Ведение современного бизнеса невозможно без электронной цифровой подписи. Она нужна при проведении электронных торгов и тендеров, для оформления сделок, подачи отчетности в госорганы. Расскажем, что такое электронная подпись, какая бывает, куда обращаться для получения ЭЦП, какие документы для этого нужны.
Содержание
Что такое ключ ЭЦП для юридического лица
Правовые основы использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», который устанавливает:
- принципы использования ЭЦП (ст. 4 Закона N 63-ФЗ)
- виды ЭЦП — простая и усиленная (ст. 5 Закона N 63-ФЗ)
- условия приравнивания электронных документов к заверенным бумажным (ст. 6 Закона N 63-ФЗ)
- требования к удостоверяющим центрам (УЦ), выпускающим ЭЦП
Преимущества применения электронной подписи:
- ускоренное заключение контрактов
- удаленное взаимодействие с госорганами
- сдача отчетности онлайн
- участие в госзакупках и тендерах
- безопасность сделок и защита данных от фальсификации
ЭЦП — это электронная информация, присоединенная к подписываемому электронному документу или иным образом связанная с ним. Она предназначена для идентификации подписавшего лица (ст. 2 Закона N 63-ФЗ).
Гражданское законодательство разрешает применение ЭЦП в случаях, когда имеющиеся технические средства позволяют надежно установить личность подписанта (абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ). Подлинность документа и его принадлежность подписавшему лицу обеспечивается применением специальных ключей шифрования (открытого и закрытого).
Ключ ЭЦП — это уникальный код, создаваемый криптографическими методами, используемый для формирования электронной цифровой подписи.
Ключи ЭЦП имеют различное назначение и применяются совместно, дополняя друг друга в процессе подписания электронных документов:
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
- закрытый (секретный) ключ — известен только владельцу, хранится на защищенном носителе (например, на токене или смарт-карте) и используется для формирования подписи на документе
- открытый ключ — в виде сертификата подписи, является общедоступным и используется для проверки подлинности подписи (чтобы убедиться, что документ неизменен, а подпись проставлена владельцем закрытого ключа)
Сертификат ключа проверки электронной подписи — специальный документ, удостоверяющий принадлежность открытого ключа проверки подписи конкретному физлицу или юрлицу. Включает данные о владельце, периоде действия ЭЦП и об удостоверяющем центре, который выпустил сертификат (ст. 2, 14 Закона N 63-ФЗ).
ЭЦП существенно облегчает работу бизнесу, а в ряде случаев (например, при взаимодействии с ФНС или участии в госзакупках) она обязательна.
Виды ЭЦП для юридических лиц
Виды электронной подписи (ст. 5 Закона N 63-ФЗ):
- простая электронная подпись (ПЭП)
- усиленная электронная подпись, подразделяемая на неквалифицированную электронную подпись (НЭП) и квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Виды ЭЦП различаются уровнем защищенности, методом создания и юридической значимостью, зависящей от типа подписи и сферы ее применения:
- простая электронная подпись — набор кодов, паролей и прочих инструментов, идентифицирующих конкретное лицо. Может применяться при заверении внутренней документации предприятия. ПЭП подтверждает принадлежность подписи владельцу, но не обеспечивает защиту целостности документа
- неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — формируется криптографическими средствами с применением специального ключа, позволяет установить личность подписавшего и выявить изменения в документе после подписания. НЭП — это файл с закодированным ключом, который хранится на материальном носителе или в облачном хранилище. Используется для внутреннего и внешнего ЭДО (например, для утверждения авансовых отчетов)
- усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — соответствует всем признакам НЭП и дополнительно имеет проверочный ключ, указанный в квалифицированном сертификате. УКЭП создается и проверяется средствами, прошедшими сертификацию на соответствие требованиям Закона N 63-ФЗ. Используется при заверении документов для госорганов, сдачи отчетности, для допуска к государственным тендерам, при взаимодействии с контрагентами. Специфика УКЭП в том, что для ее применения требуется наличие сертификата, выпущенного аккредитованным УЦ
По принципу использования электронные подписи подразделяются на два типа:
- присоединенная КЭП — интегрируется в файл документа, обеспечивая неизменность и защиту содержимого от несанкционированного доступа
- отсоединенная КЭП — отдельный файл, связанный с основным документом через специальный механизм верификации, что позволяет подтвердить подлинность и неизменность документа без изменения его структуры
Где юридическому лицу получить ЭЦП
Квалифицированную электронную подпись (сертификат и ключ) юридическим лицам выдают УЦ ФНС и ее доверенные лица (ст. 17.2 Закона N 63-ФЗ, Приказ ФНС от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@). Заявителем на получение ЭЦП может быть только руководитель организации, действующий от ее имени без доверенности.
Доверенные лица УЦ ФНС — ПАО Сбербанк, Банк ВТБ и ряд других банков, коммерческие небанковские структуры (например, АО «Единая электронная торговая площадка», АО «Аналитический центр»). Полный перечень доверенных лиц размещен на сайте ФНС.
