Переход на ФИФО и учет по складам в 1С

1. Здравствуйте!

   Уточните, пожалуйста, причину перехода на ФИФО и на учет по складам, для более полного понимания ситуации.

2. 1)появилось обособленное подразделение со складом, нужно понимать что на каком складе находится. При занесении информации по приходу, выбираем склад обособленного подразделения, но ТМЦ по складам не приходуется и соответственно не списывается
   2) для подтверждения затрат по ГОЗ необходимо предоставлять первичные документы. При учете списания по средней стоимости очень проблематично подобрать первичку, проще будет если применять в учете Метод ФИФО (предполагает списывание на хознужды или для производства по стоимости МПЗ по факту, которые поступили 1-ми по очередности)

   Версия 1С8.3 — 3.0.130

3. Здравствуйте!
   Разрешите присоединиться к обсуждению! 🙂

   Технически задача перехода на ФИФО не предоставляет сложности в 1С.
   Вы устанавливаете в учетной политике с определенного периода Способ оценке МПЗ — ФИФО.
   Программа корректно распознает переключение и до указанного периода будет считать по средней, а с указанного — по ФИФО.

   Тут у вас проблем не будет.

   Все, что настраивается в Учетной политике организации прописывается в историю настроек учета и старые настройки не теряются: учет не сбивается и пользователь может менять их в 1С, так как ему удобно, предварительно зафиксировав все изменения в бумажной учетной политике Организации.

   Вторая часть вашего вопроса касается настроек Параметров учета: раздел Администрирование — Параметры учета — Настройки плана счетов — Учет запасов по складам. И здесь реальная проблема. Потому что настройки этого раздела касаются учета всей базы данных с САМОГО НАЧАЛА УЧЕТА. Если вы выставите нужный флаг по складам, то автоматически остатки по новому субконто в программе не появятся, чтобы появились — нужно будет перепровести документы с начала периода!
   При этом автоматически изменятся цены списания, поскольку списание за прошлые периоды уже будет происходить не котлом, а с учетом нового субконто — склада. В результате, у вас с высокой вероятностью поедет весь учет.

   Не перепроводить документы не получится: ведь при выставлении склада в документах реализации и списания расходов материалов в новых документах программа не увидит остаток по нужной номенклатуре на выставленном складе и вы получите минусы в оборотной ведомости.

   Я вижу два пути в вашем случае:

   1. Вы пытаетесь вывести остатки по товарам и материалам в ноль в учете до установки флага учета по Складам, чтобы при новой настройке учет как бы прошел с «нуля». Это самое простое, но по-видимому, очень сложное в практическом исполнении действие на работающем предприятии.

   2. Вы сворачиваете базу на начало года, посмотрите наш материал здесь:
   Свертка базы 1С 8.3
   После этого выставляете все настройки и перепроводите январь.

   Обычно в таких случаях разработчики вообще советуют заводить новую базу и вводить начальные остатки, выставлять нужные настройки и работать в новой базе.
   Ввод остатков в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

   Потому что 2й способ при всех его полюсах (остаются документы прошлых периодов, все справочники заполнены. остатки формируются автоматически) редко проходит без ошибок. Идеального учета в 1С сложно требовать от пользователей в нашем стремительно меняющемся законодательстве. И вот ошибки свертки базы исправить сложно, для этого приглашают специалистов-программистов.

   Поэтому смотрите сами.
   Попробуйте в копии базы добавить настройки в Учетной политике и Настройке Параметров учета. Перепроведите учет и посмотрите результат.
   Выполните свертку базы данных на январь 2023, включите нужные настройки и перепроведите январь заново. Посмотрите результат.
   если ничто не устроит — либо обращайтесь к программисту либо вводите начальные остатки в новой базе и начинайте учет заново.

   Изменение Параметров учета приводит к таким сложностям.
   У них нет истории хранения данных как в Учетной политике, поэтому новые изменения влияют на прошлый учет.

   1. «Технически задача перехода на ФИФО не предоставляет сложности в 1С.
      Вы устанавливаете в учетной политике с определенного периода Способ оценке МПЗ — ФИФО.
      Программа корректно распознает переключение и до указанного периода будет считать по средней, а с указанного — по ФИФО.»
      Просто поменять настройки учетной политики? А там же еще партии нужно вводить по каждой номенклатуре?

4. Нет, партии не нужно вводить. Именно с указанной новой даты ввода настройки УП все документы прихода и расхода будут записывать дополнительное субконто партии в проводки.
   Период ДО указанно даты остается как был.

   Если вы хотите видеть партии за весь период — нужно выставлять ФИФО с начала ведения базы в УП, перепроводить документы и у вас стопроцентно съедет учет за сданные прошлые периоды, поскольку списание будет уже формироваться не по средней цене, а по партии.

5. Провела переход на ФИФО на тестовой базе. Вижу, что партии появились у приобретенных в 2023г. МПЗ, а остальные МПЗ остались без партий, они будут по средней досписываться? Это верно?

   1. Это верно, если вы установили новую УП с 1.01.2023.

   2. Если хотите чтобы 1С и прошлые приходы видела по партиям и складам, то можно попробовать еще такой вариант: ввести операцию введенную вручную и установить партии и склады для остатков МПЗ для учета по ФИФО.

      То есть входите в раздел Операции — Операции, введенные вручную — Создать – Операция.

      В проводках корреспонденция у Дт и Кт будет одна, с различием только в субконто Партии, склад т.е. по Дебету партия и склад заполняются, по Кредиту не заполняется.

      Удобно заполнять Операцию по ОСВ с группировкой по номенклатуре: смотрите остатки на день перед датой начала ведения учета с партиями (например, если новая УП с 1.01.2023, то на 31.12.2022) с выводом в нее суммы и количества.

      Из ОСВ вы возьмете остаток и стоимость остатков на дату перехода на ФИФО, счет учета и склад. Можно попробовать так.

      Если у вас не очень много позиций в остатках, то это реально.

      1. Снова здравствуйте,
         По ФИФО
         Принято решение ввести операции вручную, но возможность перенести на партии возникает только после установления в УП учета по ФИФО. Если учет ФИФО не установлен, то выходит строка «Склады». (не партии)
         Значит устанавливаю учет по ФИФО, и только потом формирую операцию переноса Дт 10 по партиям Кт 10 без партии. И тогда датой 01.01.2023г.?
         И еще, первичный документ приобретения (партии) возможно указать только в комментарии при создании партии?

         1. По ФИФО
            «Принято решение ввести операции вручную, но возможность перенести на партии возникает только после установления в УП учета по ФИФО. Если учет ФИФО не установлен, то выходит строка «Склады». (не партии)
            Значит устанавливаю учет по ФИФО, и только потом формирую операцию переноса Дт 10 по партиям Кт 10 без партии. И тогда датой 01.01.2023г.?»

            Настройки ФИФО — настройки УП, то есть действуют с установленного периода внесения изменений в УП.

            По складам — это настройки параметров учета и там привязки к периоду нет, действуют НА ВЕСЬ учет с начала ведения учета.

            Поэтому понятно, что субконто с партией появится только с того периода, что вы ввели изменения в УП. Если вы ввели его с 1.01.2023, то остатки я бы сформировала на 31.12.2022, а партии с 1.01.2023.

            Можно попробовать в тестовой базе все сделать на 1.01.2023, но думаю, тогда могут быть «дырки» в отчетах. Во всяком случае, разработчики рекомендуют в своих разъяснениях вводить остатки на дату предшествующую изменению учета.

6. Файл добавила

   1. Да, все верно. У вас начальный остаток формировался до выставления настроек. Поэтому чтобы склад появился, нужно по каждой позиции с пустым складом сформировать Карточку и перепровести документы. Это я писала выше. Опасность — изменится сданная отчетность.

      Опять-таки выше писала почему: потому, что Настройка по складам действует без истории и чтобы старые данные изменились — их придется перепровести полностью за весь период учета.

      У вас очень много вариантов дано, как избежать пустых складов:
      — ручная операция (см. ответ выше)
      — свертка базы на 1.01.2023
      — ввод остатков в новую базу.

      Настройки параметров учета всегда настраиваются до начала ведения учета в базе, и изменение их затрагивает прошлый учет, действительно, это так.

7. Что касается учета по складам в вашем старом вопросе Оксана дала ссылку: Переход к учету по складам в 1С Бухгалтерия 3.0. в середине года

   Как и я в первом случае, советует куратор вывести остатки 0 списанию, а потом оприходовать на нужные склады.
   «Галочки» у вас не уйдут, пока вы не перепроведете документы (сформируйте карточку по пустому сладу и проведите последовательно документы, формирующие проводки). Поскольку документы были проведены до включения настройки учета по складам — в проводках нет нужного субконто склад.

   Или спишите МПЗ, снова оприходуйте на склады и у вас будут корректные данные по складам. Если это кажется трудным и опасным, сделайте свертку базы на начало 2023 года, установите настройки и перезакройте с начала года месяцы.

   1

Комментарии закрыты.