Срок действия электронной подписи — на какой срок выдается электронная подпись, как его проверить и продлить

При использовании электронной подписи нужно следить за сроком ее действия. Когда он заканчивается, необходимо своевременно перевыпустить цифровую подпись, чтобы можно было и дальше вести электронный документооборот.

В статье расскажем:

• что такое электронная подпись и какие виды есть
• какой срок действия и как его проверить
• что делать, когда завершается срок действия электронной подписи

ЭЦП — что это, какие виды есть и для чего нужна

ЭЦП — прежнее название цифровой подписи. Его использовали до ввода Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Название расшифровывали как «электронная цифровая подпись». С принятием указанного закона стали использовать другое понятие — «электронная подпись».

Электронная подпись (ЭП) — файл с электронными сведениями, который присоединен к электронной подписываемой информации. Он используется, чтобы установить подписанта электронного документа (ст. 2 Закона N 63-ФЗ).

Этот файл:

• содержит данные о подписанте
• указывает дату и время подписания
• подтверждает право конкретного подписанта

Юрлица и ИП работают с ЭП для ведения электронного документооборота, сдачи отчетности, проведения операций в системе банк-клиент, участия в тендерах и госзакупках, работы в информационных госсистемах и др.

Виды цифровой подписи — ПЭП, УНЭП, УКЭП

Виды цифровой подписи по ст. 5 Закона N 63-ФЗ:

1. Простая (ПЭП)

Это логин и пароль, одноразовые коды из смс, уведомления по электронной почте, которые приходят для авторизации на сайтах и в приложениях. Зачастую ПЭП используют физлица при онлайн-покупках, на сайте Госуслуг, при ведении внутреннего электронного документооборота с работодателем и др.

2. Усиленная неквалифицированная (УНЭП)

С ее помощью определяется подписант, а также гарантируется, что электронный документ после подписания не корректировался. Подпись используется во внутреннем электронном документообороте, при взаимодействии с партнерами (по согласованию сторон) и др.

3. Усиленная квалифицированная (УКЭП)

УКЭП — самый защищенный тип цифровой подписи, что подтверждается квалифицированным сертификатом с ключом проверки ЭП. Подпись используется при любых операциях с электронной документацией — для сдачи отчетных форм, документооборота с партнерами и работниками, участия в госзакупках, маркировки товаров и др.

Срок действия ЭП и как его проверить

Срок действия ЭП начинают отсчитывать в момент выдачи цифровой подписи заявителю (если иное не обозначено в сертификате). Эту дату удостоверяющий центр ФНС указывает в реестре сертификатов.

Действие сертификата ЭП заканчивается при таких условиях (ст. 14 Закона N 63-ФЗ):

• непосредственно завершился срок его действия
• владелец подал заявление на досрочное аннулирование ЭП
• удостоверяющий центр прекратил деятельность и не передал полномочия центру-преемнику
• в иных случаях, которые определены законом

Срок действия ЭП

В Законе N 63-ФЗ нет строгих рамок в отношении срока действия ЭП. Этот параметр определяет удостоверяющий центр ФНС и прописывает его в сертификате.

Однако максимальный срок действия ЭП для юридических лиц — 15 месяцев. Конкретный срок (в пределах максимального) зависит от технических характеристик программных средств, с помощью которых формируют ЭП. Он может быть 15 месяцев, но часто удостоверяющие центры оформляют цифровую подпись на 12 месяцев.

Срок действия ключа ЭП синхронизирован со сроком действия сертификата — также до 15 месяцев. При этом ключ может быть:

• Закрытый — записывается на USB-токен
• Открытый — встроен в сертификат ЭП

Проверка срока действия ЭП

Срок действия ЭП для ИП и юрлиц можно проверить в криптопровайдере.

На сайте ЦБ РФ есть инструкция, как это сделать, к примеру, в КриптоПро CSP:

1. Запустить криптопровайдер
2. Выбрать вкладку «Сервис» и нажать кнопку «Протестировать»
   
3. В окне нажать кнопку «Обзор», выбрать контейнер пользователя и нажать кнопку «ОК»
   
4. В результате будет представлена полная информация о протестированном контейнере ключа, в т.ч. и его срок действия
   

Что делать, если заканчивается срок действия ЭП

Срок действия электронной подписи для юридических лиц и ИП ограничен и его запрещено продлевать — разрешено только перевыпускать сам сертификат. Для этого владельцы цифровой подписи обращаются в удостоверяющие центры ФНС.

При этом бывают две ситуации:

1. Срок действия текущей ЭП еще не закончился.

Владелец заменяет ее на новую до завершения срока действия текущей ЭП. Для этого он:

• проверяет, сколько действует электронная подпись
• проверяет работоспособность используемого USB-токена (если неисправен — покупает новый)
• выбирает удостоверяющий центр ФНС (не обязательно тот, в котором оформлял текущую ЭП)
• посещает удостоверяющий центр ФНС для заказа нового сертификата ЭП (или оформляет его онлайн на сайте центра)

Действующий сертификат ЭП нужен, чтобы подтвердить полномочия по получению нового сертификата.

2. Срок действия текущей ЭП закончился.

Владелец не сможет использовать имеющуюся цифровую подпись. Он обращается в удостоверяющий центр ФНС за получением новой ЭП.

Внеплановая замена ЭП

Владельцу может потребоваться внеплановая замена ЭП, когда USB-токен сломан или потерян, поменялись реквизиты юрлица или ИП, подпись скомпрометирована (украдена или пароль узнали третьи лица) и др.

В такой ситуации ЭП отзывают (аннулируют). Для этого владелец обращается в удостоверяющий центр ФНС лично или онлайн и подает соответствующее заявление.

Кратко о сроке действия электронной подписи

• Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронной форме, которая присоединена к электронным подписываемым сведениям и используется для определения подписанта
• Срок действия ЭП начинают отсчитывать в момент выдачи цифровой подписи заявителю (если иное не обозначено в сертификате). Эту дату удостоверяющий центр ФНС указывает в реестре сертификатов
• Максимальный срок действия электронной подписи — 15 месяцев. Конкретный срок зависит от технических возможностей программных средств, с помощью которых создают электронную подпись. Часто удостоверяющие центры оформляют сертификат ЭП на 12 месяцев
• Срок действия сертификата электронной подписи проверяется в криптопровайдере
• Когда срок действия сертификата ЭП заканчивается, нужно обратиться в удостоверяющий центр ФНС лично или онлайн для его перевыпуска. Когда срок действия уже закончился, нельзя перевыпустить сертификат ЭП — можно только получить новую цифровую подпись с сертификатом и ключом

См. также:

• Ключи ЭЦП: как получить, где хранятся и для чего применяются
• Как получить электронную подпись для юридических лиц
• Как продлить электронную подпись

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email