УКЭП — что это, для чего используется, где и как получить

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с максимальной степенью защиты. Такой цифровой подписью заверяют любую электронную документацию при электронном документообороте с госорганами, партнерами и работниками.

В статье расскажем:

• что такое УКЭП
• для чего используется УКЭП
• где и как получить УКЭП

Что такое УКЭП

Электронная подпись (ЭП) — это сведения в электронной форме, прикрепленные к электронной подписываемой информации и используемые для идентификации подписантов (ст. 2 Закона N 63-ФЗ от 06.04.2011).

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Это один из видов ЭП вместе с неквалифицированной (УНЭП) и простой (ПЭП).

Квалифицированная цифровая подпись должна соответствовать как признакам УНЭП, так и дополнительным:

• получена при криптографическом преобразовании данных через специальный ключ (признак УНЭП)
• позволяет идентифицировать подписанта (признак УНЭП)
• дает возможность выявить корректировки, внесенные в электронный документ после его подписания (признак УНЭП)
• формируется с применением средств электронной подписи (признак УНЭП)
• ключ проверки ЭП обозначен в квалифицированном сертификате (дополнительный признак УКЭП)
• для формирования УКЭП используются средства ЭП, удовлетворяющие определенным требованиям (дополнительный признак УКЭП)

Для чего используется УКЭП

УКЭП нужно оформить, чтобы придать электронной документации юридическую значимость, аналогичную ручной подписи бумажных документов. Ее используют для дистанционного подписания различной документации, участия в госзакупках, работы с маркировкой продукции и др.

Основные сферы использования УКЭП:

• сдача отчетов в ИФНС
• подписание документации с партнерами и работниками
• участие в электронных торгах (тендерах)
• маркировка товаров в системе «Честный ЗНАК»
• осуществление электронного документооборота с госорганами

Где получить УКЭП

Юрлица и ИП вправе получить усиленную квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющих центрах ФНС (ст. 17.2 Закона N 63-ФЗ от 06.04.2011). Ими являются непосредственно ИФНС в субъектах РФ или аккредитованные коммерческие организации, к примеру, СКБ Контур, Тензор, АЙТИКОМ и др.

УКЭП выдается с учетом правил:

• подпись в ИФНС оформляют бесплатно, но нужно купить специальный электронный носитель
• Сертификат УКЭП выдается лицу, которое вправе действовать от имени предприятия без доверенности (в общем случае — директор, обозначенный в ЕГРЮЛ)
• УКЭП разрешено получать и в доверенном центре самого удостоверяющего центра ФНС

Срок действия УКЭП на руководителя компании — 15 месяцев.

Выбор коммерческого удостоверяющего центра (УЦ)

Чтобы выбрать коммерческий удостоверяющий центр ФНС для получения УКЭП, нужно:

• проверить его аккредитацию — включен ли он в специальный реестр опубликованный на сайте Минцифры
• проанализировать перечень услуг — УЦ предлагает только оформить УКЭП или и дополнительно устанавливает программное обеспечение, перевыпускает сертификат ЭП, предоставляет техподдержку и др.

При выборе удостоверяющего центра необходимо также уточнить, сколько лет он ведет деятельность, в каких субъектах РФ есть его филиалы, предоставляет ли круглосуточную техподдержку.

Доверенные центры

Доверенными центрами (ДЦ) являются:

• банки — Сбербанк, ВТБ, ТБанк, Промсвязьбанк, Альфа-Банк
• АО «Аналитический центр» — специализируется на выпуске ЭП
• АО «ЕЭТП» — торговая площадка для проведения электронных торгов

У каждого ДЦ собственный порядок оформления УКЭП, который нужно уточнить до получения ЭП.

Как получить УКЭП

На сайте ФНС указан перечень налоговых инспекций, где можно оформить УКЭП. Чтобы получить цифровую подпись, директор организации предоставляет специалисту налоговой инспекции паспорт, ИНН, СНИЛС и электронный носитель (USB-токен Тип-А, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК).

Предварительно в ИФНС можно направить заявление на оформление УКЭП через личный кабинет налогоплательщика (физлица или юрлица). После получения ответа все равно нужно посетить ИФНС для получения ЭП.

Для работы с усиленной цифровой подписью на ПК надо установить программы:

• криптопровайдер
• плагин, к примеру, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и расширение к нему для работы в конкретном браузере
• драйвер для USB-токена
• корневые и промежуточные сертификаты

Как правило, удостоверяющие центры предоставляют специальный мастер настроек, который в автоматическом режиме поможет установить все необходимые компоненты на ПК. Инструкция по настройке рабочего места также опубликована ФНС.

Этапы оформления УКЭП

Для оформления УКЭП нужно:

1. Подготовить документы на заявителя — паспорт, ИНН, СНИЛС
2. Купить USB-токен
3. Подать заявление на сайте удостоверяющего (доверенного) центра ФНС или при личном посещении
4. Посетить ИФНС, коммерческий удостоверяющий или доверенный центр и пройти верификацию — проверку предоставленной информации и подтверждение полномочий заявителя

Кратко об УКЭП — что это, для чего используется, где и как получить

• УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее используют для электронного документооборота, и она является одним из видов цифровой подписи вместе с неквалифицированной (УНЭП) и простой (ПЭП)
• УКЭП должна соответствовать как признакам УНЭП, так и дополнительным (иметь квалифицированный сертификат и средства, удовлетворяющие определенным требованиям)
• Основные сферы использования УКЭП — сдача отчетности, подписание документации с партнерами и работниками, участие в электронных торгах, работа с маркировкой, осуществление электронного документооборота с госорганами
• Юрлица и ИП получают УКЭП в удостоверяющем центре ФНС (региональная ИФНС или коммерческая организация) или доверенном центре (некоторые банки, АО «Аналитический центр», АО «ЕЭТП»)
• Для оформления УКЭП директор юрлица или ИП предоставляет заявление, паспорт, ИНН и СНИЛС

См. также:

• Сертификат ключа проверки электронной подписи — как получить, как продлить
• Зачем бизнесу облачная электронная подпись
• Как создать файл электронной подписи в формате SIG

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email