Электронная подпись ИП — как получить и для чего применять

Квалифицированная электронная подпись придает электронным документам юридическую силу. Она позволяет дистанционно взаимодействовать с налоговой службой, банками, контрагентами. С ее помощью можно подписывать отчетность, договоры, счета-фактуры, накладные.

Из статьи вы узнаете:

• что такое КЭП
• где предпринимателю ее получить
• какие документы для этого потребуются

Что такое ЭЦП для ИП

Определение ЭЦП приведено в Федеральном законе от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»:

Виды электронной подписи (п. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ):

• простая — набор символов (логин и пароль), может создаваться пользователем
• усиленная — зашифрованная комбинация символов, подтверждающая личность пользователя и позволяющая обнаружить факт внесения в документ изменений

Усиленная ​электронная подпись бывает квалифицированной и неквалифицированной.

Усиленную квалифицированную электронную подпись выпускают только аккредитованные удостоверяющие центры. Она работает на средствах криптографической защиты информации, сертифицированных ФСБ, и придает документам юридическую значимость (приравнивается к собственноручной подписи).​

В сертификат КЭП ИП вносят персональные сведения владельца: ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП (п. 2 ст. 17 Закона N 63-ФЗ). Требования к форме сертификата установлены Приказом ФСБ от 27.12.2011 N 795.

Для чего ИП нужна электронная подпись

ИП используют КЭП для:

• представления отчетности в электронном виде
• взаимодействия с госорганами и организациями — Росреестром, ФТС, Системой «Честный ЗНАК» и другими
• участия в госзакупках, тендерах
• взаимодействия с контрагентами по ЭДО
• решения иных задач — например, с КЭП можно дистанционно открывать расчетные счета, подписывать платежные поручения, получать выписки, оформлять кредиты

КЭП экономит время предпринимателей и позволяет вести бизнес из любой географической точки.

Куда обращаться за ЭЦП

ИП могут получить КЭП в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц — ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр» и других. Полный перечень доверенных лиц размещен на сайте ФНС.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, предоставьте специалистам УЦ документы (либо надлежащим образом заверенные копии) и сведения, перечисленные в ч. 2 ст. 18 Закона N 63-ФЗ: паспорт, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП. А также возьмите с собой USB-токен — защищенное устройство для хранения ключа электронной подписи, сертифицированное ФСТЭК или ФСБ.

Как предпринимателю получить ЭЦП

Если получаете КЭП впервые, посетите офис территориального налогового органа либо отделение доверенных лиц УЦ ФНС.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы и сведения, приобретите сертифицированный токен.

Шаг 2. Подайте заявление онлайн через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Альтернативный вариант — заполните бланк при личном посещении удостоверяющего центра.

Шаг 3. Посетите удостоверяющий центр ФНС или офис его доверенного лица, передайте документы и токен.

Специалисты УЦ проверят документы и сведения, убедятся в личности заявителя, запишут УКЭП на токен и выдадут ИП.

Получить ЭЦП по доверенности невозможно — ИП должен присутствовать лично.

При выполнении определенных условий услуга по выдаче сертификатов КЭП оказывается дистанционно.

Срок действия ЭЦП для ИП

Квалифицированная электронная подпись, выданная в УЦ ФНС или его доверенными лицами, действует 15 месяцев.

За 2 недели до окончания срока налоговая уведомит предпринимателя через Личный кабинет ИП. Продлить электронную подпись можно бесплатно, главное — успеть до истечения ее срока.

Для продления ЭЦП подайте через ЛК ИП заявку на перевыпуск сертификата, дождитесь уведомления о готовности и запишите новый сертификат на тот же токен. Старая подпись прекращает действовать сразу после записи новой.

Перевыпустить КЭП не получится, если срок действия прежней КЭП истек. В этом случае придется оформлять новую подпись.

Кратко об ЭЦП для ИП

• Квалифицированную электронную подпись ИП может получить бесплатно в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц
• ИП применяют КЭП для представления отчетности, участия в государственных закупках, подписания договоров и первичных документов, работы с государственными информационными системами
• Для получения электронной подписи необходимы паспорт, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП и специальный токен
• Срок действия КЭП, выданной УЦ ФНС, — 15 месяцев. Продлить ее можно дистанционно до окончания действия текущего сертификата

См. также:

• Заявление на получение ЭЦП в ИФНС: бланк, образец заполнения и порядок подачи
• Электронная доверенность — как оформить и подписать
• Отчетность ИП: в какие инстанции отчитываться и по каким формам
• Как подключить ЭДО — пошаговая инструкция
• Выдача КЭП в налоговой инспекции: кому можно получить и какими способами
• Как получить электронную подпись для юридических лиц

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email