Реорганизация ООО в форме присоединения: этапы и особенности процедуры

Присоединение — одна из форм реорганизации компаний, при которой можно объединить бизнес без образования нового юридического лица. Это многоэтапное мероприятие, при проведении которого необходимо выполнить множество обязательных процедур с соблюдением конкретных сроков. Расскажем об этом подробнее.

Нормативная база и потенциальные риски присоединения

Базовые правила реорганизации закреплены в ГК РФ и Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество, которое осуществляет присоединение, становится полноправным правопреемником прекратившей существование компании. Вследствие этого процесса оно принимает на себя не только права, но и обязательства присоединенной компании, включая долги перед кредиторами (в том числе непризнанные), договорные обязательства и финансовые обязательства перед сотрудниками (п. 2 ст. 58 ГК РФ, ст. 59 ГК РФ).

Переход в ходе реорганизации всех обязательств прекратившей существование организации создает существенные риски для присоединяющей стороны, так как права и обязанности реорганизованной компании переходят к его правопреемникам в неизменном виде.

Ответственность и обязанности по долгам присоединенной компании возлагаются на правопреемника даже после завершения всех этапов реорганизации, если обязательства будут выявлены в пределах срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ, ст. 197 ГК РФ, ст. 200 ГК РФ, ст. 201 ГК РФ).

Кроме того, присоединяющее общество берет на себя все налоговые права и обязательства реорганизованного юрлица. ФНС вправе провести выездную проверку правопреемника и в отношении присоединившихся организаций за период, предшествующий реорганизации (Определение ВАС РФ от 22.03.2010 по делу N А78-2433/2009, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.09.2013 по делу N А56-75256/2012).

Необходимость согласования с ФАС

В законодательно установленных случаях для реорганизации компании необходимо предварительно получить согласие Федеральной антимонопольной службы (ФАС).

Разрешение антимонопольного органа должно быть оформлено до того, как в ЕГРЮЛ будут внесены сведения о прекращении деятельности присоединяемой компании (пп. «Б» п. 1.2 Разъяснения ФАС от 11.06.2021).

В случае отсутствия такого согласия (в ситуациях, когда оно являлось необходимым), может наступить ответственность в виде административного штрафа (ч. 3 ст. 19.8 КоАП РФ, Постановление 9ААС от 28.12.2015 по делу N А40-151980/2015).

Этапы присоединения

Перед началом процедуры необходимо провести ряд подготовительных мероприятий. Они включают детальный анализ имущественного положения присоединяемого общества, определение стоимости его активов и выявление всех существующих обязательств. Эти действия помогут оценить риски, связанные с правопреемством, и принять взвешенное решение о целесообразности присоединения.

Этап 1.  Оформление решения, утверждение договора о присоединении

После принятия решения о присоединении, необходимо получить согласие всех участников каждого общества, участвующего в реорганизации (п. 7 ст. 37 Федерального закона N 14-ФЗ).

Если общество имеет единственного учредителя, вся ответственность за принятие решения возлагается на него, и он действует самостоятельно путем принятия решения единственного участника.

В законодательстве нет требования представлять передаточный акт в ИФНС при присоединении, но составлять его необходимо. На этапе принятия решения рекомендуется разработать его форму и утвердить на общих собраниях участников реорганизуемых компаний. Такой документ служит гарантом прозрачности и юридической определенности, позволяя избежать спорных ситуаций в будущем. Передаточный акт фиксирует все передаваемые активы, права и обязательства, что упрощает ведение бухгалтерского учета и снижает вероятность ошибок при отражении операций.

Договор о присоединении играет центральную роль при реорганизации компаний. Этот документ, оформляемый в простой письменной форме, не требует обязательного нотариального заверения, что значительно упрощает процесс оформления и снижает издержки для участников.

