Реорганизация ООО в форме присоединения: этапы и особенности процедуры

Присоединение — одна из форм реорганизации компаний, когда бизнес объединяется без образования нового юридического лица. Это многоэтапное мероприятие, при котором необходимо выполнить множество процедур в установленные сроки.

Нормативная база и потенциальные риски присоединения

Базовые правила реорганизации закреплены в ГК РФ и Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Присоединяющее общество становится полноправным правопреемником прекратившей существование компании. Оно принимает на себя не только права, но и обязательства присоединенной компании, включая долги перед кредиторами (в том числе непризнанные), договорные обязательства и финансовые обязательства перед сотрудниками (п. 2 ст. 58 ГК РФ, ст. 59 ГК РФ).

Переход в ходе реорганизации всех обязательств прекратившей существование организации создает существенные риски для присоединяющей стороны, так как права и обязанности реорганизованной компании переходят к его правопреемникам в неизменном виде.

Ответственность и обязанности по долгам присоединенной компании возлагаются на правопреемника даже после завершения всех этапов реорганизации, если обязательства будут выявлены в пределах срока исковой давности (ст. 196, 197, 200, 201 ГК РФ).

Кроме того, присоединяющее общество берет на себя все налоговые права и обязательства реорганизованного юрлица. ФНС вправе провести выездную проверку правопреемника и в отношении присоединившихся организаций за период, предшествующий реорганизации (Определение ВАС от 22.03.2010 по делу N А78-2433/2009, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.09.2013 по делу N А56-75256/2012).

Необходимость согласования с ФАС

В законодательно установленных случаях для реорганизации компании необходимо предварительно получить согласие Федеральной антимонопольной службы (ФАС).

Разрешение антимонопольного органа должно быть оформлено до того, как в ЕГРЮЛ будут внесены сведения о прекращении деятельности присоединяемой компании (пп. «Б» п. 1.2 Разъяснения ФАС от 11.06.2021).

Если такого согласия нет (в ситуациях, когда оно необходимо), может наступить ответственность в виде административного штрафа (ч. 3 ст. 19.8 КоАП РФ, Постановление Девятого ААС от 28.12.2015 по делу N А40-151980/2015).

Этапы присоединения

Перед началом процедуры проведите ряд подготовительных мероприятий. Они включают детальный анализ имущественного положения присоединяемого общества, определение стоимости его активов и выявление всех существующих обязательств. Это поможет оценить риски, связанные с правопреемством, и принять взвешенное решение о целесообразности присоединения.

Этап 1. Оформление решения, утверждение договора о присоединении

После принятия решения о присоединении получите согласие всех участников каждого общества, участвующего в реорганизации (п. 7 ст. 37 Федерального закона N 14-ФЗ).

Если у общества единственный учредитель, ответственность за принятие решения возлагается на него, и он действует самостоятельно путем принятия решения единственного участника.

Законодательство не требует представлять передаточный акт в ИФНС при присоединении, но составлять его необходимо. На этапе принятия решения рекомендуем разработать его форму и утвердить на общих собраниях участников реорганизуемых компаний.

Такой документ служит гарантом прозрачности и юридической определенности, позволяя избежать спорных ситуаций в будущем. Передаточный акт фиксирует все передаваемые активы, права и обязательства, что упрощает ведение бухгалтерского учета и снижает вероятность ошибок при отражении операций.

Договор о присоединении играет центральную роль при реорганизации компаний. Оформляемый в простой письменной форме, он не требует обязательного нотариального заверения, что упрощает процесс оформления и снижает издержки для участников.

Законодательство не содержит исчерпывающего перечня условий, которые должны быть включены в договор о присоединении, оставляя определенную свободу для сторон в формулировке ключевых положений. В таблице собраны законодательные нормы, а также разъяснения ФНС и судей по этому вопросу:

Процедура присоединения подразумевает ликвидацию присоединяемого общества, вследствие чего его участники утрачивают прежние доли участия. Вместо этого они получают новые доли в принимающей компании (п. 3.1 и 4 ст. 53 Федерального закона N 14-ФЗ). Этот механизм обеспечивает плавный переход прав и обязанностей, а также сохранение имущественных интересов участников на новом уровне корпоративной структуры.

