Суммовой учет по складам

Вопрос задал Ирина Р. (Смоленская область)

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.88/10)

Добрый день! Длительное время в 1с вели учет тмц по складам с настройкой по количеству и сумме. Данная настройка использовалась нами неосознанно. С сентября решили попробовать поменять настройки учета по складам с суммового на количественный. Насколько целесообразно менять настройки в середине года? Может ли такой переход вызвать появление ошибок в бухгалтерской и налоговой отчетности? Как перейти на ведение учета по складам с суммового на количественный учет с наименьшими проблемами?

Обсуждение (14)

  1. Ирина, добрый день.
    По умолчанию в 1С БП в ведении учета запасов стоит суммовой и количественный учет. Вы можете изменить ведение учета запасов только на количественный учет. Выбор этой настройки ведет к потере суммовых данных в предыдущих документах- суммы не будут отражаться, будут очищены обороты по субконто Склады. Данный выбор учета запасов не должен привести к искажению в БФО и налоговой отчетности. Посмотрите, пожалуйста, вложение. Возврат к суммовому и количественному учету-вернет суммовой оборот по Складам, в отчетности также ничего не меняется.

  2. Добрый день! Большое спасибо за проделанную работу. Но теперь в программе 1С: Предприятие при переходе на количественный учет запасов по складам возникает ошибка «Для целей учета НДС не списано товаров…» в процессе проведения документов «Выпуск продукции», «Передача материалов в эксплуатацию» и других документов. Данная ошибка касается раздельного учета НДС. В настоящий момент раздельный учет в базе не ведется. Может быть тоже просто отключить?

  3. Ирина, все необходимо тестировать в архивной базе. Верните суммовой и количественный учет, что с проводками?

  4. Для оперативности вы могли бы у себя попробовать закрыть месяц до изменения настроек и после. У вас пояаться такая ошибка?

  5. Добрый день! Не получила от вас обратной связи. Мой вопрос по по-прежнему актуален. Прошу помочь в решении данной проблемы.

  6. Ирина, а зачем вам переходить только на количественный учет? Вам будет труднее так вести учет, ну это конечно на мой взгляд практика. И скажите у вас один склад или несколько?

  7. Добрый день! Инициирует переход вышестоящая организация. Мне важно подобрать нужные аргументы, чтобы оставить так как есть. Ольга, поясните пожалуйста почему будет труднее…

  8. Труднее вам как бухгалтеру будет ориентироваться. Мне например тяжело не видеть сумм в оборотке и др.
    У вас если три склада и по каждому может быть одна и та же номенклатура, то себестоимость списания будет тогда рассчитываться в общем по организации а не по складу.
    Ну на самом деле это вопрос привыкания
    По проблеме с регистрами НДС вам напишет Ирина

    1
  9. Приложение

    Добрый день, Ирина,
    я программист БухЭксперт8 и меня попросили посмотреть код программы, чтобы дать вам более исчерпывающую информацию для обсуждения перехода на новый учет запасов с руководством.

    Давайте попробуем определить все «минусы» такого перехода.

    1. В 1С есть настройки, которые можно менять без ущерба учета, например, Настройки Учетной политики. Все данные там записываются в регистр сведений при изменений новой датой и сохраняется История настроек. То есть, если мы что-то изменили в УП 31.05.2022, например, все, что было до 31.05.2022 будет считаться ПО СТАРЫМ НАСТРОЙКАМ.

    Ни на какие перерасчеты прошлых периодов, ни на какие перепроведения старых документов новая настройка УП не повлияет.

    Но вот настройка Учета запасов относится к настройке Параметров учета!
    А она не сохраняет истории изменений. Поэтому когда начинают вести учет в программе очень вдумчиво разбирают, что выставлять в настройках Параметров учета.
    Это действует на все организации базы, на весь учет с начала в базе данных.

    Если вы что-то там меняете — последствия необратимы.
    Это самое страшное из того, что нужно понимать.

    2 Что же может измениться? Давайте разбираться.
    «Учет запасов» — «По количеству» означает, что проводки на перемещение запасов между складами будут формироваться только в количественном выражении. А вот цена!!! А вот цена списания запасов в этом варианте будет определяться путем деления общей стоимости номенклатурной позиции на всех складах на ее общее количество!!!

