Как передать в ФСС сведения по больничному на умершего работника?

Работник умер на больничном. При попытке отправить Реестр прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) получаем протокол с ошибкой.

Что делать в этом случае?

Действительно, ФСС не принимает в электронном виде сведения по больничным с причиной закрытия 34 – умер. При попытке отправить Реестр прямых выплат ФСС с таким больничным, поступает протокол с ошибкой: Реестры для назначения пособий с кодом 34 – «умер» в электронном виде не принимаются. Передать в ФСС сведения о больничным с кодом 34 можно в бумажном виде. Для этого после проведения Больничного листа потребуется:

1. Создать Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).
2. Оформить Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).

После проведения Описи сведения о больничном будут включаться в очередные Реестры прямых выплат ФСС. Чтобы этого избежать, можно заполнить «технический» Реестр и включить в него только больничный с кодом 34. Сам Реестр прямых выплат ФСС провести, но не отправлять в Фонд. Тогда в следующие Реестры больничный умершего работника попадать не будет.

Разберем передачу в ФСС сведений о больничном с кодом 34 на примере.

Сотрудник Ведов М.А. умер, находясь на больничном. По нему поступил ЭЛН с причиной закрытия 34 – умер.

Подготовим документы для передачи в ФСС на бумаге.

1. Создадим новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС. Для этого в Больничном листе на вкладке Сведения для ФСС перейдем по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС.
2. Создадим новую Опись заявлений сотрудников на выплату пособий. По кнопке Заполнить в документ будут включены сведения о больничном умершего сотрудника.

Распечатать Опись для передачи в ФСС можно по кнопке со значком «принтер».

Т.к. больничный электронный, по нему потребуется отправить Реестр ЭЛН в ФСС (Отчетность, справки – 1С-Отчетность). Вообще с 2022 года необязательно отправлять Реестры ЭЛН, но случай, когда сведения о пособии в ФСС передаем на бумаге – исключение. Отправить Реестр ЭЛН в ФСС нужно, чтобы в базе ФСС верно установился статус ЭЛН 060 — заполнен страхователем.

Подробнее об этом – Нужно ли сдавать реестры ЭЛН в 2022 году?.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email