С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Взаимодействие работодателей с ФСС теперь строится через систему электронного документооборота (СЭДО). Рассмотрим, обязательно ли подключать СЭДО, как это сделать и какие проблемы при обмере через СЭДО могут проявиться.
Содержание
Обязательно ли подключать СЭДО
После введения системы проактивных выплат применение СЭДО становится обязательным для работодателей.
Обязательность применения СЭДО зафиксирована в п. 3 Постановления Правительства N 2010 от 23.11.2021:
«Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика»
Взаимодействие между работодателями и Фондом по вопросам работы с ЭЛН и по назначению пособий отныне будет осуществляться только через СЭДО.
До 30.06.2022 г. предусмотрен переходный период – сведения о пособиях можно передавать в ФСС привычными нам Реестрами прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях). Начиная с 01.07.2022 г. предполагается, что обмен информацией с Фондом будет происходить только с помощью СЭДО-документов.
Где подключить СЭДО в ЗУП 3.1
Подключить обмен через СЭДО в ЗУП 3.1 можно в настройках Организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации). Для этого на вкладке ЭДО нужно перейти по ссылке Не используется для раздела Электронный документооборот с ФСС и в открывшемся окне установить флажок Использовать электронный документооборот с ФСС.
Если база ЗУП 3.1 подключена к сервису 1С-Отчетность, то дополнительных действий выполнять не потребуется. Все сертификаты подписи, необходимый для обмена с Фондом, пропишутся автоматически. В противном случае потребуется установить сертификаты ФСС вручную.
Установка сертификатов ФСС, если база ЗУП 3.1 не подключена к 1С-Отчетности
Если 1С-Отчетность в программе не подключена, потребуется установить и вручную прописать в программе сертификаты подписи:
- Сертификат страхователя – это индивидуальный сертификат подписи для организации. Его можно скачать в сторонней программе сдаче отчетности, которой пользуется организация.
- Сертификаты ФСС можно скачать на сайте ФСС.
Подробнее, как настроить обмен с ФСС без подключения к 1С-Отчетности через сертификаты ФСС – смотрите в статье Сертификаты ФСС для 1С.
При настройке подключения к СЭДО без использования 1С-Отчетности имеется ряд нюансов:
- Если сертификат страхователя выпущен до 01.10.2021, потребуется обратиться в ФНС для получения квалифицированной электронной подписи
- При работе в обычном приложении (НЕ управляемые формы) если используется сертификат не авторизованного УЦ – СЭДО не будет работать полноценно. Варианты решения:
- Работать в режиме управляемого приложения
- Получить сертификат авторизованного УЦ
- Подключить 1С-Отчетность
- При самостоятельной установке сертификатов потребуется вручную отслеживать их актуальность и при необходимости обновлять.
Проблемы при обмене через СЭДО
При обмене через СЭДО могут возникать проблемы:
- Если обмен с помощью СЭДО настроен в нескольких программах, сообщения будут поступать только 1 раз – туда, откуда запрос на получение сообщений от ФСС поступил раньше. Например, если сообщения были загружены в стороннюю программу сдачи отчетности, они автоматически уже не загрузятся в ЗУП 3.1. Эту проблему можно обойти, если принудительно загрузить в ЗУП 3.1 все сообщения ФСС за период – Как получить сообщения СЭДО, если они были загружены ранее в другую программу?
- Пользователи сообщали, что филиалы с правом самостоятельной сдачи отчетности могут получать документы СЭДО по «голове» и наоборот.
- На текущий момент нет возможности выгрузки и загрузки документов по СЭДО через файл. Этот функционал планируется разработчиками, но пока не реализован. Поэтому если используете обмен через СЭДО только в сторонних программах, загрузить / выгрузить документы СЭДО из ЗУП 3.1 не получится.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Здравствуйте. Спасибо за публикацию. С помощью ваших разъяснений без проблем загрузили сертификаты для СЭДО сторонних сторонних программ. Загрузка входящих запросов ФСС и ответы на них проходят без проблем. (Оценку под публикацией поставила нечаянно, хотела поставить 5)
Здравствуйте!
Очень рады что все получилось! Спасибо за обратную связь.
Здравствуйте!
Есть ли ограничение на количество рабочих мест, на которых кадровики смогут взаимодействовать с ФСС? Или особенности подключения нескольких кадровиков?
Здравствуйте!
В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задайте пожалуйста вопрос нашим специалистам в Личном кабинете.