Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но больничный еще не принес?

Последнее изменение: 05.07.2024

Как сотруднику внести отсутствие, если он еще болеет, больничный пока не принес, но месяц закончился и необходимо рассчитать зарплату?

В этом случае необходимо внести по сотруднику документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) или Отсутствие по невыясненной причине.

Чтобы документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) был доступен в настройках расчета зарплаты должен быть установлен флажок Прогулы и неявки (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий).

Какой из двух возможных видов отсутствия выбрать — решает пользователь.

Неявка Болезнь (больничный еще не закрыт):

  • в табеле обозначается так же, как больничный – Б;
  • не влияет на рабочий год для ежегодного отпуска;
  • в отчетности СЗВ-СТАЖ кодируется так же, как и болезнь – ВРНЕТРУД.

Использовать этот вид отсутствия целесообразно, если довольно точно известно, что сотрудник именно болеет.

Неявка Отсутствие по невыясненной причине:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

  • в табеле обозначается кодом НН;
  • исключается из стажа, дающего право на ежегодный отпуск (конечно, если потом эта неявка будет «перекрыта», например, «больничным», то в стаж для отпуска этот период будет засчитан);
  • в отчетности СЗВ-СТАЖ по умолчанию совсем не включается в периоды работы.

Когда сотрудник в следующем месяце принесет больничный, документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) не отменяем, а просто вводим Больничный лист. Документ Больничный лист сам сторнирует Отсутствие, так как произойдет вытеснение периодов.

Если Больничный лист и Отсутствие введены в одном и том же месяце, могут возникать проблемы с расчетом среднесписочной численности — Неверный расчет ССЧ для совместителей на больничном. В этом случае документ Отсутствие можно распровести перед вводом Больничного.

См. также отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Похожие публикации

  1. Переименование документа «Прогул, неявка» в «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» и новый вид неявок (ЗУП 3.1.4) В ЗУП 3.1.4 документ Прогул, неявка переименован в Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), а также добавлена возможность ввести на его основании…
  2. Можно ли настроить неявку по невыясненной причине (НН), чтобы она не продлевала рабочий год для отпуска? Продление рабочего года при вводе Отсутствия по невыясненной причине в ЗУП 3 происходит, потому что это предусмотрено Трудовым кодексом. Если введен…
  3. Ввод отсутствия по невыясненной причине при нахождении сотрудника "на больничном" (архив) Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала…
  4. Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул, если он длится не один месяц? По умолчанию Прогул в СЗВ-СТАЖ «выпадает» из стажа сотрудника, т.к. в его настройках на вкладке Учет времени в поле Вид…
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (3)

  1. Добрый день.

    Вы пишите, что отсутствие можно не отменять, больничный сам вытеснит. Но если и больничный и отсутствие находятся в одном периоде(оидн месяц начисления), то в р/л мы увидим и пустые строчки с отсутствием и начисления по больничному за один и тот же период. В таком случае больничный не отсторнирует отсутствие по невыясненной причине. Как тут быть?

Добавить комментарий