ФНС предупреждает о росте мошенничества с предложениями получить КЭП через организации, не имеющие отношения к УЦ ФНС и его доверенным лицам, в том числе онлайн или курьерской доставкой.
Если нужна личная КЭП для сотрудника организации (например, для выдачи ему машиночитаемой доверенности), ее можно оформить в УЦ, имеющем госаккредитацию. Сотрудник получает КЭП как физлицо, а затем может использовать ее в связке с МЧД.
Какие документы нужны для получения электронной подписи
Для выпуска КЭП заявитель представляет в УЦ:
- паспорт или иной заменяющий его документ, разрешенный законом
- СНИЛС заявителя-руководителя
- ИНН заявителя-руководителя
- ОГРН и ИНН юрлица (филиала компании, представительства иностранной организации)
- иные сведения при необходимости
Все данные (кроме паспорта) достаточно сообщить оператору УЦ — оригиналы документов предъявлять необязательно.
Как получить ЭЦП юридическому лицу
Организации могут получить электронную подпись несколькими способами: при личном посещении УЦ ФНС руководителем или с помощью удаленного оформления — через онлайн-сервисы, при условии соблюдения законодательных требований и правил идентификации.
Юридические лица, относящиеся к бюджетной сфере, получают КЭП в Казначействе РФ, а организации банковской сферы — в Банке России.
Пошаговый алгоритм оформления КЭП:
- Подготовьте носитель для хранения КЭП — купите токен (специальную флеш-карту), сертифицированный ФСТЭК РФ или ФСБ РФ (на носитель будет записана только одна подпись)
- Соберите документы для выпуска КЭП
- Оформите заявление на выпуск КЭП — его сформирует оператор УЦ при личном посещении. Однако удобнее его подать онлайн через личный кабинет УЦ, что ускорит процесс оформления (например, через ЛК ЮЛ на сайте ФНС)
- Посетите УЦ ФНС или его доверенных лиц. Ускорить запись на прием поможет сервис Онлайн-запись на прием в налоговый орган. Обратиться к доверенным УЦ можно через их интернет-ресурсы
- Получите КЭП — оператор УЦ сформирует ее и запишет на токен после идентификации данных
Для дальнейшего использования КЭП потребуется установить на компьютер организации специальные программы-криптопровайдеры.
Альтернативные способы получения ЭЦП для юридических лиц
Если сведения о заявителе есть в ГИС ЕБС, можно обойтись без посещения офиса УЦ и получить электронную подпись онлайн – например, в Сервисе выпуска сертификатов КЭП. Перед созданием сертификата сервис проверит компьютер организации на соответствие системным требованиям:
Организация должна подтвердить указанные ниже сведения, используя переключатель «ДА»:
- наличие биометрических данных на получателя КЭП в Единой биометрической системе (ГИС ЕБС)
- использование поддерживаемых сервисом браузеров
- наличие токена или смарт-карты, необходимых для хранения КЭП
- присутствие на компьютере организации дополнительного плагина и криптопровайдера либо дополнительного ПО, готового работать с сервисом
- наличие установленных сертификатов головного УЦ, Минцифры и ФНС
При выполнении перечисленных условий сервис сообщит о готовности к выпуску новой электронной подписи для юридического лица:
Есть и иные способы получения электронной подписи для ООО, АО или юрлиц другой организационно-правовой формы. С 25.12.2024 ФНС проводит эксперимент с облачной электронной подписью, ключи которой хранятся в безопасной инфраструктуре ее удостоверяющего центра. Участие в эксперименте Облачная подпись могут принять все клиенты УЦ ФНС, установив мобильное приложение Подпись для бизнеса.
Для физлиц-работников организации альтернативным способом получения КЭП без посещения офиса УЦ является применение мобильного приложения Моя подпись, формирующего подпись с применением данных из госсистем единого учета (ЕСИА и ЕБС). Для этого:
- установите приложение Моя подпись
- откройте его на смартфоне или планшете
- введите ИНН подписанта
- выберите документ для заверения
- скачайте готовую КЭП
Еще один вариант получения сертификата УКЭП без визитов в налоговую — применение ПО Госключ. Это специализированное приложение позволяет оформить новый бизнес без уплаты госпошлины за регистрацию.
Дистанционно получить КЭП для организации можно также с помощью сервиса Личный кабинет юридического лица, но только если есть действующая КЭП или верифицированный профиль в ЕБС:
Кратко о получении ЭЦП юридическим лицом
- Применение ЭЦП регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», ГК РФ, ведомственными НПА ФНС, Минцифры, ФСБ
- Только УЦ ФНС и его доверенные лица обладают полномочиями на оформление УКЭП для руководителей юридических лиц
- Руководитель, действующий от имени компании без доверенности, вправе получить ЭЦП при личном посещении удостоверяющего центра или удаленно через онлайн-сервисы (при соблюдении установленных условий)
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете