Неквалифицированная электронная подпись — НЭП

Срок действия КЭП может истечь до отправки документов в ФНС. В этом случае можно выпустить неквалифицированную электронную подпись. НЭП позволяет подписывать только документы, которые ФНС принимает через личный кабинет. Например, декларацию 3-НДФЛ, заявление о возврате или зачете переплаты, заявление о налоговой льготе и подтверждающие документы.

Рассказали, как выпустить НЭП и какие документы можно ею подписать.

Виды электронной подписи, как ее получить

Виды и сроки электронных подписей

Есть три вида электронной подписи (ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи»): 

С января 2022 года налогоплательщики могут получить КЭП бесплатно в ФНС. УЦ ФНС бесплатно выдает квалифицированные сертификаты руководителям юридических лиц, действующим без доверенности, индивидуальным предпринимателям и нотариусам.

Если действующий сертификат позволяет дистанционный перевыпуск и сведения владельца не изменились, КЭП можно перевыпустить через личный кабинет. В иных случаях потребуется личное обращение или выпуск в порядке, установленном УЦ ФНС. Войдите по действующему сертификату и выберите услугу «Перевыпустить сертификат электронной подписи».

Как проверить сертификат и не пропустить дату его окончания, читайте в статье Срок действия электронной подписи: как проверить и продлить.

Некоторые документы можно направить в ФНС с неквалифицированной электронной подписью. 

Примеры:

При подписании и отправке заявления или письма выберите электронную подпись. Если КЭП нет, сервис предложит вариант «Неквалифицированная электронная подпись, используемая в Личном кабинете физического лица».

Порядок проверки и перевыпуска сертификата рассмотрели в материале Как продлить электронную подпись.

Ниже — пример заполнения «Уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов».

Пока подписи нет, кнопка «Подписать и отправить» недоступна. Выпустите НЭП в личном кабинете физического лица. После этого подпишите и отправьте уведомление:

НЭП оформляют в ЛК ФЛ. Ее можно использовать в ЛК ФЛ, а также для отдельных документов в ЛК ИП, если сервис предлагает такой вариант подписания. НЭП ЛК ФЛ предназначена для электронного взаимодействия с налоговыми органами — обмениваться ею документами с контрагентами нельзя.

НЭП ЛК ФЛ не заменяет КЭП для сдачи обязательной отчетности по ТКС и не позволяет подписывать документы от имени организации. Однако ИП может использовать ее для отдельных документов, доступных в ЛК ИП, например уведомления об исчисленных суммах и заявления о зачете в счет предстоящей обязанности. 

О требованиях к подписи и технических условиях отправки отчетов читайте в статье Как подать отчетность через сайт ФНС бесплатно.

Как сформировать в ЛК неквалифицированную ЭП

Выпустите НЭП в личном кабинете физлица:

• нажмите «Перейти в ЛК ФЛ» в разделе «Подписать и отправить» при оформлении заявления или письма
• откройте профиль в личном кабинете физлица

После выпуска НЭП сможете подписывать и отправлять в личном кабинете документы, для которых ФНС разрешила такую подпись. Документы, подписанные НЭП, признаются равнозначными бумажным документам с собственноручной подписью в случаях и при соблюдении условий, установленных законодательством или правилами соответствующего сервиса ФНС.

Шаг 1. Перейдите в ЛК ФЛ. Авторизуйтесь в ЛК ФЛ удобным способом, например через подтвержденную учетную запись Госуслуг. Этот вариант пригодится, если нет действующей КЭП или вы не используете ее для входа. В правом верхнем углу нажмите значок профиля:

При уменьшенном масштабе окно может выглядеть иначе. Проверьте слева, что активирован раздел «Физическое лицо», а не «ИП»:

Шаг 2. Перейдите в раздел «Настройки профиля»:

Шаг 3. Перейдите в подраздел «Электронная подпись»:

Шаг 4. Выберите вариант хранения электронной подписи, установив переключатель в соответствующее положение:

• ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России (рекомендовано)
• электронная подпись хранится на вашей рабочей станции
• регистрация имеющейся квалифицированной подписи

В ЛК ФЛ доступны варианты хранения ключа НЭП на рабочей станции или в защищенной системе ФНС. В интерфейсе также может быть отдельная опция регистрации имеющейся КЭП — это иной сценарий, а не выпуск НЭП:

Что значат эти варианты:

Развернув «Реквизиты сертификата» можно просмотреть информацию о нем:

Рассмотрим рекомендованный вариант — «Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России».

Шаг 5. Оставьте переключатель в выбранном положении. В блоке «Доступ к сертификату по подписи» задайте пароль для подписания документов НЭП.

Пароль должен содержать не менее шести символов и цифры от 0 до 9.

Сохраните пароль. Если забудете его, отзовите действующий сертификат и выпустите новый.

Нажмите «Отправить запрос». Сервис сформирует подпись:

После выпуска НЭП сервис покажет статус ее готовности. Вы сможете:

• «Просмотреть» реквизиты сертификата — данные владельца, срок действия и другие сведения
• «Отозвать» сертификат, то есть аннулировать его:

Как подписать документ НЭП

Вернитесь в кабинет и сформируйте заявление. После создания НЭП в ЛК ФЛ на этапе подписания необходимо ввести установленный к подписи пароль и далее нажать «Подписать и отправить»:

Несколько важных моментов:

• НЭП оформляют бесплатно
• Срок действия сертификата НЭП указан в личном кабинете, в разъяснениях ФНС фигурирует срок в 12 месяцев. После окончания срока сформируйте новый сертификат
• Если забудете пароль, отзовите сертификат в личном кабинете и выпустите новый с другим паролем

Кратко о неквалифицированной электронной подписи в ЛК

• Закон устанавливает три вида электронной подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную (ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ)
• С НЭП можно через личный кабинет подписывать отдельные заявления, декларацию 3-НДФЛ, запросы на льготы и обращения в ФНС
• Оформите НЭП в ЛК ФЛ: «Профиль» — «Настройки профиля» — «Электронная подпись». Выберите способ хранения подписи и задайте пароль
• При подписании документа выберите НЭП, введите пароль и нажмите «Подписать и отправить»

 См.также:

• Подписание документа. Электронная подпись
• Получение КЭП бесплатно с 01.07.2021
• Выдача КЭП в налоговой — кому можно получить и какими способами
• Срок действия электронной подписи: как проверить и продлить
• Как продлить электронную подпись
• Как подать отчетность через сайт ФНС бесплатно