Письмо о смене директора (образец)

При принятии решения о смене директора необходимо уведомить об этом контролирующие органы, банк и контрагентов. Расскажем, на каком бланке, по каким правилам и с соблюдением каких сроков оформить уведомление о смене директора.

Кого уведомлять

Законодательно определен только один случай обязательного информирования о смене директора — путем подачи заявления установленной формы в налоговый орган для внесения изменений о руководителе в ЕГРЮЛ.

Смена руководителя не пройдет незамеченной и для банкиров. Вне зависимости от того, будет ли компания посылать им информационное письмо, придется представить в банк комплект документов по согласованному с конкретным банком перечню, иначе расчетно-платежные операции станут невозможными.

Желательно информировать и контрагентов. Если заключенные с ними договоры содержат пункт об обязательном уведомлении второй стороны об изменениях реквизитов компании и данных о ней, следует выполнить эту обязанность и направить письмо о смене генерального директора в адрес контрагента. Для таких случаев образец уведомления и срок его отправки контрагенту может быть согласован в договоре или остается на усмотрение сторон.

Благодаря вовремя полученному письму о смене директора контрагенты смогут внести в свои учетные данные необходимые изменения, чтобы при дальнейшем сотрудничестве с компанией не возникало проблем делового или юридического характера.

Если обязанность уведомлять деловых партнеров о подобных изменениях в договоре не прописана, все же не следует игнорировать эту процедуру: своевременное информирование контрагентов о смене директора позволит беспрепятственно продолжать сотрудничество в рамках заключенных договоров.

Какой использовать образец для письма о смене руководителя организации, зависит от того, кому именно оно направляется. Расскажем об этом подробнее.

Как уведомить регистрирующий орган о смене руководителя

По закону только действующий директор, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ, вправе совершать какие-либо действия от имени компании без доверенности. Ответственность за любые принимаемые решения в полной мере возлагается на него. Он обладает исключительными полномочиями:

• на заключение сделок и их расторжение
• подписание различных документов от имени компании
• представление ее интересов в различных инстанциях

Если в заявлении для регистрации в ЕГРЮЛ, подаваемом в ФНС, не будет информации о директоре компании, официальная регистрация такого юридического лица не состоится. В процессе деятельности руководитель может поменяться, и в ЕРГЮЛ в связи с этим должны быть внесены корректировки.

Для этих целей оформляется заявление формы Р13014, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Его направляют в ИФНС по месту регистрации компании не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Чтобы не ошибиться при оформлении этого заявления, воспользуйтесь образцом, размещенным на сайте ФНС:

Покажем на примере, когда и как заполнить заявление.

Пример

Генеральный директор ПАО «Прогресс» Иванов Иван Петрович выходит на пенсию и на его место заступает новый руководитель Петров Петр Кириллович. Оформленное в письменном виде решение о смене руководителя принято 23.06.2025. В налоговый орган заявление формы Р013014 с указанием сведений о прекращении полномочий (код «2») с Иванова И. П. и возложении полномочий (код «1») на Петрова П. К. должно поступить не позднее 01.07.2025.

Заявление оформили по правилам из Приказа ФНС от 31.08.2020 N ЕД–7–14/617@.

В состав заявления о смене генерального директора включили:

• титульный лист (с указанием сведений об организации)
• лист И (со сведениями о прежнем директоре)
• лист И (с данными о новом директоре)
• лист П (со сведениями о заявителе)

Подписал бумажное заявление вновь назначенный директор Петров П. К.

Скачать образец заявления

При оформлении заявления в ИФНС важно учесть изменения с 01.09.2024: заявление по форме Р13014 о смене руководителя ООО подписывает и направляет в регистрирующий орган только нотариус. По остальным юридическим лицам заявителем по-прежнему выступает новый руководитель, но заявления Р13014 представляет нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи заявителя, в рамках одного нотариального действия в день свидетельствования подлинности подписи.

Информирование банкиров

Применительно к банкам закон не устанавливает ни обязательный для информационного письма о смене генерального директора образец, ни жесткие сроки. Однако затягивать с информированием не стоит — банк следует уведомить сразу же, как в ЕГРЮЛ появится запись о новом директоре.

Список документов, представляемых в банк при смене руководителя, нужно уточнить в том банке, в котором у компании открыт расчетный счет. В него могут входить заявление по форме, установленной банком, а также подтверждающие документы:

• решение (протокол) о смене директора
• лист записи ЕГРЮЛ
• приказ о назначении нового директора
• карточка с образцами подписи нового руководителя
• иные документы по перечню, установленному банком

Банкиры проверят документы и проведут обязательные процедуры, необходимые для осуществления легитимных расчетно-платежных операций новым руководителем компании.

Сообщение для контрагентов

Уведомить контрагентов о назначении нового управленца можно разными способами: устным сообщением, телефонограммой или разместив на сайте организации соответствующую информацию. Но самым надежным способом остается направление контрагентам официального информационного письма (уведомления).

Для уведомления контрагентов о смене директора образец также не установлен, поэтому оформляют его в произвольной форме в стиле делового письма. Как правило, его составляют на фирменном бланке организации с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В заглавной части бланка располагают реквизиты компании: наименование, адрес, телефон, иные контакты и данные. Затем проставляют дату и регистрационный номер письма.

В основном тексте уведомления отражают:

• ФИО нового управленца полностью
• дату начала его полномочий
• иную необходимую информацию

Перед началом сотрудничества с каждым новым контрагентом можно оговаривать процедуру информирования о смене директора, в том числе согласовывать бланк уведомления.

Пример письма:

Кратко о письме при смене директора

• При смене директора требуется обязательное информирование налогового органа путем представления заявления формы Р13014 в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене руководства
• В банк, где открыт расчетный счет, информация о новом директоре поступает иначе. Чтобы платежные операции не приостанавливались из-за смены директора, необходимо своевременно представить комплект документов, согласованный с банкирами. В него обычно входит заявление, лист записи ЕГРЮЛ и иные документы
• Контрагентов информируют любым подходящим способом, в том числе путем направления письменного уведомления на фирменном бланке организации, оформленного в стиле деловой документации. Письмо контрагенту доставляется лично, по факсу, почтовым отправлением, иным согласованным способом

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email