Законодательство не содержит исчерпывающего перечня условий, которые должны быть включены в договор о присоединении, оставляя определенную свободу для сторон в формулировке ключевых положений. В таблице собраны законодательные нормы, а также разъяснения ФНС и судей по этому вопросу:

Процедура присоединения подразумевает ликвидацию присоединяемого общества, вследствие чего его участники утрачивают прежние доли участия. Вместо этого они получают новые доли в принимающей компании (п. 3.1 и 4 ст. 53 Федерального закона N 14-ФЗ). Этот механизм обеспечивает плавный переход прав и обязанностей, а также сохранение имущественных интересов участников на новом уровне корпоративной структуры.

Этап 2. Уведомление ФНС

Принятое участниками ООО решение о начале реорганизации должно быть зафиксировано в письменной форме и направлено в ФНС не позднее 3 рабочих дней с момента его принятия.

Для уведомления используется форма N Р12003 (п. 1 ст. 60 ГК РФ, Приказ ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@). Эта обязанность возлагается:

• на компанию, последней принявшую решение о реорганизации
• либо на организацию, которой согласно решению поручено уведомить регистрирующие органы

Уведомление направляется в налоговый орган по адресу регистрации юрлица, подающего документ (п. 1 ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). К нему прикладываются договор о присоединении и решения, касающиеся реорганизации каждого общества.

Если документы подаются в бумажном варианте, подпись заявителя на форме Р12003 должна быть заверена нотариусом. В случае подачи электронных документов с использованием УКЭП, нотариальное подтверждение не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ).

После получения документов ФНС вносит в ЕГРЮЛ отметку о том, что юрлицо находится на стадии реорганизации, в срок до 3 рабочих дней (п. 1 ст. 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ). Затем компаниям выдаются или направляются соответствующие листы записи ЕГРЮЛ по форме Р50007.

За несоблюдение срока уведомления налогового органа руководитель юрлица может быть привлечен к ответственности в виде административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Если уведомление не подано вовсе, в госрегистрации реорганизации будет отказано.

Этап 3. Сообщение о реорганизации и информирование кредиторов

После включения в ЕГРЮЛ информации о начале реорганизации необходимо выполнить ряд обязательных действий по информированию заинтересованных лиц.

Примеры сообщений и требования к ним можно найти на сайте журнала.

Размещение информации в Едином федеральном реестре сведений (Федресурс)

С 12.11.2019 юрлица обязаны также размещать сведения о реорганизации на Федеральном ресурсе.

Минэкономразвития предлагает считать срок для первой публикации в Федресурсе с даты публикации уведомления в «Вестнике государственной регистрации» (Письмо Минэкономразвития от 15.07.2020 N ОГ-Д22-20119). Однако это разъяснение не является официальной нормой, поэтому правильнее исчислять этот срок с даты принятия решения последним юридическим лицом, которое решило провести реорганизацию (п. 1 ст. 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ).

ФНС также вносит сведения о реорганизации в Федресурс не позднее чем через 5 рабочих дней после внесения сведений о реорганизации в ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 7, п. 8.3 и п. 9 ст. 7.1 Федерального закона N 129-ФЗ).

За несоблюдение требований о публикации в Федресурсе предусмотрена административная ответственность: при первом нарушении — штраф от 5 000 до 10 000 руб. при повторном — штраф от 10 000 руб. до 50 000 руб. или дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 3 лет (ч. 6, 7, 8 ст. 14.25 КоАП РФ).

ФНС может отказать в госрегистрации завершения реорганизации, если публикация не была осуществлена.

Информирование кредиторов

После официального старта реорганизации, компания обязана направить письменные извещения всем кредиторам об инициировании данной процедуры, если иное не предусмотрено федеральными законами (п. 2 ст. 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ). Сделать это необходимо в течение 5 рабочих дней после подачи соответствующих документов на регистрацию. Для гарантии получения уведомления, рекомендуется отправлять его заказным письмом с описью содержимого и подтверждением доставки.

Ранее Закон N 14-ФЗ содержал прямое указание на необходимость персонального информирования кредиторов о реорганизации. Теперь законодательство предусматривает лишь обязательное ежемесячное опубликование информации о реорганизации компании (п. 5 ст. 51 Федерального закона N 14-ФЗ).

