Выдача КЭП в налоговой инспекции — кому можно получить и какими способами

Успешно вести бизнес без квалифицированной электронной подписи (КЭП) трудно. Она нужна для сдачи отчетности, участия в торгах, дистанционного подписания различных документов. Расскажем, что такое КЭП, кому понадобится и как ее получить.

Что такое КЭП

Правовой основной электронного документооборота между организациями и госструктурами является Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Закона N 63-ФЗ).

При соблюдении законодательных требований электронные документы, заверенные ЭП, получают такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги, подписанные вручную.

Виды электронной подписи (ст. 5 Закона N 63-ФЗ):

• простая электронная подпись (ПЭП)
• усиленная электронная подпись — неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП)

Они различаются уровнем защиты, методами формирования и юридической силой, определяемой типом подписи и областью ее использования.

Квалифицированная электронная подпись — это подпись, сформированная криптографическими средствами в виде специальных ключей (ключ КЭП и ключ ее проверки), позволяющая установить личность подписанта и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. Выдают и проверяют КЭП удостоверяющие центры (ч. 4 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).

КЭП — это индивидуальный цифровой код, включающий закрытый ключ (для создания подписи) и открытый ключ (для проверки КЭП), зашифрованные удостоверяющим центром в процессе выдачи подписи.

Выдача КЭП в налоговой инспекции — нормативные требования

КЭП для организаций и ИП выдается только удостоверяющим центром, подчиненным госоргану регистрации экономических субъектов — УЦ ФНС (ст. 17.2, 17.3 Закона N 63-ФЗ).

ФНС исполняет обязанности по выдаче КЭП как самостоятельно через свои региональные подразделения, так и через доверенных лиц, чьи полномочия определены ч. 6.1 ст. 15 Закона N 63-ФЗ.

КЭП в налоговой инспекции выдается в соответствии с Порядком реализации ФНС функций аккредитованного УЦ, утв. Приказом ФНС от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@ (далее — Порядок), который действует до 01.09.2027.

Заявителями на получение КЭП в УЦ ФНС могут быть:

• индивидуальные предприниматели (ИП)
• организации в лице руководителей, действующих от имени юрлица без доверенности
• нотариусы и исполняющие обязанности нотариусов
• иные лица

Перед выдачей КЭП заявитель проходит в УЦ идентификацию личности, включающую проверку достоверности предоставленных данных.

Какие документы нужны для получения сертификата КЭП

При личном обращении заявитель должен предоставить оператору УЦ ФНС документы и сведения, идентифицирующие его личность:

• паспорт (или иной заменяющий его документ, разрешенный законом)
•  СНИЛС и ИНН получателя подписи
• ОГРНИП получателя-ИП
• ОГРН и ИНН юрлица — организации или ее филиала, представительства иностранной организации
• иные сведения (при необходимости)

Все данные, кроме паспорта, просто сообщаются оператору УЦ — оригиналы документов предъявлять необязательно.

При дистанционной выдаче КЭП заявитель должен подтвердить свою личность через специализированные сервисы или мобильные приложения одним из способов:

• с использованием сведений о нем, содержащихся в государственных информационных системах, — Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), Единой биометрической системе (ЕБС)
• с помощью действующего сертификата КЭП

Если проверка документов и сведений, полученных от заявителя, выявит их недостоверность или недействительность, удостоверяющий центр ФНС откажет в выпуске КЭП (пп. «г» п. 10 Порядка).

Для выдачи КЭП необходим USB-токен Type-A (или совместимый), сертифицированный ФСТЭК/ФСБ, либо мобильное устройство (например, смартфон с приложениями «Подпись для бизнеса» или «Госключ»).

Способы выдачи КЭП

КЭП можно получить (по выбору заявителя):

• при личном обращении в ИФНС или в офис доверенного лица УЦ ФНС
• с помощью Сервиса выпуска сертификатов КЭП УЦ ФНС — при наличии сведений о заявителе в государственных информсистемах и готовности его компьютера к работе с этим сервисом
•  с помощью мобильных приложений (если есть действующий сертификат КЭП или профиль в ЕБС):
  • Подпись для бизнеса
  • Моя подпись
  • Госключ
• через Личный кабинет ИП, Личный кабинет ЮЛ на сайте ФНС

После успешной идентификации владельца КЭП формируется средствами УЦ и записывается на носитель заявителя (USB-токен, смарт-карту) либо сохраняется в облаке.

Дистанционное оформление КЭП через сервисы ФНС

До выдачи КЭП с помощью Сервиса выпуска сертификатов КЭП запустится проверка компьютера пользователя на соответствие необходимым системным требованиям:

Заявитель должен подтвердить указанные ниже сведения, используя переключатель «ДА»:

• наличие данных о получателе КЭП в ГИС ЕБС
• использование поддерживаемых сервисом версий браузеров (указаны на сайте ФНС)
• наличие у получателя КЭП поддерживаемых сервисом токенов для ее записи и хранения (указаны на сайте ФНС)
• наличие на компьютере заявителя дополнительного плагина и криптопровайдера либо дополнительного ПО, готового работать с сервисом
• наличие установленных сертификатов головного удостоверяющего центра, Минцифры и ФНС

При выполнении всех условий сервис сообщит о готовности к выпуску сертификата КЭП:

Выдача КЭП через мобильные приложения ФНС

Приложение Подпись для бизнеса

С декабря 2024 года ФНС тестирует облачную электронную подпись, ключи которой размещаются в защищенной среде ее УЦ. Эксперимент Облачная подпись доступен клиентам УЦ ФНС после установки приложения Подпись для бизнеса, предназначенного для выдачи сертификатов КЭП, используемых для подписания деловых документов.

Сегодня существует ряд ограничений:

• на первом этапе эксперимента применение технологии доступно в ограниченном перечне сервисов ФНС (пока только для сервиса Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме)
• в случае распределенного хранения ключей электронной подписи в мобильном приложении при смене телефона потребуется получать сертификат заново, так как ключи привязаны к мобильному устройству и не могут его покинуть

Приложение Моя подпись

Для заверения официальных документов и налоговой отчетности УЦ ФНС предлагает мобильное приложение Моя подпись, которое также позволяет получить сертификат усиленной КЭП руководителю организации или ИП.

Для получения подписи нужно пройти идентификацию (на первом этапе этого проекта она возможна только при подтвержденной учетной записи в ЕБС).

Приложение Госключ

Приложение применяется лишь для подписания электронных документов, подаваемых в ФНС при регистрации создаваемых организации или ИП. Оно выгодно тем, что дает возможность зарегистрировать новое предприятие бесплатно (без оплаты пошлины за госрегистрацию бизнеса).

Кратко о выдаче КЭП в налоговой инспекции

• УЦ ФНС и его доверенные лица обладают полномочиями на оформление усиленных КЭП руководителям компаний и ИП
• КЭП можно получить при личном посещении подразделения УЦ ФНС или дистанционно (при выполнении определенных условий) — с помощью онлайн-сервисов и мобильных приложений
• Личность получателя КЭП при посещении офиса УЦ ФНС подтверждается документами, а при дистанционном способе выпуска КЭП — с помощью авторизированной учетной записи в ГИС ЕБС, ГИС ЕСИА либо действующей КЭП

См. также:

• Как продлить электронную подпись
• Как подключить ЭДО — пошаговая инструкция

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email