Почему «Отпуск сотрудников» не контролируется пересечение периодов отсутствия и что с этим можно сделать?

В организации кадровики делают документ Отпуск сотрудников (Зарплата – Отпуска – Отпуск сотрудников) на человек 50, проводят его. Затем вносят командировки, больничные, и прочие отсутствия. Случается так, что эти периоды пересекаются. Но т.к. отпуска были еще не оформлены, соответственно программа никаких сообщений о пересечении периодов не выдает, они появляются уже у расчетчика, когда происходит расчет всех этих документов и возникает тут конфликт. Создавать на каждого сотрудника отдельный документ Отпуск кадровиков не устраивает. Почему при проведении документа Отпуск сотрудников не контролируется пересечение периодов отсутствия и что с этим можно сделать?

Документ Отпуск сотрудников предназначен только для повышения удобства ввода отпусков и формирования печатной формы списочного приказа на отпуск. Сам по себе этот документ не формирует никаких движений, именно поэтому программа не может контролировать периоды пересечения.

Для того чтобы в учете отразился факт предоставления отпуска сотруднику, необходимо оформить это отсутствие по одноименной ссылку в строке по сотруднику. Также можно оформить все отпуска массово одним нажатием по ссылке Оформить отпуска под табличной частью документа:

Права на формирование этих отсутствий есть в том числе и у кадровиков. Т.е. предполагается что работа кадровиков с документом Отпуска сотрудников не заканчивается просто созданием этого документа, нужно еще создавать отсутствия. Удобство использования этого документа заключается именно в возможности массового отражения отсутствий.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email