В практике судов также сформировалась позиция, что законодательство не предписывает обязательное письменное уведомление кредиторов, если информация о реорганизации ООО опубликована дважды в журнале «Вестник государственной регистрации. Судьи считают, что кредиторы сохраняют право предъявлять свои требования к правопреемникам юрлиц, участвующих в реорганизации, вне зависимости ликвидации в ходе реорганизации компании — должника (Постановления АС Московского округа от 30.07.2015 N Ф05-7556/15, 14ААС от 27.08.2015 N 14АП-6385/15).

Кредитор, чьи права возникли до публикации первого информационного сообщения о реорганизации, имеет право обратиться в суд с требованием досрочного исполнения обязательств должником. Если досрочное исполнение невозможно, кредитор вправе требовать прекращения обязательства и компенсации понесенных убытков (если иные правила не предписаны законом или соглашением кредитора с реорганизуемой компанией).

Кредиторы имеют право предъявлять свои требования на протяжении всего периода реорганизации, однако не позднее 30 дней с момента опубликования заключительного сообщения о проведении реорганизационных мероприятий (п. 2 ст. 60 ГК РФ). 

Этап 4. Проведение совместного общего собрания участников

После того, как информация о предстоящей реорганизации обнародована, но до момента завершения всей процедуры, организуется совместное общее собрание участников обществ, участвующих в реорганизации (п. 3 ст. 53 Федерального закона N 14-ФЗ). Договор о присоединении должен содержать все необходимые детали относительно сроков и порядка проведения данного собрания.

При этом важно обеспечить присутствие участников всех реорганизуемых компаний и соблюдение требований о кворуме.

Корректировки в устав могут быть внесены только после того, как соответствующее решение будет одобрено на общем собрании всех участников реорганизуемых обществ (п. 3 ст. 53 Федерального закона N 14-ФЗ).

Формирование уставного капитала

Законодательство не устанавливает жестких правил относительно порядка формирования уставного капитала (УК) при присоединении обществ. Все ключевые моменты определяются договором о присоединении и решениями, принятыми на общих собраниях.

В договоре о присоединении допускается отступить от традиционного пропорционального (основанного на номинальной стоимости) распределения долей в уставном капитале.

Участники могут учитывать финансовые результаты деятельности как присоединяемой, так и присоединяющей организации при распределении долей, установив новое соотношение долей, отличающееся как от присоединенной компании, так и присоединяющей.

На практике чаще всего используются два основных подхода:

• увеличение уставного капитала на сумму УК присоединяемого общества
• сохранение текущего размера УК с перераспределением долей между участниками

Итоговый размер уставного капитала ООО после завершения реорганизации не может быть ниже минимального порога в 10 000 руб. (п. 1 ст. 14 Федерального закона N 14-ФЗ).

Этап 5. Регистрация прекращения деятельности присоединяемого общества

Для завершения процесса реорганизации необходимо подать заявление по форме N Р12016 в регистрирующий орган. Сроки подачи такого заявления разъяснены в письме ФНС от 14.08.2015 N ГД-4-14/14410.

Законодательством не установлены предельные (минимальный и максимальный) сроки процесса реорганизации в форме присоединения ООО. Продолжительность периода реорганизации складывается из сроков выполнения отдельных этапов. С учетом предписанного законом двухмесячного срока для предъявления требований кредиторами (ст. 60 ГК РФ) и публикаций сообщений в журнале «Вестник государственной регистрации», процедура реорганизации не может быть завершена ранее 2,5 месяцев (п. 5 ст. 51 Федерального закона N 14-ФЗ), но с учетом подготовки проведения собраний участников и оформления регистрации завершения процедуры реорганизации — реальный минимальный срок составит около 3,5–4 месяцев.

Документы могут подавать руководители всех реорганизуемых компаний — и присоединяемых, и присоединяющей. Если подача осуществляется лично, подписи руководителей должны быть удостоверены нотариусом.

Для государственной регистрации можно использовать любой из способов, перечисленных в п. 1 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ. Документы следует направлять в налоговую службу по месту нахождения присоединяющего общества (с п. 1 ст. 15, п. 3 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ).

При отправке документов в электронном виде каждый руководитель юридического лица должен подписать их с помощью своей УКЭП. В этом случае нотариальное заверение не требуется. Регистрирующий орган рассматривает представленные документы в течение 5 рабочих дней. После того как будет принято положительное решение, в ЕГРЮЛ вносится запись о прекращении деятельности присоединенного общества. С этого момента процесс объединения считается завершенным (п. 4 ст. 57 ГК РФ, п. 3 ст. 51 Федерального закона N 14-ФЗ, п. 5 ст. 16 Федерального закона N 129-ФЗ).

Этап 6. Внесение изменений в устав правопреемника

После завершения процедуры прекращения деятельности присоединенного общества и внесения изменений в устав присоединяющей организации (если такое решение было принято), эти изменения нужно зарегистрировать в ФНС.

Для этого необходимо подать заявление по форме N Р13014, к которому прикладываются:

• обновленный вариант устава
• протокол общего собрания участников
• договор о присоединении

Заявление следует подать в течение 7 рабочих дней после окончания реорганизации (п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ). После подачи документов регистрация изменений в устав осуществляется ФНС в течение 5 рабочих дней.

Особенности регулирования трудовых отношений в процессе реорганизации компании

В компаниях, вовлеченных в процедуру реорганизации, трудовые отношения с сотрудниками сохраняются в неизменном виде. Реорганизация не может служить основанием для прекращения действующих трудовых договоров (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Нет необходимости заключать новые договоры — права и обязанности работников автоматически переходят к правопреемнику на условиях, которые были прописаны в ранее оформленных документах (ч. 5 и 6 ст. 75 ТК РФ).

Законодательство прямо не предписывает работодателям информировать персонал о грядущей реорганизации. Однако в судебной практике встречаются суждения о целесообразности такого уведомления. Например, в Определении Нижегородского облсуда от 20.08.2013 N 33-7062/2013 судьи отмечают необходимость информирования работников о подобных изменениях.

При неизменности условий трудового договора дополнительного согласия работника на продолжение трудовой деятельности после завершения реорганизации не требуется. При этом сотрудник вправе отказаться от дальнейшей работы, но должен зафиксировать свое решение заявлением в письменной форме.

В случае изменения фактического места работы возникает необходимость корректировки соответствующих условий договора, если в трудовых договорах указан конкретный адрес места работы. Как отмечается в Обзоре ВС РФ, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, внесение изменений возможно по взаимному согласию сторон в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ. Для этого достаточно заключить дополнительное соглашение, а издание приказа со стороны присоединяющей организации не требуется.

При реорганизации работодатель имеет право по собственной инициативе изменить условия работы сотрудников, при этом он обязан уведомить их под роспись не позже чем за 2 месяца до предполагаемых изменений (ст. 74 ТК РФ, Апелляционное определение Тамбовского облсуда от 08.02.2017 N 33-608/2017). Если по истечении указанного срока сотрудник дает согласие, новые положения трудового договора начинают действовать автоматически.

В рамках реорганизации допускается сокращение численности или штата работников с соблюдением всех предусмотренных законом гарантий. В такой ситуации работодатель обязан предложить сотруднику другие вакансии, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья.

Кратко о реорганизации ООО в форме присоединения

• Реорганизация в форме присоединения является многоэтапным процессом и по срокам занимает около 4 мес.
• До утверждения решения о присоединении необходима проверка финансового состояния присоединяемых компаний
• Присоединяющее общество принимает на себя полную ответственность по всем обязательствам присоединенной компании, что создает существенные риски правопреемства
• При проведении реорганизации необходимо обеспечить соблюдение прав кредиторов и работников, реорганизация не прекращает действие трудовых договоров с работниками присоединенных компаний

См. также:

• Восстановление НДС при реорганизации в 1С
• Особенности проведения инвентаризации перед составлением БФО, при реорганизации и перед ликвидацией организации
• Как отразить реорганизацию ООО в кадровых документах?
• Первоначальная стоимость ОС при переходе на ФСБУ 6, если была реорганизация
• При реорганизации статус упрощенца «автоматом» получить нельзя

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email