Этап 2. Уведомление ФНС

Принятое участниками ООО решение о начале реорганизации фиксируется письменно и направляется в ФНС не позднее 3 рабочих дней с момента его принятия. Для уведомления используется форма N Р12003 (п. 1 ст. 60 ГК РФ, Приказ ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).

Эта обязанность возлагается:

• либо на компанию, последней принявшую решение о реорганизации
• либо на организацию, которой согласно решению поручено уведомить регистрирующие органы

Уведомление направляется в налоговый орган по адресу регистрации юрлица, подающего документ (п. 1 ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). К нему прикладывают договор о присоединении и решения, касающиеся реорганизации каждого общества.

Если документы подаются в бумажном варианте, подпись заявителя на форме Р12003 должна быть заверена нотариусом. При подаче электронных документов с использованием УКЭП нотариальное подтверждение не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ).

После получения документов ФНС вносит в ЕГРЮЛ отметку о том, что юрлицо находится на стадии реорганизации, в срок до 3 рабочих дней (п. 1 ст. 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ). Затем компаниям выдаются соответствующие листы записи ЕГРЮЛ по форме Р50007.

За несоблюдение срока уведомления налогового органа руководитель юрлица может быть привлечен к ответственности в виде административного штрафа в размере 5 000-10 000 руб. (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Если уведомление не подано вовсе, в госрегистрации реорганизации откажут.

Этап 3. Сообщение о реорганизации и информирование кредиторов

После включения в ЕГРЮЛ информации о начале реорганизации необходимо выполнить ряд обязательных действий по информированию заинтересованных лиц.

Примеры сообщений и требования к ним можно найти на сайте журнала.

Размещение информации в Едином федеральном реестре сведений (Федресурс)

С 12.11.2019 юрлица обязаны также размещать сведения о реорганизации на Федеральном ресурсе.

Минэкономразвития предлагает считать срок для первой публикации в Федресурсе с даты публикации уведомления в «Вестнике государственной регистрации» (Письмо от 15.07.2020 N ОГ-Д22-20119). Однако это разъяснение не является официальной нормой, поэтому правильнее исчислять этот срок с даты принятия решения последним юридическим лицом, которое решило провести реорганизацию (п. 1 ст. 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ).

ФНС вносит сведения о реорганизации в Федресурс не позднее чем через 5 рабочих дней после внесения сведений о реорганизации в ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 7, п. 8.3 и п. 9 ст. 7.1 Федерального закона N 129-ФЗ).

За несоблюдение требований о публикации в Федресурсе предусмотрена административная ответственность: при первом нарушении — штраф 5 000-10 000 руб. при повторном — штраф 10 000 руб.-50 000 руб. или дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 3 лет (ч. 6, 7, 8 ст. 14.25 КоАП РФ).

ФНС может отказать в госрегистрации завершения реорганизации, если публикации не было.

Информирование кредиторов

После официального старта реорганизации компания обязана направить письменные извещения всем кредиторам об инициировании данной процедуры, если иное не предусмотрено федеральными законами (п. 2 ст. 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ). Срок — в течение 5 рабочих дней после подачи документов на регистрацию. Для гарантии получения уведомления рекомендуем отправить его заказным письмом с описью и подтверждением доставки.

Ранее Закон N 14-ФЗ содержал указание на необходимость персонального информирования кредиторов о реорганизации. Теперь обязательно лишь ежемесячное опубликование информации о реорганизации компании (п. 5 ст. 51 Федерального закона N 14-ФЗ).

