Электронная подпись для ИП: как получить и для чего применять

Квалифицированная электронная подпись придает электронным документам юридическую силу. Она позволяет дистанционно взаимодействовать с налоговой службой, банковскими учреждениями, контрагентами. С ее помощью можно подписывать отчетность, договоры, счета-фактуры, накладные.

Расскажем:

• что такое КЭП
• где ИП может ее получить
• какие документы для этого потребуются

Что такое ЭЦП для ИП

Определение ЭЦП приведено в Законе об электронной подписи.

Виды электронной подписи (п. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ):

• простая электронная подпись — набор символов (логин и пароль), может создаваться пользователем
• усиленная электронная подпись — зашифрованная комбинация символов, подтверждающая личность пользователя и позволяющая обнаружить факт внесения в документ изменений

Усиленная ​электронная подпись бывает:

• неквалифицированная
• квалифицированная

Усиленная квалифицированная электронная подпись может выпускаться только аккредитованными удостоверяющими центрами, работает на средствах криптографической защиты информации, сертифицированных ФСБ, придает документам юридическую значимость (приравнивается к собственноручной подписи).​

В сертификат КЭП для ИП вносятся персональные сведения владельца: ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП (п. 2 ст. 17 Закона N 63-ФЗ). Требования к форме сертификата установлены Приказом ФСБ от 27.12.2011 N 795.

Для чего ИП применяет электронную подпись

ИП используют КЭП для решения широкого спектра задач:

• представления отчетности в электронном виде
• взаимодействия с государственными органами и организациями (Росреестром, ФТС, Системой «Честный ЗНАК» и другими)
• участия в госзакупках, тендерах
• взаимодействия с контрагентами по ЭДО
• решения иных задач (например, с КЭП можно дистанционно открывать расчетные счета, подписывать платежные поручения, получать выписки, оформлять кредиты и т.д.)

Применение КЭП экономит время предпринимателей и позволяет вести бизнес из любой географической точки.

Куда обращаться для получения ЭЦП для ИП

ИП могут получить КЭП в Удостоверяющем центре ФНС (УЦ ФНС) или у его доверенных лиц (ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр» и другие) — полный актуальный перечень доверенных лиц размещен на сайте ФНС.

Для получения квалифицированной электронной подписи ИП предоставляет специалистам УЦ документы (либо надлежащим образом заверенные копии) и сведения, перечисленные в ч. 2 ст. 18 Закона N 63-ФЗ: паспорт, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП.

Для получения КЭП предпринимателю необходимо иметь при себе USB-токен — защищенное устройство для хранения ключа электронной подписи, сертифицированное ФСТЭК или ФСБ.

Как получить ЭЦП для ИП

Для получения КЭП впервые, ИП необходимо лично посетить офис территориального налогового органа либо отделение доверенных лиц УЦ ФНС.

Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы и сведения, приобретите сертифицированный токен.

Шаг 2. Подайте заявление онлайн через личный кабинет ИП на сайте nalog.ru. Альтернативный вариант — заполните бланк при личном посещении Удостоверяющего центра.

Шаг 3. Посетите лично Удостоверяющий центр ФНС или офис его доверенного лица, имея при себе необходимые документы и токен.

После проверки документов и сведений, подтверждения личности заявителя, специалисты УЦ запишут УКЭП на токен и выдадут ИП.

Получить ЭЦП по доверенности невозможно — ИП должен присутствовать лично.

При выполнении определенных условий, услуга по выдаче сертификатов КЭП производится дистанционно (Информация ФНС).

Срок действия ЭЦП для ИП

Квалифицированная электронная подпись, выданная в УЦ ФНС или его доверенными лицами, действует 15 месяцев (Информация ФНС).

За 2 недели до окончания срока действия подписи налоговая инспекция уведомляет об этом через Личный кабинет ИП. Продлить электронную подпись можно бесплатно — главное успеть до истечения ее срока.

Для продления ЭЦП нужно в ЛК ИП на сайте ФНС подать заявку на перевыпуск сертификата, дождаться уведомления о готовности и записать новый сертификат на тот же токен. Старая подпись прекращает действовать сразу после записи новой.

Перевыпустить КЭП не получится, если срок действия прежней КЭП истек. В этом случае придется оформлять новую подпись.

Кратко об ЭЦП для ИП

• Квалифицированную электронную подпись ИП может получить бесплатно в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц
• Для получения электронной подписи необходимы паспорт, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП и специальный токен
• ИП применяют КЭП для представления отчетности, участия в государственных закупках, подписания договоров и первичных документов, работы с государственными информационными системами
• Срок действия КЭП, выданной УЦ ФНС, составляет 15 месяцев. Продлить ее можно дистанционно до окончания действия текущего сертификата

См. также:

• Заявление на получение ЭЦП в ИФНС: бланк, образец заполнения и порядок подачи
• Электронная доверенность — как оформить и подписать
• Отчетность ИП: в какие инстанции отчитываться и по каким формам
• Как подключить ЭДО — пошаговая инструкция
• Выдача КЭП в налоговой инспекции: кому можно получить и какими способами
• Как получить электронную подпись для юридических лиц

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email