Социальный электронный документооборот (СЭДО)

Последнее изменение: 05.05.2023

СЭДО (социальный электронный документооборот) — это система взаимодействия работодателей с Социальным фондом и другими участниками системы. Благодаря ему работники быстрее получают пособия, а работодатели избавились от проблем с ошибочными и поддельными листками нетрудоспособности. И это далеко не все достоинства данной системы. Расскажем подробнее, как она работает.

Для чего нужен СЭДО

СЭДО решает множество задач. С его появлением сократился путь от момента возникновения у работника права на социальное пособие до фактического появления этой выплаты в его кошельке. При этом личное участие всех участников процесса в этом механизме оптимально минимизировано, а количество бумажных документов стремится к нулю.

Назовем основные функции СЭДО:

  1. Обмен данными по больничным листам между медорганизацией, СФР и работодателем.
  2. Представление электронной отчетности в Социальный фонд.
  3. Первичная электронная регистрация работников в системе персонифицированного учета.
  4. Онлайн-информирование работодателей по вопросам, связанным с начислением пособий, представлением документов и т. д.
  5. Прочие функции СЭДО (неформализованный обмен письмами, запросы регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП/ОГРН и др.).

Для обмена юридически значимой информацией и документами в системе СЭДО нужна электронная подпись.

Работать с СЭДО можно через 1С и другие учетные программы.

Обязательно ли подключаться к СЭДО, расскажем здесь >>

СЭДО: больничные

С появлением СЭДО схема работы с электронными больничными (ЭЛН) упростилась за счет автоматизации процессов и перевода документов в электронный формат. Теперь многоступенчатая процедура оформления больничного листка, расчета пособия и его выплаты сводится к двум основным этапам:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

  • Открытие больничного — медучреждение открывает больничный, а система СЭДО автоинформирует работодателя о каждом изменении статуса ЭЛН (открытии, продлении, закрытии, аннулировании).
  • Закрытие больничного — после получения от СЭДО сведений о закрытии больничного, работодатель по запросу передает в фонд необходимые для расчета и выплаты пособия данные, СФР исчисляет пособие и перечисляет его получателю в установленные законом сроки.

Применение СЭДО обеспечивает защиту и конфиденциальность персональных данных работников. Сторонние лица не имеют к ним доступа, в том числе работодатель не может из ЭЛН или с помощью СЭДО узнать диагнозы сотрудников.

Подробности работы с ЭЛН через СЭДО в 1С смотрите в этом материале >>

СЭДО: отчетность

Если работодатель не использует сервис 1С: Отчетность или иные подобные сервисы, но обязан предоставлять отчетность в СФР, то настроить электронный документооборот с фондом и сдавать отчеты в электронной форме можно непосредственно через СЭДО.

Для сдачи отчетности потребуется:

  • наличие установленного криптопровайдера (специального модуля);
  • электронная подпись, выпущенная на руководителя или сотрудника по МЧД (машиночитаемой доверенности);
  • специальные сертификаты.

Что нужно сделать и в каком порядке, чтобы отправлять в фонд ЕФС-1 и сведения персонифицированного учета, СФР рассказал на своем сайте:

Сдавать электронную отчетность в СФР по защищенным каналам связи можно и по договору с подключенными к СЭДО компаниями и ИП (уполномоченными представителями). Они берут на себя обязательство по переводу отчетности в электронную форму и передачу ее территориальным органам фонда по ТКС.

Чтобы сдавать отчетность таким способом работодатель представляет в СФР по месту регистрации:

  • заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР;
  • уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Детали подключения работодателю расскажут в отделении СФР по месту его регистрации.

СЭДО: регистрация сотрудников

Если работодатель принял на работу сотрудника без СНИЛС (незарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета), он должен представить в соответствующий территориальный орган СФР на этого сотрудника анкету застрахованного лица АДВ-1 в сопровождении описи формы АДВ-6-1.

Анкету можно передать в СФР в электронном виде по ТКС.

После получения анкеты фонд в течение 5 рабочих дней открывает работнику лицевой счет и выдает работодателю документ, подтверждающий регистрацию, вместе с сопроводительной ведомостью.

