Неквалифицированная электронная подпись — НЭП

Если срок квалифицированной электронной подписи (КЭП) истек, физлица и ИП могут подписать часть документов для ФНС бесплатной неквалифицированной электронной подписью (НЭП) из личного кабинета налогоплательщика. Расскажем, какие документы подходят для НЭП, как выпустить ее за 5 шагов и когда без КЭП не обойтись.

Главное в статье

НЭП — бесплатная усиленная неквалифицированная подпись, которую выпускают в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц (ЛК ФЛ). Она действует только в отношениях с налоговой: документы, которые вы подписали НЭП и отправили через личный кабинет, равнозначны бумажным с собственноручной подписью. С контрагентами и в других сервисах эту подпись не используют.

Физлицо подписывает НЭП в ЛК ФЛ декларацию 3-НДФЛ с подтверждающими документами, заявления о льготах, о зачете или возврате положительного сальдо единого налогового счета (ЕНС), обращения в налоговую. ИП с 1 октября 2023 подписывает НЭП в личном кабинете ИП только два документа: уведомление об исчисленных суммах и заявление о зачете в счет предстоящей обязанности. Остальные документы ИП, в том числе заявление о зачете за другое лицо, а также отчетность организаций подписывают КЭП.

Чтобы выпустить НЭП, откройте в ЛК ФЛ «Профиль» → «Настройки профиля» → «Электронная подпись», выберите, где хранить ключ, и задайте пароль. Срок действия указан в реквизитах сертификата. Пока КЭП действует, ее можно перевыпустить онлайн в личном кабинете. Если срок уже истек, обратитесь в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС или к его доверенному лицу.

Виды электронной подписи, как ее получить

Какие бывают электронные подписи

Закон выделяет простую и усиленную электронную подпись. Усиленная бывает неквалифицированной и квалифицированной, поэтому на практике говорят о трех видах электронной подписи (ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Чем они отличаются:

Где получить и как перевыпустить КЭП

С 1 июля 2021 руководители организаций, ИП и нотариусы могут получить КЭП бесплатно в ФНС. С 1 января 2022 руководители организаций, которые действуют без доверенности, ИП и нотариусы получают КЭП только в УЦ ФНС или у его доверенных лиц (ст. 17.2 Закона N 63-ФЗ).

Исключения касаются финансового рынка и госсектора. Руководителям банков, операторов платежных систем и некредитных финансовых организаций КЭП выдает УЦ Банка России. Должностным лицам госорганов и органов местного самоуправления, работникам подведомственных им организаций — УЦ Федерального казначейства.

Пока КЭП действует, ее можно перевыпустить онлайн в личном кабинете. Условия:

• сертификат выдал УЦ ФНС или его доверенное лицо
• вы вошли в личный кабинет по этому сертификату
• владелец — гражданин РФ, сведения о нем не изменились

Новый сертификат сервис запишет на тот же носитель. В личном кабинете ИП (ЛК ИП) выберите «Сервисы и услуги» → «Перевыпуск сертификата ЭП», в личном кабинете юрлица — «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)». Если срок КЭП уже истек или сведения изменились, обратитесь в УЦ ФНС или к его доверенному лицу.

Как проверить сертификат и не пропустить дату его окончания, читайте в статье Срок действия электронной подписи: как проверить и продлить. Порядок перевыпуска разобрали в материале Как продлить электронную подпись.

С 1 сентября 2026 СФР принимает отчетность, только если в сертификате в поле «Использование ключа» есть три значения: «Согласование ключей», «Шифрование данных» и «Шифрование ключа». Если какого-то значения нет, перевыпустите сертификат.

Лектор Александр Бажин показал, как проверить сертификат для отчетности в СФР в 1С, на эфире Как бухгалтеру работать с ЭДО в 2026 без ошибок и проблем в 1С:Бухгалтерия. Запись эфира доступна при оформлении коммерческой подписки Бухэксперт.

Какие документы можно подписать НЭП

НЭП из ЛК ФЛ работает только для обмена документами с ФНС. Документы, которые вы подписали НЭП и отправили через личный кабинет в случаях, предусмотренных НК РФ, равнозначны бумажным документам с собственноручной подписью (п. 2 ст. 11.2 НК РФ).

С контрагентами и в других сервисах НЭП не используют. Отчетность по телекоммуникационным каналам связи и документы от имени организации ею не подписывают.

Физлицо подписывает НЭП в ЛК ФЛ, например, такие документы:

ИП может подписать НЭП из ЛК ФЛ в ЛК ИП два документа: уведомление об исчисленных суммах и заявление о зачете в счет предстоящей обязанности по уплате конкретного налога, сбора или взноса. Это право есть у ИП с 1 октября 2023 (п. 9 ст. 58, п. 4 ст. 78 НК РФ в ред. Федерального закона от 31.07.2023 N 389-ФЗ).

Остальные документы в ЛК ИП, в том числе заявление о зачете в счет обязанности другого лица, подписывают КЭП (абз. 7 п. 2 ст. 11.2, п. 4 ст. 78 НК РФ в ред. Федерального закона от 28.11.2025 N 425-ФЗ).

Чтобы подписать документ в ЛК ИП, сформируйте его и в блоке «Подписать и отправить» выберите вариант «Неквалифицированная электронная подпись, используемая в Личном кабинете физического лица». Пока НЭП нет, кнопка «Подписать и отправить» недоступна. Так выглядит уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов:

Выпустите НЭП в ЛК ФЛ — как это сделать, рассказали ниже. После этого подпишите и отправьте уведомление.

О требованиях к подписи и технических условиях отправки отчетов читайте в статье Как подать отчетность через сайт ФНС бесплатно.

У вас есть вопрос по этой теме? Получите индивидуальную консультацию нашего эксперта по 1С в течение 36 часов → Задать вопрос эксперту

Как сформировать неквалифицированную ЭП в личном кабинете

Перейти к выпуску НЭП можно двумя способами:

• из ЛК ИП — по ссылке «Перейти в ЛК ФЛ» в блоке «Подписать и отправить»
• напрямую — через профиль в ЛК ФЛ

Шаг 1. Войдите в ЛК ФЛ удобным способом, например через подтвержденную учетную запись Госуслуг. Этот вариант подойдет, если у вас нет действующей КЭП. В правом верхнем углу нажмите значок профиля:

Если масштаб страницы уменьшен, окно выглядит иначе. Проверьте, что слева выбран раздел «Физическое лицо», а не «Предприниматель»:

Шаг 2. Перейдите в раздел «Настройки профиля»:

Шаг 3. Перейдите в подраздел «Электронная подпись»:

Шаг 4. Выберите, где хранить ключ электронной подписи. Для выпуска НЭП подходят два варианта:

• «Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России (рекомендовано)»
• «Электронная подпись хранится на вашей рабочей станции»

Третий вариант — «Регистрация имеющейся квалифицированной подписи» — нужен, чтобы подключить уже полученную КЭП. Для выпуска НЭП он не подходит:

Чем отличаются варианты хранения:

Чтобы посмотреть сведения о сертификате, разверните блок «Реквизиты сертификата»:

Дальше рассмотрим рекомендованный вариант — «Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России».

Шаг 5. Оставьте переключатель в выбранном положении. В блоке «Доступ к сертификату по подписи» задайте пароль для подписания документов НЭП.

Пароль должен содержать не менее 6 символов и цифры от 0 до 9. Требования могут измениться — ориентируйтесь на подсказки сервиса.

Сохраните пароль. Если забудете его, отзовите действующий сертификат и выпустите новый.

Нажмите «Отправить запрос». Сервис сформирует подпись:

Когда сертификат будет готов, сервис покажет сообщение «Сертификат электронной подписи успешно выпущен», дату выпуска и дату окончания действия. Здесь же можно:

• посмотреть реквизиты сертификата — данные владельца, срок действия и другие сведения — по кнопке «Просмотреть»
• отозвать сертификат, то есть аннулировать его, — по кнопке «Отозвать»

Так выглядит выпущенный сертификат:

Как подписать документ НЭП

Вернитесь в личный кабинет, где формировали документ, например к уведомлению в ЛК ИП. Выберите НЭП, введите пароль к сертификату и нажмите «Подписать и отправить»:

Кратко о неквалифицированной электронной подписи в ЛК

• Закон выделяет простую и усиленную электронную подпись, усиленная бывает неквалифицированной и квалифицированной (ст. 5 Закона N 63-ФЗ)
• НЭП бесплатно выпускают в ЛК ФЛ: «Профиль» → «Настройки профиля» → «Электронная подпись». Выберите, где хранить ключ, и задайте пароль
• Физлицо подписывает НЭП в ЛК ФЛ декларацию 3-НДФЛ, заявления о льготах, о зачете или возврате положительного сальдо ЕНС, обращения в ФНС
• ИП подписывает НЭП в ЛК ИП только уведомление об исчисленных суммах и заявление о зачете в счет предстоящей обязанности, остальные документы — КЭП
• Срок действия сертификата указан в его реквизитах. Когда срок закончится или если вы забыли пароль, отзовите сертификат и выпустите новый
• Чтобы подписать документ, выберите НЭП, введите пароль и нажмите «Подписать и отправить»

 См.также:

• Подписание документа. Электронная подпись
• Получение КЭП бесплатно с 01.07.2021
• Выдача КЭП в налоговой — кому можно получить и какими способами
• Срок действия электронной подписи: как проверить и продлить
• Как продлить электронную подпись
• Как подать отчетность через сайт ФНС бесплатно