Доплата до оклада на период больничного — варианты настройки в ЗУП 3.1

В организации производится доплата до оклада за дни болезни. Необходимо настроить расчет доплаты в ЗУП 3.1.

Общий алгоритм решения

Для расчета доплаты в ЗУП 3.1 создадим новое Начисление (Настройка – Начисления). Оно будет рассчитываться как разница между суммой оклада за дни болезни и пособием по больничному. Начисление будем назначать сотрудникам в плановом порядке на период болезни. Сам расчет доплаты будет выполняться в документе Начисление зарплаты и взносов.

Это основные этапы настройки расчета доплаты, но здесь есть ряд нюансов. С точки зрения учета времени доплату за дни болезни можно настроить по-разному. Выбор варианта настройки будет зависеть от того, ведется ли документ Табель (Зарплата – Учет времени — Табели) в программе:

• если Табель не ведется, то доплату настраиваем в привязке к виду времени Рабочее время,
• если Табель в программе ведется, то для доплаты вид времени выбираем Больничный.

Документ Табель может замедлять работу программы и приводить к ошибкам при перерасчетах. Поэтому лучше его использовать только в крайнем случае – когда никаким другим способом учесть фактически отработанное сотрудником время нельзя.

Подробнее об этом – в статье Составление табеля и использование документа «Табель».

Разберем, как настроить доплату до оклада на период больничного. Сначала посмотрим общие настройки начисления, а потом разберем 2 случая: когда в программе используется документ Табель и когда он не ведется.

Настройка и расчет доплаты

При создании нового Начисления заполним вкладку Основное следующим образом:

1. Назначение начисления Прочие начисления и выплаты – это самый гибкий вариант настройки. Он позволит исключить доплату из расчета среднего в перспективе.
2. Способ выполнения – Ежемесячно. Доплату будем назначать сотрудникам в плановом порядке документами изменения оплаты.
3. Формулу расчета настроим по схеме:
   • берем формулу расчета Оплаты по окладу, какую используем в учете
   • находим разницу с показателем Расчетная база (в нее будем включать сумму пособия)
   • проверяем, чтобы результат не был отрицательным.

Итоговая формула для расчета доплаты по дням выглядит так:

макс(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза, 0)

В качестве расчетной базы в формуле начисления используем совокупную сумму пособия, начисленного за счет работодателя и за счет фонда. Поэтому на вкладке Расчет базы укажем все начисления, которыми в программе регистрируется пособие по больничному. Период расчета базы – Текущий месяц.

В связи с переходом на прямую выплату пособий, сумма начисления пособия за счет СФР в документе Больничный лист (Зарплата – Больничные листы) теперь не отображается. Однако программа при определении расчетной базы включит оплату по больничному не только за счет работодателя, но и сумму пособия за счет СФР – Включение в расчетную базу суммы пособия за счет ФСС (ЗУП 3.1.18).

Кстати, сумму пособия за счет СФР можно увидеть в регистре Начисления – Где в ЗУП 3.1 увидеть сумму пособия по больничному за счет СФР?

При расчете доплаты важно, чтобы она не вытеснялась другими начислениями. Поэтому вкладку Приоритет оставим пустой.

Согласно пп. б п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы суммы, начисленные за период болезни, исключаются из расчета среднего заработка. Поэтому исключим доплату за период больничного из расчета среднего. Для этого на вкладке Средний заработок сбросим флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет настроим доплату, как целиком облагаемую взносами. В учете доходов по исполнительному производству будем кодировать доплату как заработную плату (1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания).

Теперь посмотрим, как настроить доплату в зависимости от того, ведется или нет документ Табель. Для каждого варианта разберем расчет доплаты на примере.

Особенности настройки и расчета доплаты, если «Табель» НЕ ведется

Когда документ Табель в программе не ведется, для корректного расчета доплаты, нужно связать начисление с видом времени Рабочее время. Так программа сможет определить, сколько рабочих дней приходилось на период болезни. На вкладке Учет времени для доплаты выберем вид времени Рабочее время. Также отметим, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

Рассмотрим расчет доплаты без использования Табеля на примере.

Сотрудник находился на больничном с 06.09.2024 г. по 10.09.2024 г. Оклад работника – 63 000 руб. На дни болезни приходится 3 рабочих дня и 2 выходных. Сотрудник работает на условиях полного рабочего времени. График пятидневка, норма времени за сентябрь – 21 рабочий день.

Сумма пособия за все дни болезни составила 7 500 руб. Необходимо рассчитать доплату до оклада за период больничного.

Создадим Больничный лист (Кадры – Больничные листы). Период болезни укажем с 06.09.2024 г. по 10.09.2024 г.

В Больничном листе сумма пособия рассчиталась в размере 4 500 руб. — это часть только за первые 3 дня болезни за счет работодателя. Сумму пособия за счет СФР можно увидеть в регистре Начисления – Где в ЗУП 3.1 увидеть сумму пособия по больничному за счет СФР?

В расчетную базу при расчете доплаты будет включена вся сумма пособия с учетом дней, оплачиваемых за счет СФР 3 000 руб.:

• 4 500 (пособие за счет работодателя) + 3 000 (пособие за счет СФР) = 7 500 руб.

Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного документом Назначение планового начисления (Кадры – Изменения оплаты сотрудников). Период действия доплаты укажем равный периоду болезни с учетом выходных – с 06.09.2024 г. по 10.09.2024 г.

Рассчитаем зарплату Базина А.В. за сентябрь 2024 г.

1. Рассчитаем Оплату по окладу, потерянную сотрудником за период болезни:
   • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) = 9 000 руб.
2. Определим сумму доплаты до оклада за дни болезни:
   • 9 000 (оклад за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.

Если по сотруднику введен документ Табель, при таких настройках начисления доплата за дни болезни не рассчитается. Проблема в том, что при наличии документа Табель количество дней, за которые нужно произвести доплату, не определится.

Поэтому если в программе ведем документ Табель, используем второй вариант настройки.

Особенности настройки и расчета доплаты при использовании «Табеля»

Если в программе ведется документ Табель, на вкладке Учет времени для начисления выберем вид времени Больничный.

При использовании документа Табель доплату до оклада за дни болезни рассчитывать не по дням, а по часам.

Если использовать расчет по дням, то для доплаты будет неправильно определяться показатель Время в днях – с учетом выходных дней. Тогда доплата рассчитается за большее количество дней, чем нужно. Это приведет к ошибочному завышению суммы доплаты.

Кажется, что можно назначить доплату не на весь период болезни, а только на рабочие дни – тогда количество дней для доплаты определится правильно. Но в этом случае вылезает другая проблема — сумма пособия будет включена в расчетную базу не полностью, а только за рабочие дни.

Чтобы обойти эти проблемы, при использовании документа Табель доплату до оклада за дни болезни нужно назначать на период больничного с учетом выходных, но ее расчет производить не по дням, а по часам.

Чтобы обеспечить расчет по часам, в настройках доплаты изменим Формулу:

• макс(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов — РасчетнаяБаза, 0)

Проверим расчет доплаты с почасовой оплатой на примере.

Сотрудник находился на больничном с 06.09.2024 г. по 10.09.2024 г. Оклад работника – 63 000 руб. На дни болезни приходится 3 рабочих дня (24 часа) и 2 выходных. Сотрудник работает на условиях полного рабочего времени. График пятидневка, норма времени за сентябрь – 21 рабочий день (168 часов).

Сумма пособия за все дни болезни составила 7 500 руб. Необходимо рассчитать доплату до оклада за период больничного.

Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного документом Назначение планового начисления. Период действия доплаты укажем равный периоду болезни с учетом выходных – с 06.09.2024 г. по 10.09.2024 г.

Рассчитаем зарплату Базина А.В. за сентябрь 2024 г.

1. Рассчитаем Оплату по окладу, потерянную сотрудником за период болезни. Расчет будем выполнять по часам:
   • 63 000 (оклад) * 24 (рабочих часа в период болезни) / 168 (норма часов) = 9 000 руб.
2. Определим сумму доплаты до оклада за дни болезни:
   • 9 000 (оклад за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.

Расчет доплаты произведен верно.

Доплата с учетом РК и северной надбавки

Если при расчете доплаты за период больничного помимо оклада нужно учесть Районный коэффициент и Северную надбавку, потребуется изменить формулу начисления:

• макс(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) + СевернаяНадбавка / 100) — РасчетнаяБаза,0) – для расчета по дням
• макс(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) + СевернаяНадбавка / 100) — РасчетнаяБаза,0) – для расчета по часам

Рассмотрим пример расчета доплаты с учетом Районного коэффициента и Северной надбавки.

Оставим исходное условие примера из Варианта 1 (документ Табель не ведется, расчет по дням) и дополним его следующими данными:

• организация расположена в местности с размером РК = 1,2 и максимальным размером СН = 50%
• процент Северной надбавки по сотруднику достиг максимального значения – 50%
• доплату до оклада за период больничного нужно рассчитать с учетом РК и СН.

В формулу доплаты включим расчет с учетом Районного коэффициента и Северной надбавки.

Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного (без табеля) с учетом РК и СН документом Назначение планового начисления. Период действия доплаты совпадает с периодом болезни сотрудника – с 06.09.2024 г. по 10.09.2024 г.

Рассчитаем зарплату Базина А.В. за сентябрь 2024 г.

1. Рассчитаем Оплату по окладу, потерянную сотрудником за период болезни:
   • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) = 9 000 руб.

   Определим сумму Районного коэффициента, потерянную сотрудником за время болезни:

   • 9 000 (оклад за дни болезни) * (1,2 <районный коэффициент> — 1) = 1 800 руб.
2. Рассчитаем сумму Северной надбавки, потерянной сотрудником за дни болезни:
   • 9 000 (оклад за дни болезни) * 50% (размер северной надбавки) = 4 500 руб.
3. Определим общую сумму потерянного заработка за период болезни:
   • 9 000 (оклад за дни болезни) + 1 800 (РК за дни болезни) + 4 500 (СН за дни болезни) = 15 300 руб.
4. Рассчитаем сумму доплаты до оклада за дни болезни:
   • 15 300 (заработок за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 7 800 руб.

Доплата до оклада начислена верно.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email