С 01.09.2026 вводится обязательное оформление электронных перевозочных документов

Последнее изменение: 10.12.2025

Источник: Федеральный закон от 07.06.2025 N 140-ФЗ

Информация для: участников перевозок

Внесены поправки в Федеральный закон от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

С 1 сентября 2025 у экспедиторов появились обязанности:

  • собирать информацию о грузе при заключении договора
  • обеспечить соблюдение требований законодательства при перевозке грузов, ограниченных в обороте
  • хранить договоры транспортной экспедиции 3 года с даты их окончания
  • по требованию уполномоченных органов предоставлять информацию о договорах и передавать груз для проверки

С 1 марта 2026 вводится общедоступный реестр экспедиторов. Экспедиторы должны подать уведомления о том, что ведут транспортно-экспедиционную деятельность, до 1 мая 2026. Без включения в реестр экспедиторская деятельность будет незаконна.

Реестр будут вести на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог», оператор платформы — Минтранс.

С 1 сентября 2026 все участники перевозок должны оформлять в электронном виде:

  • экспедиторские документы — экспедиторские и складские расписки, поручения экспедитору
  • транспортные накладные
  • заказы-заявки на перевозку
  • грузовые авиационные накладные
  • транспортные железнодорожные накладные

Исключения, когда можно будет использовать бумажные документы, утвердит Минтранс.

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

Электронные экспедиторские документы будут подписываться усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью и передаваться через ГИС ЭПД.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Похожие публикации

  1. ЭПД становятся обязательными с 2026 года — что нужно срочно сделать бухгалтеру Тема электронных перевозочных документов (ЭПД) — это уже не перспектива, а текущая реальность. Государство переводит транспортный документооборот в электронный вид…
  2. Без этих документов налоговики не примут расходы на перевозку груза Минфин ­рассказал о документальном подтверждении расходов при оказании услуг транспортной экспедиции в целях расчета налога на прибыль ( Письмо от…
  3. Чем подтвердить «перевозочные» расходы? Рассказывает Минфин Если отсутствует транспортная накладная, расходы на перевозку можно косвенно подтвердить иными документами ( Письмо Минфина от 08.09.2021 N 03-03-06/1/72593 ).…
  4. Какой документ подтвердит факт перевозки товара? ФНС РФ в Письме от 10.08.2018 N АС-4-15/15570@ разъяснила, каким первичным документом подтвердить факт перевозки грузов организациям: перевозящим грузы автотранспортом;…
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

  1. Организация не является экспедитором, но периодически оказывает услуги по доставке попутных грузов. Также организация доставляет свою продукцию своим же автотранспортом. В каком случае надо регистрироваться в Реестре?

Добавить комментарий