    Это явно не слишком точная настройка и, в самом деле, она не так часто используется.
    В моей практике у клиентов выбор в учете затрат именно по «Количеству и Сумме». Тут мы точно знаем сколько пришло на конкретный склад и цена списания запасов определяется по каждому складу отдельно.

    Если вы измените настройку с «По Количеству и сумме» на «Количество», то у вас цена списания начнет считаться по новому. И если вы перепроведете старый документ перемещения — у вас могут измениться проводки.

    Причем посмотрите, даже сами разработчики указывают, что изменение указанной настройке ПРИВЕДЕТ к ПОТЕРЕ ДАННЫХ!

    3. Данные в настройках «Параметры учета» должны оставаться постоянными. Либо вы должны выгрузить эту базу отдельно, а с нужной даты ввести новую базу. Причем, возможно, что-то где-то придется пересчитать по новому — вручную. Тут нужно иметь конкретно базу и тестировать конкретную ситуацию. Я не думаю, что только регистры НДС у вас поехали, скорее всего есть и другие регистры остатков, кроме бухрегистра, которые придется править.

    Поэтому вопрос, в самом деле, очень серьезный.
    Вы можете попробовать оставить в архиве старую базу и перейти на новую, но как в середине года вы будете собирать данные в отчетность по старому ведению учета запасов и нового? Почти вся отчетность ведется на регистрах накопления и сведений, даже если в бухрегистре у вас будет все хорошо, выловить все ошибки в остальных регистрах будет сложно. И только вручную. Это очень сложно.

    Попробуйте сказать это тому, от кого зависит решение переходить на новый учет запасов или нет.

    Если пришлете ссылку на свою базу на почту Lada@profbuh8.ru я могу в Отладчике посмотреть ситуацию с НДС, чтобы не формировать отдельно сам пример. Максимально настойки должны быть приближены к вашим. Не только по учету запасов.

    В середине года перейти — на мой взгляд опасно, скорее всего придется вручную корректировать Отчетность.
    С нового года можно подготовиться и пересчитать все остатки на конец года по новому, указать их в новой базе и вести учет уже в ней. Как-то так.)

    1
  10. Да, еще вы писали по ошибке «Для целей НДС не списано…» посмотрите ответ: Что значит в 1С, Для целей учета НДС не списано

    Вероятно, у вас выставлена настройка раздельного учета НДС. При перезакрытии месяца у вас списание по запасам считается, как я написала выше, по-новому, и по-новому заполняются регистры накопления по аналитике склада.

    Например, программа в регистре накопления Раздельный учет НДС ищет ОСТАТОК в зависимости от варианта учета запасов: по ключу СО СКЛАДОМ или БЕЗ СКЛАДА (если открыть по кн. Главное меню — Функции для Технического специалиста — Раздельный учет НДС, то все данные в нем при ведении учета запасов — «По сумме и количеству» будут с аналитикой Склада. При учете запасов — «По количеству», записи Раздельного учета НДС не содержат аналитики Склад в своих записях.

    Таких «подводных камней» будет много, результат — программа не найдет остатка по новому учету запасов).
    Чтобы получить корректные данные, вам придется перепровести учет аж с начала учета базы (и у вас будут искажения 100% в старом учете при этом), либо вручную редактировать и перезаполнять регистр Раздельного учета НДС, либо заказывать специальную обработку сброса аналитики склада в регистре Раздельный учет НДС программисту 1С.

    Как проверять остатки, где смотреть этот регистр и как попытаться его вручную править, используя документ Операция, введенная вручную — все есть в указанной ссылке.
    Но все-таки без помощи программиста, как показывает практика, такие задачи редко решаются.

    Что значит в 1С, Для целей учета НДС не списано

    Там же приведен список статей по работе с этой ошибкой.
    Но я по-прежнему считаю, что это только вершина айсберга и нормально работать вы не сможете. Слишком много придется вручную править.

    1
  11. Спасибо огромное за помощь!!! Вопрос закрыт. Воспользуюсь вашими аргументами, они более чем убедительны.

    1
  12. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты