Как сотруднику внести отсутствие, если он еще болеет, больничный пока не принес, но месяц закончился и необходимо рассчитать зарплату?
В этом случае необходимо внести по сотруднику документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) или Отсутствие по невыясненной причине.
Чтобы документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) был доступен в настройках расчета зарплаты должен быть установлен флажок Прогулы и неявки (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий).
Какой из двух возможных видов отсутствия выбрать — решает пользователь.
Неявка Болезнь (больничный еще не закрыт):
- в табеле обозначается так же, как больничный – Б;
- не влияет на рабочий год для ежегодного отпуска;
- в отчетности СЗВ-СТАЖ кодируется так же, как и болезнь – ВРНЕТРУД.
Использовать этот вид отсутствия целесообразно, если довольно точно известно, что сотрудник именно болеет.
Неявка Отсутствие по невыясненной причине:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- в табеле обозначается кодом НН;
- исключается из стажа, дающего право на ежегодный отпуск (конечно, если потом эта неявка будет «перекрыта», например, «больничным», то в стаж для отпуска этот период будет засчитан);
- в отчетности СЗВ-СТАЖ по умолчанию совсем не включается в периоды работы.
Когда сотрудник в следующем месяце принесет больничный, документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) не отменяем, а просто вводим Больничный лист. Документ Больничный лист сам сторнирует Отсутствие, так как произойдет вытеснение периодов.
Если Больничный лист и Отсутствие введены в одном и том же месяце, могут возникать проблемы с расчетом среднесписочной численности — Неверный расчет ССЧ для совместителей на больничном. В этом случае документ Отсутствие можно распровести перед вводом Больничного.
См. также отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день.
Вы пишите, что отсутствие можно не отменять, больничный сам вытеснит. Но если и больничный и отсутствие находятся в одном периоде(оидн месяц начисления), то в р/л мы увидим и пустые строчки с отсутствием и начисления по больничному за один и тот же период. В таком случае больничный не отсторнирует отсутствие по невыясненной причине. Как тут быть?
Здравствуйте!
Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile
Спасибо