Уставный капитал в бухгалтерском учете и отчетности — это показатель, отражающий величину средств, принадлежащих участникам общества. Уставный капитал в процессе деятельности общества может увеличиваться и уменьшаться. Рассмотрим особенности отражения уставного капитала в бухгалтерском учете и отчетности.
Содержание
Формирование и оплата УК
Уставный капитал (УК) общества складывается из номинальной стоимости долей его участников (ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 N 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Формируется УК посредством внесения учредителями денежных средств (через расчетный счет и кассу), имущества, имущественных прав. Эти средства являются своеобразным гарантом расчетов с кредиторами.
Нормативные правила формирования, изменения, оплаты УК ООО более подробно рассматриваются в отдельной статье.
В бухучете уставный капитал отражается на одноименном счете 80, к которому в программах 1С открываются следующие субсчета:
Субсчета 80.01 и 80.02 предназначены для отражения составных частей УК акционерного общества. Субсчет 80.09 используется для отражения УК прочих юридических лиц, например, ООО.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Счет 80 пассивный: увеличение УК отражается по кредиту счета, уменьшение — по дебету.
При учреждении общества формирование уставного капитала фиксируется по кредиту счета 80 в размере, указанном в его учредительных документах. Сформированный УК может длительное время не меняться, иногда на протяжении всего периода существования общества.
|
Дебет |
Кредит |
Наименование операции |
| Формирование УК | ||
| 75.01 | 80.09 | Отражение уставного капитала в бухучете при учреждении/регистрации ООО |
| Оплата УК | ||
| 50.01, 51.01 | 75.01 | Оплачен УК денежными средствами |
| 08, 10, 41 … | 75.01 | Поступление активов в счет оплаты УК |
Движение сумм УК при его увеличении и уменьшении
Движение сумм УК на счетах бухучета отражается в случаях увеличения или уменьшения УК — это происходит по решению собственников или в силу требований закона.
Записи по счету 80 «Уставный капитал» в каждом из указанных случаев делаются после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Стандартные проводки по увеличению уставного капитала:
Записи на счетах учета при уменьшении УК:
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| Уменьшение УК по требованиям законодательства | ||
| 80.09 | 81 | Уменьшение УК в случае неоплаты доли при учреждении общества либо при выходе участника из общества |
| 80.09 | 80.09 | Переход доли вышедшего участника к обществу (аналитический учет) |
| 81.09 | 75.02 | Отражен долг перед вышедшим участников по выплате действительной стоимости доли |
| 80.09 | 84.01 | Зафиксировано уменьшение УК, обусловленное необходимостью уменьшения УК до величины чистых активов |
| Уменьшение УК по инициативе компании | ||
| 81 | 75.01, 50,52 … | Выкуп обществом доли с последующим ее аннулированием (погашением) |
| 80.09 | 81 | |
| 81 | 91.01 | Положительная разница между номинальной ценой и ценой выкупа доли отражена в составе прочих доходов |
| Уменьшение УК за счет уменьшения номинальной стоимости долей | ||
| 80.09 | 75.02 | Уменьшение номинальной величины УК при выплатах денежных средств участникам |
| 80.09 | 84 | Уменьшение номинальной величины УК без выплат участникам |
| 75.02 | 91 | Отказ участников от получения выплаты при снижении номинальной стоимости доли (выплата отражается как доход общества) |
Вклад в УК другой компании
Вклад в уставный капитал другой организации — это финансовое вложение. Правила учета финансовых вложений определены нормами ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утв. Приказом Минфина от 10.12.2002 N 126н.
Учитываются такие суммы на счете 58 «Финансовые вложения» по первоначальной стоимости». Их рыночная стоимость в рамках ПБУ 19/02 не определяется. Соответственно, первоначальная стоимость изменениям не подлежит.
Зафиксированная на счете 58 сумма не подлежит изменению и тогда, когда происходит уменьшение номинальной доли участника при сохранении размера доли в УК.
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| Вклад в УК другой компании | ||
| 58.01, 58.02 | 76.05 (76.09) | Вклад в УК другой компании как финансовое вложение |
| 76.05 (76.09) | 50, 51 … | Отражена оплата вклада в УК сторонней компании денежными средствами |
| 76.05 (76.09) | 76.05 (76.09) | Отражена оплата вклада в УК сторонней компании встречным представлением |
УК в бухгалтерском балансе
Уставный капитал в балансе, как важная часть собственного капитала компании, — это строка 1310 в разделе III баланса «Капитал и резервы». В ней отражается величина УК согласно данным ЕГРЮЛ.
Средства, полученные в оплату УК и при его увеличении, отражаются в активе баланса. Это, например, денежные средства (как часть оборотных активов раздела II баланса), другие оборотные и внеоборотные активы в случаях, когда УК оплачивался неденежными средствами.
Если оплата УК произведена не в полной сумме, задолженность учредителей по оплате УК отражается в балансе в составе дебиторской задолженности в разделе II «Оборотные активы».
Пример отражение операций с УК в 1С
Операция формирования УК в программах 1С автоматизирована. Оформляется специальный документ в разделе Операции: Операции – Бухгалтерский учет – Формирование уставного капитала – Создать.
Документ позволяет отразить данные о владельцах УК и размере их долей. После того как документ записан, можно формировать список учредителей на выбранную дату.
Пример 1
Компания зарегистрирована 12.08.2025, размер уставного капитала согласно учредительным документам — 2 млн руб. В компании 2 частника: юридическое лицо с долей в УК 20% (2 млн руб. * 20% = 400 тыс. руб.) и физическое лицо с долей 80% (2 млн руб. * 80% = 1 600 тыс. руб.):
Записи на счетах бухгалтерского учета:
По кнопке Список учредителей можно сформировать, распечатать, сохранить список участников:
Для фиксации изменений УК специального документа в программе 1С Бухгалтерия 8.3 нет. Используется операция, введенная вручную из раздела Операция: Операции – Операции, введенные вручную – Создать — Операция.
Пример 2
В общество принят новый участник с вкладом 200 тыс. руб. На эту сумму увеличивается УК общества. Оплата вклада проведена на расчетный счет общества (вид операции Взнос в уставный капитал):
Записи на счетах бухгалтерского учета:
После регистрации изменений в ЕГРЮЛ в программе фиксируется увеличение УК по кредиту счета 80 операцией, введенной вручную:
Запомните
- Сумма УК при формировании ООО фиксируется по кредиту счета 80 «Уставный капитал» и дебету счета 75 «Расчеты с учредителями»
- Сальдо счета 80 отражает размер УК согласно учредительным документам
- Аналитический учет по счету 80 должен формировать информацию о составе участников общества
- Любые изменения по счету 80 делаются в учете ООО после отражения изменений в ЕГРЮЛ
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете