Представительства и филиалы юридического лица

Филиал и представительство — это обособленные подразделения, определенные в ГК РФ. Рассмотрим, чем они отличаются от других «обособок» и друг от друга, как и в каком порядке регистрируются.

Филиал и представительства по ГК РФ — определения и общие черты

Определения, правовые основы деятельности филиалов и представительств содержатся в ст. 55 ГК РФ.

Филиал — обособленное подразделение (ОП) организации вне места ее нахождения, осуществляющее все функции юридического лица, включая функции представительства (или их часть).

Представительство — обособленное подразделение организации вне места ее нахождения, которое представляется интересы юридического лица и защищает эти интересы.

Общее для таких подразделений:

• это ОП вне места нахождения компании;
• создание филиала (представительства) — право юридического лица, а не обязанность (можно создать иное ОП);
• предусмотрен одинаковый порядок действий по их созданию и регистрации;
  данные по представительствам и филиалам можно не указывать в Уставе (Письмо ФНС от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@). Если ранее данные по другим филиалам (представительствам) вносились в Устав или было прописано, что в организации нет таких подразделений, потребуется внести изменения в Устав компании. И либо добавить данные о новом филиале, либо утвердить новую редакцию раздела Устава без упоминаний конкретной информации по филиалам (представительствам);
• по обоим видам ОП оформляется Положение (о филиале или представительстве). Законодательные требования к такому положению не установлены;
• филиалы и представительства (как и любые другие ОП) юридическими лицами не являются:
  • сделки всегда заключаются от имени головной организации;
  • в суде обособленные подразделения не могут выступать ни в роли истца, ни в роли ответчика;
• данные по ОП указываются в ЕГРЮЛ;
• для юридического оформления таких подразделений подается заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13014, включающая лист Л, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@);
• на налоговый учет филиалы и представительства инспекция по месту нахождения ОП поставит самостоятельно на основании новых данных в ЕГРЮЛ;
• ОП имеют право владеть и пользоваться имуществом, выделенным им юридическим лицом;
• филиалы и представительства вправе иметь отдельный расчетный счет (п. 2.2. Инструкции Банка России 30.06.2021 N 204-И);
• у филиала (представительства) обязательно должен быть руководитель, который действует на основании выданной ему доверенности.

Другие законодательные акты

Некоторые особенности филиалов и представительств рассмотрены в основных законах, регулирующих деятельность организаций:

• Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ст. 5 Закона N 208-ФЗ);
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 5 Закона N 14-ФЗ).
• Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (ст. 5 Закона N 7-ФЗ).

Закон об НКО — единственный акт, в котором указано, что имущество филиала (филиала НКО) учитывается как на отдельном балансе (балансе филиала), так и на балансе создавшей его НКО (п. 4 ст. 5 Закона N 7-ФЗ).

В некоторых случаях создание филиала или представительства (по нормам ст. 55 ГК РФ) может противоречить налоговой политике компании. Так, УСН не могут применять фирмы, имеющие филиалы и представительства, данные о которых содержаться в ЕГРЮЛ (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, Письмо Минфина от 22.04.2019 N 03-11-11/29010).

Признаки обособленных подразделений с точки зрения НК РФ мы рассмотрели в статье Обособленное подразделение.

Филиал и представительство — различия

Различия значительны:

Филиал может вести полноценную деятельность в другом регионе, в т.ч. производить товары, работы, услуги или их часть, получая доход для компании. Может одновременно представлять компанию и защищать ее интересы.

Представительство основную деятельность не ведет, лишь представляет компанию не по месту местонахождения головного подразделения и защищает ее интересы.

Возможные функции представительства:

• маркетинг (реклама, изучение спроса, поиск новых сфер сбыта и т. п.);
• проведение переговоров;
• подготовка и заключение сделок;
• отстаивание интересов организации в судебных органах.

Полномочия руководителя филиала юридического лица

Полномочия руководителя филиала компании, как и руководителя представительства, определяются доверенностью, выданной ему от имени юрлица. Такую доверенность иногда называются генеральной (термин в законодательстве не определен), т. к. она содержит обширный список полномочий, чем отличается от так называемых специальных или разовых доверенностей.

Назначение (прекращение) полномочий руководителя представительства или филиала не отнесено законодательством РФ к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального исполнительного органа. Соответственно, перечень полномочий определяется руководителем организации.

Полномочия руководителя ОП не могут основываться лишь на положениях учредительных документов, других локальных нормативных актах организации, например, положения о филиале или представительстве (п. 129 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 N 25). Они должны быть предусмотрены доверенностью, выданной руководителю ОП.

В доверенности можно указать, что руководитель имеет право:

• формировать штат подразделения;
• распоряжаться денежными средствами и имуществом филиала (представительства);
• совершать сделки от имени организации;
• открывать счета в банках;
• осуществлять другие полномочия.

В такой доверенности может быть предусмотрено право передоверия всех или некоторых действий, на которые уполномочен руководитель ОП первоначальной доверенностью. Доверенность, выданную в порядке передоверия, нотариально заверять в таком случае не требуется (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Создание и регистрация в ФНС филиала и представительства

Решение о создании филиала (представительства) принимает совет директоров либо общее собрание (в зависимости от того, к чьей компетенции отнесен такой вопрос уставом юрлица). Решение оформите протоколом.

После принятия решения о создании филиала разработайте и утвердите положение о филиале (представительстве).

Дальнейшие действия по регистрации филиала (представительства):

• подайте заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 в срок не позднее 7 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала в составе:
  • титульный лист;
  • Лист Л «Сведения о филиале/представительстве»;
  • Лист П «Сведения о заявителе»;
• в течение 5 дней налоговый орган примет решение по заявлению. При положительном решении будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, а заявителю направлен лист записи ЕГРЮЛ;
• если филиал (представительство) будет иметь счет в банке и делать выплаты (иные вознаграждения) в пользу физлиц, сообщите об этом в ИФНС и подайте заявление в СФР для регистрации в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 филиал или представительство создавайте и настраивайте так же, как и любое другое обособленное подразделение. См. например, «Обособленное подразделение».

• Филиал выделенный на отдельный баланс со своим р/счетом, как вести учет в 1С БП ПРОФ
• Как вести учет по обособленному подразделению в иностранном государстве
• Помощник внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП

Запомните

• Филиалы и представительства юридическими лицами не являются.
• Деятельность ведут на основании положения о филиале (представительстве).
• Главное отличие филиала от представительства функциональное:
  • филиал может выполнять все функции юридического лица или их часть, включая представительство;
  • представительство только представляет и защищает интересы юридического лица.
• Руководитель филиала (представительства) юридического лица действует на основании доверенности, в которой должны быть подробно прописаны его полномочия.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email