный учет не смогли найти в НК РФ. Заранее благодарю за ответ.
В 1С для УСН доходы минус расходы автоматически устанавливается Способ оценки МПЗ методом ФИФО, так как этот метод предполагает партионный учет товаров, что необходимо для корректного признания товаров в расходах.
Чтобы отследить обязательные условия для признания расходов в НУ УСН, о которых вы совершенно верно упомянули. Надо в обязательном порядке знать, какая партия у товара. Без этого, как понять, что именно этот товар оплачен и реализован?
Программа просто не «увидит», что МПЗ можно списать при выполнении всех условий. Поэтому и ФИФО – единственно возможный вариант при списании, т.е. по партиям: первые списываются первыми по той цене, которая была у них при поступлении.
Пригодится
Пример учетной политики для организации, имеющей право на упрощенные способы учета, (УСН 15 %) на 2024 год
Настройка учетной политики по НУ в 1С: УСН
Учетная политика в 1С 8.3 — где найти, как заполнить
Добрый день! Отвечу сама на свой вопрос. Метод ФИФО установлен ст.254 п. 8 и п.п.3 п,1 ст. 268НК РФ. Ни о каком партионном учете в НК РФ не прописано. Партионный учет это изобретение 1с . Так яко бы программе удобнее отслеживать оплаченные партии товаров. Но, это удобно в розничной торговле при неоплате поступивших в продажу товаров поставщику. Когда предприятие торговли работает на условия 100% предоплаты, 1с отлично видит оплату товара переданного на реализацию. И проблем с признанием расходы в целях УСН не возникает. Вас спасибо за обозначенную позицию.
Спасибо, что поделились! 🌷🌷🌷