В практике судов также сформировалась позиция, что законодательство не предписывает обязательное письменное уведомление кредиторов, если информация о реорганизации ООО опубликована дважды в журнале «Вестник государственной регистрации». Судьи считают, что кредиторы сохраняют право предъявлять свои требования к правопреемникам юрлиц, участвующих в реорганизации, вне зависимости от ликвидации в ходе реорганизации компании-должника (Постановления АС Московского округа от 30.07.2015 N Ф05-7556/15, 14ААС от 27.08.2015 N 14АП-6385/15).

Кредитор, чьи права возникли до публикации первого информационного сообщения о реорганизации, имеет право обратиться в суд с требованием досрочного исполнения обязательств должником. Если досрочное исполнение невозможно, кредитор вправе требовать прекращения обязательства и компенсации понесенных убытков (если иные правила не предписаны законом или соглашением кредитора с реорганизуемой компанией).

Кредиторы имеют право предъявлять свои требования на протяжении всего периода реорганизации, однако не позднее 30 дней с момента опубликования заключительного сообщения о проведении реорганизационных мероприятий (п. 2 ст. 60 ГК РФ). 

Этап 4. Проведение совместного общего собрания участников

После того, как информация о предстоящей реорганизации обнародована, но до момента завершения всей процедуры, организуется совместное общее собрание участников обществ, участвующих в реорганизации (п. 3 ст. 53 Федерального закона N 14-ФЗ). Договор о присоединении должен содержать все необходимые детали относительно сроков и порядка проведения собрания.

При этом важно обеспечить присутствие участников всех реорганизуемых компаний и соблюдение требований о кворуме.

Корректировки в устав могут быть внесены только после того, как соответствующее решение будет одобрено на общем собрании всех участников реорганизуемых обществ (п. 3 ст. 53 Федерального закона N 14-ФЗ).

Формирование уставного капитала

Законодательство не устанавливает жестких правил относительно порядка формирования уставного капитала (УК) при присоединении обществ. Все ключевые моменты определяются договором о присоединении и решениями, принятыми на общих собраниях.

В договоре о присоединении допускается отступить от традиционного пропорционального (основанного на номинальной стоимости) распределения долей в уставном капитале.

Участники могут учитывать финансовые результаты деятельности как присоединяемой, так и присоединяющей организации при распределении долей, установив новое соотношение долей, отличающееся как от присоединенной компании, так и присоединяющей.

На практике чаще всего используются два основных подхода:

• увеличение уставного капитала на сумму УК присоединяемого общества
• сохранение текущего размера УК с перераспределением долей между участниками

Итоговый размер уставного капитала ООО после завершения реорганизации не может быть ниже минимального порога в 10 000 руб. (п. 1 ст. 14 Федерального закона N 14-ФЗ).

Этап 5. Регистрация прекращения деятельности присоединяемого общества

Для завершения процесса реорганизации подайте заявление по форме N Р12016 в регистрирующий орган. Сроки подачи разъяснены в Письме ФНС от 14.08.2015 N ГД-4-14/14410.

Законодательством не установлены предельные (минимальный и максимальный) сроки процесса реорганизации в форме присоединения ООО. Продолжительность периода реорганизации складывается из сроков выполнения отдельных этапов.

С учетом предписанного законом двухмесячного срока для предъявления требований кредиторами (ст. 60 ГК РФ) и публикаций сообщений в журнале «Вестник государственной регистрации» процедура реорганизации не может быть завершена ранее 2,5 месяцев (п. 5 ст. 51 Федерального закона N 14-ФЗ). Но с учетом подготовки проведения собраний участников и оформления регистрации завершения процедуры реорганизации реальный минимальный срок — около 3,5-4 месяцев.

Документы могут подавать руководители всех реорганизуемых компаний — и присоединяемых, и присоединяющей. Если подаете лично, подписи руководителей должны быть удостоверены нотариусом.

Для государственной регистрации можно использовать любой из способов, перечисленных в п. 1 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ. Документы направьте в налоговую службу по месту нахождения присоединяющего общества (п. 1 ст. 15, п. 3 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ).

При отправке документов в электронном виде каждый руководитель юридического лица подписывает их своей УКЭП. В этом случае нотариальное заверение не требуется.

Регистрирующий орган рассматривает представленные документы в течение 5 рабочих дней. После того, как будет принято положительное решение, в ЕГРЮЛ вносится запись о прекращении деятельности присоединенного общества. С этого момента процесс объединения считается завершенным (п. 4 ст. 57 ГК РФ, п. 3 ст. 51 Федерального закона N 14-ФЗ, п. 5 ст. 16 Федерального закона N 129-ФЗ).

Этап 6. Внесение изменений в устав правопреемника

После завершения процедуры прекращения деятельности присоединенного общества и внесения изменений в устав присоединяющей организации (если такое решение принято), эти изменения зарегистрируйте в ФНС.

Для этого подайте заявление по форме N Р13014, к которому приложите:

• обновленный вариант устава
• протокол общего собрания участников
• договор о присоединении

Заявление подайте в течение 7 рабочих дней после окончания реорганизации (п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ). Регистрацию изменений в устав ФНС проведет в течение 5 рабочих дней.

Особенности регулирования трудовых отношений в процессе реорганизации компании

В компаниях, вовлеченных в процедуру реорганизации, трудовые отношения с сотрудниками сохраняются в неизменном виде. Реорганизация не может служить основанием для прекращения действующих трудовых договоров (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Нет необходимости заключать новые договоры — права и обязанности работников автоматически переходят к правопреемнику на условиях, которые прописаны в ранее оформленных документах (ч. 5 и 6 ст. 75 ТК РФ).

Законодательство не обязывает работодателей информировать персонал о грядущей реорганизации. Однако в судебной практике встречаются суждения о целесообразности такого уведомления (Определение Нижегородского облсуда от 20.08.2013 N 33-7062/2013).

Если условия трудового договора не меняются, дополнительного согласия работника на продолжение трудовой деятельности после завершения реорганизации не требуется. Сотрудник вправе отказаться от дальнейшей работы, о чем должен подать заявление в письменной форме.

Если меняется место работы, указанное в трудовом договоре, возникает необходимость корректировки его условий . Внесение изменений возможно по взаимному согласию сторон в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ (Обзор, утв. Президиумом ВС 26.02.2014). Для этого достаточно заключить допсоглашение, а издавать приказ со стороны присоединяющей организации не нужно.

При реорганизации работодатель имеет право по собственной инициативе изменить условия работы сотрудников, при этом обязан уведомить их под роспись не позже, чем за 2 месяца до предполагаемых изменений (ст. 74 ТК РФ, Апелляционное определение Тамбовского облсуда от 08.02.2017 N 33-608/2017). Если по истечении этого срока сотрудник даст согласие, новые положения трудового договора начнут действовать автоматически.

В рамках реорганизации допускается сокращение численности или штата работников с соблюдением предусмотренных законом гарантий. Работодатель обязан предложить сотруднику другие вакансии, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья.

Кратко о реорганизации ООО в форме присоединения

• Реорганизация в форме присоединения — многоэтапный процесс, занимает около 4 месяцев
• До утверждения решения о присоединении необходима проверка финансового состояния присоединяемых компаний
• Присоединяющее общество принимает на себя полную ответственность по всем обязательствам присоединенной компании, что создает существенные риски правопреемства
• При проведении реорганизации необходимо обеспечить соблюдение прав кредиторов и работников. Реорганизация не прекращает действие трудовых договоров с работниками присоединенных компаний

См. также:

• Восстановление НДС при реорганизации в 1С
• Особенности проведения инвентаризации перед составлением БФО, при реорганизации и перед ликвидацией организации
• Как отразить реорганизацию ООО в кадровых документах?
• Первоначальная стоимость ОС при переходе на ФСБУ 6, если была реорганизация
• При реорганизации статус упрощенца «автоматом» получить нельзя

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email