Как войти в реестр экспедиторов: пошаговая инструкция, сроки и документы

С 2026 года оказывать транспортно-экспедиционные услуги в России можно только после регистрации в государственном реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог».

Разберем, кто обязан зарегистрироваться, сроки подачи уведомления, перечень необходимых документов и последствия работы экспедитора без включения в государственный реестр.

Законодательная база реестра экспедиторов

Создание реестра предусмотрено Федеральным законом от 07.06.2025 N 140-ФЗ, которым внесли изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Порядок ведения реестра установили Постановлением Правительства от 20.02.2026 N 173. Реестр ведет Ространснадзор.

Уведомление подают в электронном виде через личный кабинет экспедитора на портале Госуслуг.

Если нет технической возможности подать уведомление в электронном виде, в течение 3 рабочих дней его можно направить в уполномоченный орган на бумаге — заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 20.02.2026 N 173).

Реестр размещен на национальной цифровой транспортно-логистической платформе ГосЛог.

Основные цели реестра: повысить прозрачность рынка экспедиционных услуг, контролировать участников перевозок и подготовить отрасль к обязательному электронному документообороту.

Когда нужно войти в реестр экспедиторов

Сроки регистрации зависят от того, работала ли компания на рынке в момент запуска системы (ст. 2.1 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ в ред. Федерального закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ, п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 20.02.2026 N 173):

• для действующих экспедиторов: если компания или ИП уже занималась транспортно-экспедиционной деятельностью по состоянию на 01.03.2026, подайте уведомление в течение 60 дней — с 1 марта по 30 апреля 2026 включительно. После этой даты работа без регистрации — нарушение законодательства
• для новых экспедиторов: компании и ИП, начинающие деятельность после 01.03.2026, обязаны быть включены в реестр до начала оказания услуг. Только после внесения записи в реестр заключайте договоры транспортной экспедиции

После включения в реестр у экспедитора есть 45 календарных дней, чтобы подать заявление в ФСБ. Затем совместно с уполномоченным подразделением ФСБ в течение 3 месяцев разрабатывают план мероприятий по установке программно-технических средств.

С 01.09.2026 экспедитор, не включенный в реестр, не сможет выступать экспедитором в электронных экспедиторских документах, оформляемых по Федеральному закону N 140-ФЗ.

Перевозчики, которые не оказывают экспедиторских услуг и работают только по договору перевозки, в реестр экспедиторов не входят.

С 01.09.2026 вводится обязательное оформление электронных перевозочных документов 

Кто обязан зарегистрироваться в реестре экспедиторов

Регистрация обязательна для всех, кто занимается транспортно-экспедиционной деятельностью.

В реестр должны войти.

Регистрация требуется компании независимо от того:

• есть ли собственный транспорт
• работает ли как диспетчер
• использует ли сторонних перевозчиков

Может ли самозанятый зарегистрироваться в реестре экспедиторов

Закон предусматривает, что транспортно-экспедиционную деятельность могут вести только юридические лица и индивидуальные предприниматели. Самозанятые (плательщики НПД) без статуса предпринимателя не могут зарегистрироваться в реестре экспедиторов.

Если физическое лицо хочет работать экспедитором, оно должно зарегистрироваться как ИП. После регистрации — подать уведомление в реестр.

Пошаговая инструкция: как войти в реестр экспедиторов

Процедура регистрации максимально цифровизирована.

Шаг 1. Подготовьте сведения о компании

Для подачи уведомления понадобятся:

• ИНН
• ОГРН или ОГРНИП
• адрес регистрации
• контактные данные
• виды оказываемых услуг

Шаг 2. Войдите в личный кабинет на Госуслугах

Подавайте уведомление через личный кабинет экспедитора на портале Госуслуг.

Шаг 3. Заполните уведомление

В форме укажите:

• полное наименование компании или Ф. И. О. ИП
• ИНН и ОГРН (или ОГРНИП)
• адрес регистрации
• телефон и e-mail
• виды услуг по ОКВЭД
• информацию о перевозках специальных грузов

Шаг 4. Подпишите заявление электронной подписью

Варианты:

• усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП)
• усиленной неквалифицированной электронной подписью

Шаг 5. Дождитесь включения в реестр

После проверки сведений Ространснадзор принимает решение о включении компании в реестр. После внесения записи экспедитор получает право официально работать.

Список документов для включения в реестр экспедиторов

Дополнительно можно указать:

• территорию оказания услуг
• информацию о работе с особыми грузами
• сайт компании

Экспедитора нет в государственном реестре: ответственность

Работа без регистрации в реестре — административное правонарушение.

Санкции предусмотрены ст. 11.14.3 КоАП РФ.

Дела о таких нарушениях рассматривает Ространснадзор. Возможны и другие последствия: запрет на оказание экспедиторских услуг, сложности при работе с крупными заказчиками, отказ в заключении договоров перевозки.

Практические рекомендации для экспедиторов

Чтобы избежать проблем с регистрацией, заранее выполните следующие шаги:

Шаг 1. Проверьте соответствие требованиям для включения в реестр (ст. 2.3 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ):

• у руководителя юридического лица или у ИП нет непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономической деятельности
• за последний год компанию не более одного раза привлекали к административной ответственности в сфере экспедирования за нарушения требований ст. 2.1, 2.2 и 4 Закона N 87-ФЗ

При подаче уведомления Ространснадзор автоматически запрашивает через СМЭВ данные МВД о судимости руководителя, сведения ФНС из ЕГРЮЛ / ЕГРИП и информацию Федерального казначейства о неоплаченных штрафах.

Шаг 2. Подготовьте электронную подпись. Подписывайте уведомление усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью (Госключ).

Шаг 3. Проверьте данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Система «ГосЛог» автоматически сверяет сведения из ЕГРЮЛ / ЕГРИП в режиме реального времени, поэтому к моменту подачи уведомления все данные должны быть актуальными.

Шаг 4. Подготовьте перечень оказываемых услуг. В уведомлении обязательно укажите виды услуг по кодам ОКВЭД, признак возможности перевозки предметов и веществ, изъятых из оборота или ограниченно оборотоспособных, признак возможности перевозок с особыми условиями.

Шаг 5. Подайте уведомление через Госуслуги.

Кратко о том, как войти в реестр экспедиторов

• С 01.03.2026 все компании и ИП, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги, обязаны состоять в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог». Работа без регистрации запрещена
• Для действующих экспедиторов переходный период закончился 30 апреля 2026. Новые участники рынка обязаны зарегистрироваться до начала деятельности
• Самозанятые не могут вступить в реестр. Чтобы вести экспедиторскую деятельность, физлицу нужно зарегистрироваться как ИП
• Для включения в реестр экспедитор должен соответствовать двум требованиям: у руководителя нет судимости за экономические преступления, а за последний год компанию не более одного раза привлекали к административной ответственности в сфере экспедирования
• Уведомление подают через личный кабинет на Госуслугах и подписывают усиленной электронной подписью или через Госключ
• После включения в реестр у экспедитора есть 45 календарных дней, чтобы подать заявление в ФСБ, 3 месяца на разработку плана по установке программно-технических средств
• За работу без регистрации грозит штраф по ст. 11.14.3 КоАП РФ: до 300 000 руб. при первом нарушении и до 1 000 000 руб. при повторном

См. также:

• Обязательный ЭДО в транспортно-экспедиционной деятельности и перевозках грузов. Переход к применению электронных перевозочных документов с 01.09.2026
• Какие штрафы предусмотрены за отсутствие ЭПД в 2026 году: юридические риски и санкции для перевозчиков и экспедиторов
• Электронные перевозочные документы и электронная транспортная накладная: что нужно знать бухгалтеру компании
• ЭПД для логистической компании и перевозчиков: пошаговый план перехода на электронные перевозочные документы
• Как подтвердить расходы по электронным перевозочным документам

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email