Бронирование сотрудников в ЗУП 3.1

С 5 июня 2024 года вступили в силу новые правила бронирования граждан. В статье разберем новый порядок учета по бронированию сотрудников в ЗУП 3.1

Нормативная справка

Бронирование граждан – это специальный вид воинского учета. Забронированные сотрудники освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время, чтобы обеспечить бесперебойную работу органов государственной власти, местного самоуправления и организаций (ст. 23 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ).

C 05.06.2024 правила бронирования определяет постановление Правительства от 05.06.2024 N 766. Согласно новому порядку, список организаций, которые имеют право на бронирование, сокращен. Из него исключили компании, которые обеспечивают жизнедеятельность населения в военное время или готовят граждан по военно-учетным специальностям.

Этапы бронирования согласно Постановлению N 766:

1. Предприятие, которое получило мобилизационное задание или задание гособоронзаказа, подает заявку на включение в Список организаций, в которых осуществляется бронирование граждан. Заявка подается в вышестоящую организацию, в ведении которой находится предприятие, или с которой оно связано при осуществлении своей деятельности. Это может быть орган госвласти, местного самоуправления, ЦБ, Роскосмос или Росатом
2. После включения в Список организация определяет численность сотрудников, подлежащих бронированию – норму бронирования. В зависимости от типа организации количество работников, которых можно забронировать, составляет от 75% до 100% численности сотрудников
3. Оформляет проект Приказа о бронировании. Решение о том, какие именно сотрудники будут забронированы в пределах установленной нормы, принимает руководитель организации. При составлении списка забронированных необходимо учитывать перечень военно-учетных специальностей, по которым бронирование не проводят. Этот перечень разрабатывает и ежегодно обновляет Минобороны совместно с другим государственным органом — Межведомственной комиссией по бронированию
4. Выписки из проекта Приказа направляет на согласование в военкоматы по месту учета сотрудников
5. После согласования выписок с военкоматами по месту учета сотрудников передает итоговый список сотрудников на согласование в военкомат по месту нахождения организации
6. Готовит окончательный текст приказа и направляет его в военкоматы по месту учета сотрудников и организации

Разберем, какие действия по бронированию сотрудников необходимо выполнить в программе.

Последовательность действий по бронированию в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 можно подготовить выписки из приказа о бронировании для согласования с военкоматами, а также его финальный текст. Для полноценного учета забронированных граждан по каждому забронированному потребуется заполнить сведения о бронировании в карточке Сотрудника.

Порядок действий отражению бронирования граждан в запасе в ЗУП 3.1 состоит из 6 шагов.

1. Подключаем возможность бронирования в программе в настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет – Воинский учет)
2. Проверяем и актуализируем сведения о воинском учете в карточке Сотрудника (Кадры – Сотрудники – Воинский учет)
3. Заполняем Перечень должностей для бронирования (Кадры – См. также – Перечень должностей для бронирования). Эти данные в дальнейшем потребуются для заполнения раздела Бронирование в карточке Сотрудника
4. Заполняем Приказ о бронировании работников (Кадры – Воинский учет) и формируем печатные формы выписок из проекта приказа для военкоматов по месту учета сотрудников
5. Формируем финальную печатную форму Приказа о бронировании для военкомата по месту учета организации
6. После утверждения приказа о бронировании в военкомате по месту учета организации отражаем сведения о бронировании в карточке сотрудника

Разберем порядок действий в программе подробнее.

Шаг 1. Подключаем возможность вести учет бронирования

Подключим функционал в программе. Для этого в настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет – Воинский учет) включаем флажок Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время.

Шаг 2. Заполняем Перечень должностей для бронирования

Перечень должностей для бронирования (Кадры – См. также – Перечень должностей для бронирования) – это список военно-учетных специальностей для бронирования. Он заполняется в программе вручную.

В карточке должности для бронирования поле Наименование – это номер пункта Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе. Перечень потребуется запросить в Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан. В открытом доступе этого документа нет.

Шаг 3. Актуализируем сведения о воинском учете в карточке Сотрудника

Данные о военно-учетной специальности бронируемого сотрудника и о военкомате по месту его учета подтягиваются в Приказ о бронировании работника из карточки физического лица. Если ранее эти данные в программу не вводили – на шаге 3 заполняем сведения о воинском учете в карточке Сотрудника.

