Северная надбавка в 1C 8.3 ЗУП 3.1

В статье разберем что такое северная надбавка, также рассмотрим как в 1С 8.3 ЗУП:

• подключить расчет северной надбавки;
• настроить расчет северной надбавки для обособленных подразделений;
• сделать расчет северной надбавки на примере.

Что такое северная надбавка

Северная надбавка (СН) – это фиксированный коэффициент, на который увеличивается зарплата сотрудников предприятия. Она зависит от «северного» стажа сотрудника, поэтому процент надбавки индивидуален. Перечень районов, где нужно рассчитывать зарплату с учетом северной надбавки, содержится в Постановлении Правительства РФ от 16.11.2021  N 1946.

Как в 1С подключить расчет северной надбавки

Чтобы в 1С 8.3 ЗУП 3.1 рассчитать северную надбавку, в карточке Организации (Настройка –Организации или Реквизиты организации) на вкладке Основные сведения включим флажки:

• В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту.
• В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка.

Если сама организация расположена в северном районе, в поле Территориальные условия укажем один из кодов местности:

• РКС – территории, относящиеся к Крайнему Северу;
• МКС – местность, приравненные к Крайнему Северу;
• ПРОЧ – районы с прочими условиями климата, используется в случае, если за работу на территории начисляется северная надбавки, но для стажа в отчетах для ПФР не указывается.

В ЗУП 3.1 сохраняется история изменения территориальных условий для организации. Ее можно посмотреть по ссылке История изменений.

В поле % северной надбавки укажем максимальный процент надбавки для данной местности. Т.к. процент надбавки индивидуален и зависит от стажа работника, размер процента в карточке Организации используется только при подсчете ФОТ позиций штатного расписания и не влияет на расчет зарплаты сотрудников.

Если организация расположена в обычных климатических условиях, а северную надбавку нужно выплачивать только сотрудникам обособленных «северных» подразделений, Территориальные условия и % северной надбавки в карточке Организации не заполняйте. Настройка северной надбавки для «обособок» разобрана в разделе Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 настроить расчет северной надбавки для обособленных подразделений.

После того как в настройках Организации был включен учет работы в северных районах, в списке Начислений (Настройка – Начисления) в 1С ЗУП 3.1 будет автоматически создана Северная надбавка.

Процент надбавки для сотрудника определяется при приеме на работу. Для этого заполним информацию о северном стаже сотрудника.

Если сотрудник уже достиг максимального процента надбавки, установим переключатель в положение Процент надбавки уже не меняется и введем размер процента.

Если процент северной надбавки по сотруднику еще будет расти, выберем Группу к которой относится сотрудник:

• обычная (4 уровня «суровости» территориальных условий, где 1 уровень самый тяжелый, а 4 – самый легкий).
• льготная (также 4 уровня «суровости») – применяется для молодых специалистов в возрасте младше 30 лет с периодом проживания в северных районах менее 1 года. В этом случае рост процента надбавки будет происходить быстрее.

После выбора Группы в табличной части формы заполнится шкала роста процента северной надбавки.

Расчет надбавки за работу в северных районах выполняется в документе Начисление зарплаты и взносов.

В межрасчетных документах (Премия, Разовое начисление и т.д.) также доступен расчет северной надбавки. Для этого в настройках начисления Северная надбавка установим флажок Выполнять в документах разовых начислений.

Расчет надбавки будет выполнен сразу в межрасчетном документе на вкладке Зависимые начисления.

Как настроить расчет северной надбавки для обособленных подразделений

Настройка расчета северной надбавки в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для «обособок» будет различаться в зависимости от того, выделено подразделение на отдельный баланс или нет:

• Если северное подразделение выделено на отдельный баланс и самостоятельно рассчитывает и выплачивает зарплату, оно учитывается в 1С ЗУП 3.1 в справочнике Организации – настройка северной надбавки будет производиться в справочнике Организации.
• Если северное подразделение НЕ выделено на отдельный баланс и самостоятельно НЕ рассчитывает и НЕ выплачивает зарплату, оно учитывается в ЗУП 3.1 в справочнике Подразделения (Настройка – Подразделения) – настройка северной надбавки будет производиться в справочнике Подразделения.

Возможность учета «обособок» в 1С ЗУП подключается в карточке Организации с помощью флажка У организации есть филиалы (обособленные подразделения).

Если обособленное подразделение учитывается в справочнике Организации, в карточке организации установите флажок Это – филиал (обособленное подразделение) и укажите Головную организацию.

Если «обосбка» учитывается в справочнике Подразделения в настройках подразделения включите флажок Это – обособленное подразделение.

Северное подразделение учитывается в справочнике «Организации»

Для элемента справочника Организации, которым описана «обособка», на вкладке Основные сведения:

• установим флажки В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту и В организации начисляется северная надбавка;
• заполним Территориальные условия и % северной надбавки.

Северное подразделение учитывается в справочнике «Подразделения»

В карточке Подразделения укажем % северной надбавки и Территориальные условия. Также заполним дату, с которой действуют территориальные условия.

Как настроить расчет северной надбавки для обособленных территорий

Если в 1С ЗУП 3.1 подключен учет Территорий, то сведения для расчета северной надбавки можно указать непосредственно в карточке Территории (Настройка – Территории).

Подробнее об учете по Территориям – в публикации Использование справочника «Территории».

Территорию для сотрудника можно указать в кадровых документах.

Пример расчета северной надбавки в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Организация относится к Крайнему Северу, но расположена в местности, где преобладают обычные климатические условия. Космачев О. А. принимается на работу 02.02.2023 г. Возраст работника – 35 лет, стаж работы в северной местности 1 год 5 месяцев м 10 дней. В северных районах сотрудник прожил около 2 лет.

Разберем расчет северной надбавки для Космачева О. А. за февраль 2023г.

В документе Прием на работу введем информацию о северном стаже.

Процент надбавки по сотруднику будет меняться. Поэтому установим переключатель в положение Процент надбавки будет изменяться и выберем Группу к которой относится сотрудник. Алгоритм выбора группы:

• Организация относится к Крайнему Северу, но расположена в местности, где преобладают обычные климатические условия – это Группа 2.
• Сотрудник не относится к молодым специалистам, поэтому выбираем Группа 2 обычная.

После выбора Группы для сотрудника заполнилась шкала роста процента надбавки. 24.02.2023 северный стаж сотрудника достигнет 1 года 6 месяцев, т.е. наступят очередные полгода. В этот момент процент надбавки увеличится. В феврале для сотрудника будут действовать два процента надбавки:

• с даты приема (02.02.2023) и до 24.02.2023 – 20%;
• с 24.03.2023 – 30%.

При расчете зарплаты за февраль 2023 в документе Начисление зарплаты и взносов для Космачева О.А. северная надбавка будет рассчитана двумя строками:

• за период со 2 по 23 февраля – исходя из 20% надбавки;
• за период с 24 по 28 февраля – исходя из 30% надбавки.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Оплата труда в северных районах: законодательство
• Как настроить расчет северной надбавки без выделения северного стажа в отчетах для ПФР?
• Как заполнить процент северной надбавки при смене группы стажа у сотрудника?
• Как в ЗУП 3.1 изменить процент северной надбавки при переводе в другую местность?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email