Как продлить электронную подпись

Срок действия электронной цифровой подписи законодательно ограничен. Рекомендуем заранее подготовиться к ее продлению. Расскажем, как продлить электронную подпись разным владельцам ЭЦП.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это электронная информация, присоединенная к подписываемому электронному документу или иным образом связанная с ним и предназначенная для идентификации подписавшего лица (ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Благодаря ЭП организации и физлица могут пользоваться преимуществами электронного документооборота (ЭДО):

• ускоренное заключение контрактов и соглашений
• безопасность сделок, включая защиту данных от подделки
• возможность удаленного взаимодействия с госорганами, включая быструю сдачу отчетности в онлайн-режиме
• участие в государственных закупках и тендерах

Виды электронной подписи (п. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ):

• простая электронная подпись (ПЭП)
• усиленная электронная подпись, подразделяемая на неквалифицированную электронная подпись (НЭП) и квалифицированную электронную подпись (КЭП)

ЭЦП — это совокупность уникальных ключей шифрования: открытого и закрытого. Их формирование и применение регламентируется:

• Федеральным законом N 63-ФЗ
• НК РФ (ст. 11.2, ст. 21 и другими)
• государственными стандартами — ГОСТ Р 34.10-2012 «Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной подписи», ГОСТ Р 34.11-2012, а также иными ГОСТ, связанными с криптографической защитой
• ведомственными НПА Минцифры, ФНС, Банка России, устанавливающими особенности применения ЭЦП для разных видов взаимодействия

Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, создаваемая криптографическими методами для создания электронной подписи (пп. 5 ст. 2 Закона N 63-ФЗ).

Виды ключей электронной подписи:

• закрытый (секретный) ключ — известен только владельцу, хранится на защищенном носителе (токене, смарт-карте) и используется для формирования электронной подписи на документе
• открытый ключ — используется для проверки подлинности электронной подписи. Позволяет убедиться, что документ не изменен, а подпись проставлена владельцем закрытого ключа

Сертификат ключа проверки электронной подписи — это электронный или бумажный документ, выданный удостоверяющим центром (его доверенным лицом), подтверждающий принадлежность открытого ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки ЭП. Он включает данные о владельце, период действия ЭЦП и данные удостоверяющего центра, выпустившего сертификат (ст. 2, 14 Закона N 63-ФЗ).

По принципу использования электронные подписи подразделяются на два типа:

• присоединенная ЭЦП — интегрируется непосредственно в файл подписанного документа, обеспечивая его неизменность и защиту от несанкционированного доступа
• отсоединенная ЭЦП — отдельный файл, связанный с документом через специальный механизм верификации, что позволяет подтвердить подлинность и неизменность документа без внедрения ЭЦП в его структуру

При перевыпуске или продлении ЭЦП, полученной в ФНС (или в ее доверенном центре) руководителем юридического лица, выдается новый сертификат сроком действия 15 месяцев. Для физлиц применяется, как правило, годичный срок. По его истечении сертификат становится недействительным и дальнейшее его использование блокируется.

УЦ ФНС выпускает квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи в соответствии с требованиями, утв. Приказом ФСБ от 27.12.2011 N 795. Срок действия ключей ЭЦП и соответствующих им сертификатов, с учетом требований ФСБ, — 15 месяцев.

Проверка текущего сертификата перед продлением ключей ЭЦП

Процедура продления электронной подписи пойдет проще и быстрее, если сертификат ключа ЭЦП действителен на момент подачи заявки. Проверить срок его действия можно несколькими способами.

Офлайн с помощью специальной программы-криптопровайдера, установленной на локальный компьютер владельца подписи. При подключении токена с ЭЦП (или просмотре сертификата на диске ПК) программа покажет срок действия хранящегося на нем сертификата.

Так можно заранее подготовиться к продлению ЭЦП, не прибегая к услугам сторонних сервисов.

Онлайн проверка срока действия ЭЦП:

• на портале Госуслуг
  
• на сайте ФНС

Подготовка к продлению электронной подписи

Рекомендуем начать процедуру продления за 2-3 недели до окончания срока текущего сертификата. Это позволит минимизировать риски технических проблем или задержек.

Для ускоренного продления ЭЦП онлайн-способом потребуется действующая ЭЦП, которой будет подписана заявка на продление и подтверждены сведения, затребованные удостоверяющим центром для выдачи нового сертификата.

Пошаговый алгоритм продления ЭЦП:

Шаг 1. Проверьте срок текущего сертификата — УЦ обычно позволяет проверить статус ЭЦП на своем сайте, но есть и иные возможности (например, на портале Госуслуг).

Шаг 2. Проверьте актуальность ПО — убедитесь, что программное обеспечение поддерживает новую версию ЭЦП (некоторые устаревшие версии ПО не работают с новыми сертификатами).

Шаг 3. Обратитесь в УЦ для подачи заявки на продление — лично или онлайн (например, через ЛК пользователя).

При продлении ключа ЭЦП для физических лиц уделите особое внимание изменениям в паспортных и других данных, если они были в период действия старой подписи. Эти изменения должны быть учтены в новой ЭЦП, однако скорректировать их онлайн пока невозможно — только при личном посещении УЦ.

Аналогичные действия по включению измененных реквизитов в получаемый сертификат должны выполнить и юридические лица.

Как продлить ЭЦП онлайн для юридических лиц

Юридические лица могут продлить действие ЭЦП через сервисы ФНС или ее доверенных лиц, используя мобильное приложение или ЛК юрлица на сайте ФНС.

Однако это возможено, только если есть действующая ЭЦП или верифицированный профиль в Единой Биометрической Системе (ЕБС).

Право выдавать и продлевать УКЭП для руководителей организаций имеет не только Удостоверяющий центр ФНС (Приказ ФНС от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@), но и его доверенные лица.

При онлайн продлении ЭЦП для руководителя компании понадобятся:

• действующая ЭЦП, полученная в УЦ ФНС или у его доверенного лица
• локальный ПК с актуальными программами-криптопровайдерами, настроенными для работы с квалифицированной ЭЦП (их состояние можно проверить с помощью «Сервиса выпуска сертификатов КЭП» УЦ ФНС)

После успешного прохождения всех этапов проверки:

• зайдите в ЛК ЮЛ на сайте ФНС по действующей подписи и перейдите по ссылке «Перевыпустить сертификат электронной подписи» — заявка сформируется автоматически
• проверенное заявление подпишите действующим сертификатом и направьте запрос на изготовление нового сертификата

После продления новую ЭЦП запишут на тот же токен, на котором изначально установлен сертификат ФНС.

Несмотря на постоянное совершенствование сервиса УЦ ФНС, удаленное продление ЭЦП может быть недоступно налогоплательщикам, чьи данные изменились (например, фамилия) с момента получения предыдущей ЭЦП. В таких случаях придется посетить офис УЦ ФНС или его доверенного лица для подтверждения личности.

Для юридических лиц сесть и иные способы продления электронной подписи. С 25.12.2024 ФНС проводит эксперимент с облачной электронной подписью, ключи которой хранятся в безопасной инфраструктуре ее удостоверяющего центра. Участие в эксперименте Облачная подпись могут принять все клиенты УЦ ФНС, установив мобильное приложение Подпись для бизнеса.

Продление сертификата ЭЦП для физических лиц

Физическим лицам для продления электронной подписи нужно обратиться в УЦ с паспортом и подать заявку на обновление сертификата, при необходимости оплатив услуги удостоверяющего центра.

Многие УЦ предлагают удобные сервисы для дистанционного (онлайн) оформления заявок. Тогда заявление на продление, проверка данных владельца подписи и получение нового сертификата проходят через ЛК клиента УЦ.

Для работников организаций (физлиц) альтернативный способ получения ЭЦП без посещения офиса УЦ — мобильное приложение Моя подпись, формирующее ЭЦП с применением данных из ЕСИА и биометрической базы:

• установите приложение Моя подпись
• ознакомьтесь с руководством по обеспечению безопасности использования КЭП и порядком использования мобильного приложения
• откройте установленную веб-версию на смартфоне или планшете
• введите ИНН подписанта
• выберите документ для заверения

Программа Моя подпись дает возможность пользователям с верифицированными профилями в ЕБС оформить УКЭП для юридических лиц через УЦ ФНС.

Кратко о том, как продлить электронную подпись

• Применение ЭЦП регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», ГК РФ, ведомственными НПА ФНС, Минцифры, ФСБ и другими нормативными актами
• Продлить ЭЦП для юридических и физических лиц можно при личном посещении офиса УЦ либо дистанционно. Продление онлайн невозможно, если срок действия сертификата продлеваемой подписи истек
• Перед подачей заявки на продление ЭЦП убедитесь в том, что ПК владельца подписи имеет актуальные программы-криптопровайдеры, настроенные для работы с новой подписью с помощью Сервиса выпуска сертификатов КЭП УЦ ФНС
• Продлить электронную подпись онлайн можно через ЛК пользователя на сайте УЦ либо с помощью мобильных приложений Подпись для бизнеса, Моя подпись

См. также:

• Электронная подпись для ИП: как получить и для чего применять
• Как получить электронную подпись для юридических лиц
• Электронная отчетность

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email