Подробнее о вводе данных — Ввод сведений о воинском учете сотрудников.

Шаг 4. Формируем предварительный Приказ о бронировании и выписки из него

Заполняем предварительный Приказ о бронировании работников. Подбираем в него сотрудников, которых предполагаем забронировать

Приказ о бронировании работников появился в ЗУП 3.1 начиная с релизов ЗУП 3.1.30.116 / 3.1.31.66. Поскольку согласование с военкоматами может происходить длительное время, документ не подключен к механизму даты запрета редактирования. Подробнее о его заполнении – в статье Новый порядок бронирования работников (ЗУП 3.1.30.116 / 3.1.31.66)

Распечатываем выписки для военкоматов по месту учета сотрудников.

Печатная форма выписок содержит все необходимые реквизиты согласно постановлению Правительства от 05.06.2024 N 766.

Шаг 5. Формируем финальный текст Приказа и его печатную форму

После согласования с военкоматами по месту учета сотрудников формируем приказ для военкомата по месту нахождения самой организации:

• уточняем список сотрудников в табличной части
• на вкладке Дополнительно заполняем основание бронирования, информацию о штатной численности и количестве забронированных, а также ФИО ответственных лиц 

• выводим на печать Приказ о бронировании работников и Список забронированных работников 

Новая печатная форма приказа была добавлена в релизах ЗУП 3.1.30.133 / 3.1.32.17. Подробнее – Обновление форм по бронированию граждан (ЗУП 3.1.30.133 / 3.1.32.17).

После согласования с военкоматом по месту учета организации проставляем в Приказе о бронировании флажок Согласовано с военкоматом (не редактируется). Флажок защитит документ от случайных изменений.

Шаг 6. Вносим данные о бронировании по сотрудникам

После утверждения брони заполняем раздел Бронирование в карточке Сотрудника (Кадры – Сотрудники – Воинский учет).

Поле Забронирован организацией программа заполнит автоматически на основании Приказа о бронировании работников.

Остальные данные потребуется ввести вручную:

• дату, номер и серию удостоверения об отсрочке
• дату именного списка о зачислении на спецучет
• исходящий номер именного списка о зачислении на спецучет
• пункт перечня из наименования Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (см. Шаг 2)

Эта информация должна отражаться в Карточке гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма № 10) (Кадры – Кадровые отчеты – Воинский учет). Пока что в разделе II Сведения о воинском учете в строке 7 Состоит на воинском учете программа по данным карточки сотрудника автоматически заполняет данные удостоверения об отсрочке.

Как отменить бронирование разобрали в статье Отмена бронирования в ЗУП 3.1.

Прежний порядок бронирования в ЗУП 3.1 – до 5 июня 2024

Шаг 1. Подключаем возможность вести учет бронирования

Настройки – Кадровый учет – Воинский учет:

• Флаг Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время.

Шаг 2. Заполняем Перечень должностей для бронирования

Кадры – См. также.

Перечень должностей для бронирования предварительно согласовывается с военкоматом:

• Поле Наименование – это номер пункта с соответствии с утвержденным перечнем.

Шаг 3. Готовим Ходатайство о бронировании

Кадры – Воинский учет – Документы бронирования.

Подробнее Обновлены печатные формы ходатайства о бронировании граждан

Значение Пункта перечня выбирается из справочника Перечень должностей для бронирования.

Примечание / Мотив ходатайства заполняется в зависимости от вида бронирования:

• бронирование строго по перечню должностей – указывается доп. информация.
• бронирование в индивидуальном порядке – указываются причины бронирования именно этого сотрудника.

От вида ходатайства зависит выбор печатной формы.

Шаг 4. Отражаем факт бронирования

Кадры – Воинский учет – Документы бронирования.

Документ Бронирование граждан можно ввести на основании Ходатайства о бронировании.

Шаг 5. Вносим данные о бронировании по сотруднику

Кадры – Сотрудники – Воинский учет.

См. также:

• ЗУП 3.1: воинский учет

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email