Социальный электронный документооборот (СЭДО)

СЭДО (социальный электронный документооборот) — это система взаимодействия работодателей с Социальным фондом и другими участниками системы. Благодаря ему работники быстрее получают пособия, а работодатели избавились от проблем с ошибочными и поддельными листками нетрудоспособности. И это далеко не все достоинства данной системы. Расскажем подробнее, как она работает.

Для чего нужен СЭДО

СЭДО решает множество задач. С его появлением сократился путь от момента возникновения у работника права на социальное пособие до фактического появления этой выплаты в его кошельке. При этом личное участие всех участников процесса в этом механизме оптимально минимизировано, а количество бумажных документов стремится к нулю.

Назовем основные функции СЭДО:

1. Обмен данными по больничным листам между медорганизацией, СФР и работодателем.
2. Представление электронной отчетности в Социальный фонд.
3. Первичная электронная регистрация работников в системе персонифицированного учета.
4. Онлайн-информирование работодателей по вопросам, связанным с начислением пособий, представлением документов и т. д.
5. Прочие функции СЭДО (неформализованный обмен письмами, запросы регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП/ОГРН и др.).

Для обмена юридически значимой информацией и документами в системе СЭДО нужна электронная подпись.

Работать с СЭДО можно через 1С и другие учетные программы.

Обязательно ли подключаться к СЭДО, расскажем здесь >>

СЭДО: больничные

С появлением СЭДО схема работы с электронными больничными (ЭЛН) упростилась за счет автоматизации процессов и перевода документов в электронный формат. Теперь многоступенчатая процедура оформления больничного листка, расчета пособия и его выплаты сводится к двум основным этапам:

• Открытие больничного — медучреждение открывает больничный, а система СЭДО автоинформирует работодателя о каждом изменении статуса ЭЛН (открытии, продлении, закрытии, аннулировании).
• Закрытие больничного — после получения от СЭДО сведений о закрытии больничного, работодатель по запросу передает в фонд необходимые для расчета и выплаты пособия данные, СФР исчисляет пособие и перечисляет его получателю в установленные законом сроки.

Применение СЭДО обеспечивает защиту и конфиденциальность персональных данных работников. Сторонние лица не имеют к ним доступа, в том числе работодатель не может из ЭЛН или с помощью СЭДО узнать диагнозы сотрудников.

Подробности работы с ЭЛН через СЭДО в 1С смотрите в этом материале >>

СЭДО: отчетность

Если работодатель не использует сервис 1С: Отчетность или иные подобные сервисы, но обязан предоставлять отчетность в СФР, то настроить электронный документооборот с фондом и сдавать отчеты в электронной форме можно непосредственно через СЭДО.

Для сдачи отчетности потребуется:

• наличие установленного криптопровайдера (специального модуля);
• электронная подпись, выпущенная на руководителя или сотрудника по МЧД (машиночитаемой доверенности);
• специальные сертификаты.

Что нужно сделать и в каком порядке, чтобы отправлять в фонд ЕФС-1 и сведения персонифицированного учета, СФР рассказал на своем сайте:

Сдавать электронную отчетность в СФР по защищенным каналам связи можно и по договору с подключенными к СЭДО компаниями и ИП (уполномоченными представителями). Они берут на себя обязательство по переводу отчетности в электронную форму и передачу ее территориальным органам фонда по ТКС.

Чтобы сдавать отчетность таким способом работодатель представляет в СФР по месту регистрации:

• заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР;
• уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Детали подключения работодателю расскажут в отделении СФР по месту его регистрации.

СЭДО: регистрация сотрудников

Если работодатель принял на работу сотрудника без СНИЛС (незарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета), он должен представить в соответствующий территориальный орган СФР на этого сотрудника анкету застрахованного лица АДВ-1 в сопровождении описи формы АДВ-6-1.

Анкету можно передать в СФР в электронном виде по ТКС.

После получения анкеты фонд в течение 5 рабочих дней открывает работнику лицевой счет и выдает работодателю документ, подтверждающий регистрацию, вместе с сопроводительной ведомостью.

Подключение к СЭДО через оператора

СФР рекомендует работодателям подключаться к СЭДО через оператора. Это позволяет обмениваться с фондом открытой и конфиденциальной информацией.

Чтобы подключиться к СЭДО через оператора, необходимо:

• выбрать оператора, работающего на территории расположения работодателя;
• заключить с ним электронный договор;
• направить в электронном виде через оператора заявление на подключение к системе СЭДО в территориальное отделение фонда по месту регистрации работодателя (подписанное УКЭП руководителя или уполномоченного представителя, имеющего такой вид подписи).

После этого отделение СФР заключает соглашение с оператором — для гарантированной доставки электронных документов в фонд по ТКС от работодателей.

Техподдержка СЭДО

Работодатель может дистанционно обратиться в службу технической поддержки СФР и проконсультироваться по вопросам технических особенностей представления в фонд отчетности посредством ЭДО и по возникающим при этом проблемам.

Чтобы задать вопрос специалистам, нужно заполнить форму «Обращение страхователя» и отправить ее на электронный адрес otchet_pfr@101.pfr.ru.

При необходимости к обращению прикладываются снимки экрана (скриншоты).

Проблемы с СЭДО и их решение

С электронным взаимодействием работодателей и СФР немало проблемных вопросов. Это и технические сложности подключения и эксплуатации, проблемы с сертификатами, электронными подписями и прочие мелкие и крупные неурядицы.

Вот некоторые из них:

ЗАПОМНИТЕ

• С помощью электронного документооборота с Социальным фондом России работодатель получает информацию от фонда об открытии ЭЛН и его последующих статусах (продлении, закрытии, аннулировании), а также отправляет по запросам необходимые для назначения и выплаты пособий данные.
• Чтобы сдавать электронные отчеты по форме ЕФС-1 и персонифицированные сведения в СФР, нужно заключить электронный договор с оператором или обратиться к уполномоченному представителю (с последующим информированием об этом СФР).
• Для обмена с фондом юридически значимой информацией и документами в системе СЭДО работодателю понадобится электронная подпись.
• Работать с СЭДО можно через 1С и другие учетные программы.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email