Сотрудник в ЗУП 3.1 не попадает в извещение о приеме или увольнении для военкомата — что делать?

Заполняем Извещение о приеме или увольнении для военкомата по сотруднику, который принят на работу в прошлом году – отчет не формируется.

Почему так происходит и как решить проблему?

Почему не формируется извещение для военкомата

Сотрудник может не попадать в Извещение о приеме или увольнении (Кадры – Кадровые отчеты – Отчетность для военкоматов) по нескольким причинам:

• Не введены сведения о воинском учете сотрудника – нужно ввести сведения о ВУ работника в ЗУП 3.1.
• Неверно выбран период отчета – нужно указать период с даты приема по текущую дату.
• Работник принят по совместительству – в отчете нужно сбросить отбор по виду занятости.

Если проявилась хотя бы одна из причин, при попытке сформировать Извещение о приеме или увольнении получаем пустой отчет.

В работе с отчетом Извещение о приеме или увольнении есть одна особенность. Если в момент редактирования сведений о воинском учете отчет был открыт, после внесения изменений его нужно закрыть и открыть заново. В противном случае внесенные изменения могут не отразиться в Извещении.

Разберем подробнее, как устранить каждую из проблем.

Причина 1. Не введены сведения о воинском учете

Если в справочнике Сотрудники по ссылке Воинский учет не введены данные о воинском учете по работнику, он не будет попадать в отчеты по воинскому учету (Кадры – Кадровые отчеты).

Критичными для отчетов по воинскому учету являются 2 параметра: Отношение к воинской обязанности и Отношение к воинскому учету. Если эти параметры не заполнены — сотрудник не попадет в Извещение о приеме или увольнении.

По умолчанию в отчете установлены отборы по этим полям:

• Поле Отношение к воинской обязанности не должно принимать значение Снят с воинского учета по возрасту и Снят с воинского учета по состоянию здоровья.
• Поле Отношения к воинскому учету должно принимать значение Военнообязанный (в запасе) или Призывник.

При необходимости можно отключить эти отборы или перенастроить их.

Запись в регистр данных воинского учета происходит после нажатия кнопки  в карточке Сотрудника. Поэтому после сохранения данных в форме Воинский учет важно записать изменения в форме справочника Сотрудники. Только после этого изменения вступят в силу.

Причина 2. В настройках извещения неверно выбран период формирования отчета

В настройках отчета Извещение о приеме или увольнении нужно выбирать период с даты события (прием или увольнение работника) по текущую дату. Это важно, потому что:

• При формировании отчета нам нужна новая форма извещения, которая применяется с августа – С 5 августа 2023 сведения в военкомат подаются по новой форме. То, какая форма извещения будет выводиться в отчете, зависит от даты окончания периода формирования отчета.
• Сотрудник не попадет в Извещение, если отчет формируется за месяц приема, а данные воинского учета внесли по нему в программу не сразу при приеме, а в следующих месяцах.

Например, если работник принят в сентябре 2022, а отчет сдаем в сентябре 2023, то период отчета нужно указать с 01.09.2022 по 30.09.2023.

Причина 3. Работник принят по совместительству

По умолчанию во всех отчетах по воинскому учету установлен отбор по виду занятости Основное место работы. Чтобы сформировать Извещение о приеме или увольнении на внешнего совместителя, нужно отключить отбор по виду занятости в настройках отчета. В форме Настроек отчета перейдем в Расширенный режим окна и сбросим флажок для отбора по полю Вид занятости.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email