Подключение к СЭДО через оператора

СФР рекомендует работодателям подключаться к СЭДО через оператора. Это позволяет обмениваться с фондом открытой и конфиденциальной информацией.

Чтобы подключиться к СЭДО через оператора, необходимо:

  • выбрать оператора, работающего на территории расположения работодателя;
  • заключить с ним электронный договор;
  • направить в электронном виде через оператора заявление на подключение к системе СЭДО в территориальное отделение фонда по месту регистрации работодателя (подписанное УКЭП руководителя или уполномоченного представителя, имеющего такой вид подписи).

После этого отделение СФР заключает соглашение с оператором — для гарантированной доставки электронных документов в фонд по ТКС от работодателей.

Техподдержка СЭДО

Работодатель может дистанционно обратиться в службу технической поддержки СФР и проконсультироваться по вопросам технических особенностей представления в фонд отчетности посредством ЭДО и по возникающим при этом проблемам.

Чтобы задать вопрос специалистам, нужно заполнить форму «Обращение страхователя» и отправить ее на электронный адрес otchet_pfr@101.pfr.ru.

При необходимости к обращению прикладываются снимки экрана (скриншоты).

Проблемы с СЭДО и их решение

С электронным взаимодействием работодателей и СФР немало проблемных вопросов. Это и технические сложности подключения и эксплуатации, проблемы с сертификатами, электронными подписями и прочие мелкие и крупные неурядицы.

Вот некоторые из них:

Проблема Как решить

В компанию через СЭДО не поступили сведения об электронном больничном, а сотрудник утверждает, что болел

  1. Проверьте свое подключение к СЭДО — свяжитесь со службой технической поддержки компании, которая обслуживает вашу учетную программу.
  2. Запросите у сотрудника номер его ЭЛН.
  3. Если предзаполненные сведения в компанию не поступили в течение трех рабочих дней со дня, когда закрыт ЭЛН, сформируйте и направьте в фонд сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия

После формирования ЕФС-1 в 1С (при выборе в программе формы 4-ФСС), не получается отправить отчет через спецоператора (отказ из-за неверного формата)

  1. Обновите 1С — для 1С ЗУП выпустили обновление, которое содержит раздел 2 формы ЕФС-1.
  2. Проверьте свою программу — версия должна быть не ранее 3.1.25.36.
  3. Скачайте обновление на сайте 1С.
  4. Для формирования отчета пройдите в 1С такой путь: Отчетность> Создать> Вкладка «Все»> Отчетность в фонды. Далее нажмите на «плюсик» и выберите бланк ЕФС-1.
  5. Для автоматического заполнения данных на титульном листе необходимо установить флажок Страхователь представляет ЕФС-1 за себя

При попытке получения ЭЛН по СЭДО через 1С система выдает ошибку подключения к веб-серверу (ошибка 404).

  1. Обновите 1С до последней версии.
  2. Повторите попытку получения ЭЛН.

После 01.01.2023 в программе 1С возникла ошибка «Сертификат не действует»

  1. Обновите программный продукт до актуальной версии релиза или установите патч EF_00_00090136.
  2. Необходимое исправление для соответствующей версии программы можно скачать вручную и выполнить его установку из файла.
  3. Для оперативного исправления ошибок рекомендуется включить автоматическую загрузку и установку исправлений и патчей (Администрирование – Интернет поддержка и сервисы)

ЗАПОМНИТЕ

  • С помощью электронного документооборота с Социальным фондом России работодатель получает информацию от фонда об открытии ЭЛН и его последующих статусах (продлении, закрытии, аннулировании), а также отправляет по запросам необходимые для назначения и выплаты пособий данные.
  • Чтобы сдавать электронные отчеты по форме ЕФС-1 и персонифицированные сведения в СФР, нужно заключить электронный договор с оператором или обратиться к уполномоченному представителю (с последующим информированием об этом СФР).
  • Для обмена с фондом юридически значимой информацией и документами в системе СЭДО работодателю понадобится электронная подпись.
  • Работать с СЭДО можно через 1С и другие учетные программы.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий